Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка работника — это документ, обязательный для каждого работодателя. Он заполняется на основании предоставленных сотрудником сведений об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и прочей информации. Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).

Что это за форма и когда она нужна

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  • о дате и месте рождения;
  • гражданстве;
  • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  • знании иностранных языков;
  • стаже работы;
  • составе семьи;
  • адресе регистрации и проживания;
  • отношении к военной службе;
  • результатах аттестаций;
  • награждениях;
  • отпусках;
  • льготах;
  • иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о дополнительном образовании или степень знания иностранного языка в личной карточке дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем, важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Читайте так же:
Образец объяснительной на работу от контролера ОТК о напечатанном браке

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Поскольку специальная инструкция по заполнению личной карточки Т-2 не разработана, ориентируемся на правила заполнения трудовых книжек. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Как заполнить по пунктам

Допустим, в ООО «ППТ.ру» в августе 2021 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации;
  • иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  • полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  • дату составления карточки;
  • табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  • обязательно уточнить, какой бывает характер работы в личной карточке Т-2, — постоянный или временный;
  • вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  • поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

личная карточка работника

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  • степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  • информация об образовании и профессии.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Читайте так же:
Если бывшая жена отказываться делать ДНК на отцовство

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Что писать в строке

Какой код по ОКИН указывать

Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник)

Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник)

Анкета состояние в браке

Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на момент рождения ребенка

Форма №2 Заявление о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено

Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка

Форма №4 Заявление о рождении от сотрудника медицинской организации

Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью

Форма №6 Заявление о рождении, от лица, присутствующего во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Форма №7 Заявление о заключении брака

Форма №8 Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС

Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов

Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)

Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)

Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака

Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка

Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №18 Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)

Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка

Читайте так же:
Кому положена надбавка к пенсии после 70 лет

Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении

Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении

Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака/расторжении брака

Форма №27 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении (удочерении)

Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка

Форма №29 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени

Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти

Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства

Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Заявление по истребованию документов из России

«В разводе» или «разведена» — как правильно пишется?

"В разводе" или "разведена" - как правильно пишется?

На протяжении жизни каждому из нас приходится отвечать на вопросы множества анкет, составлять большое количество персональных документов и заполнять массу официальных формуляров в разных ведомствах и с различными целями.

Для максимально правильного применения терминов и с целью сделать персональные анкеты и самопрезентационные материалы более убедительными и эффективными разберем некоторые тонкости применения их в официальных и полуофициальных бумагах в 2021 году.

Речь в данной статье пойдет о том, как правильно писать – «в разводе» или «разведена».

Семейное положение

Семейное положение

Семейное положение отражает отношения, в которых находится субъект в семье через призму совместного проживания и ведения хозяйства и наличия детей.

Семейный статус играет большую роль при анализе личных данных соискателя при предоставлении документов в различных жизненных ситуациях – получении визы, трудоустройстве, оформлении различных разрешительных бумаг.

Поэтому, необходимо указывать его в зависимости от того насколько выгодно для вас он будет интерпретироваться.

В частности, работодатель с большей вероятностью примет на работу сотрудника, не связанного семейными узами, поскольку он сможет целиком посвящать себя работе, оставаться в вечернее время и не отвлекаться на детей и дом.

И в ситуации когда соискатель находится, к примеру, в гражданском браке разумно будет в анкете указать «холост», поскольку с точки зрения закона он не находится в зарегистрированном семейном союзе.

Для получения визы будет целесообразен обратный результат. Женатый мужчина или замужняя женщина вызовут большее доверие иммиграционных служб и вероятность положительного решения о выдаче визовых документов в этом случае выше.

Виды официального семейного положения

Виды официального семейного положения

С точки зрения Семейного Кодекса России официальным браком признается только союз, зарегистрированный в государственных органах регистрации актов гражданского состояния.

Читайте так же:
Решение мирового суда о расторжении брака значит

Исходя из закона, брак может быть зарегистрирован или расторгнут. Соответственно, граждане могут либо состоять в законном браке либо не состоять в нем.

Указаний на то, что статус разведенного человека чем-то отличается от никогда не вступавшего в брак гражданина нет.

Таким образом, с точки зрения законодательства существуют лишь два статуса, описывающих семейное положение: «женат»/ «замужем» и «неженат, холост»/ «не замужем».

Именно эти статусы указываются во всех официальных документах: военных билетах, бумагах государственной миграционной службы, министерства внутренних дел, в личной карточке сотрудника на месте постоянной работы.

Виды неофициального семейного положения

Существует подход, более полно описывающий семейный статус человека, отмечающий дополнительные важные детали его семейной роли.

Перечислим их:

    Виды неофициального семейного положения

«В разводе» и «разведена» — выбор правильного написания

Для женщин нередки ситуации, где им приходится указывать статус, отмечая, что они имеют опыт семейной жизни, но в данный момент после расторжения брачного союза находятся в свободных отношениях.

Для обозначения этого семейного положения применяются термины «в разводе» и «разведена». Какой из них верный?

С нашей точки зрения наиболее адекватным вариантом написания будет «разведена», поскольку такое прочтение выражает законченность процесса.

Вариант «в разводе» предполагает незаконченность процедуры развода и воспринимается хуже.

Таким образом, на вопрос о том, как правильно писать в документах: «разведена» или «в разводе» мы рекомендуем первый вариант.

Справка о гражданском состоянии (об отсутствии брака)

Справка о семейном положении, или как ее еще называют «о несостоянии в браке», «о незамужестве», » о том, что не женат/не замужем», «об отсутствии брака» необходима в большинстве случаях для заключения брака за рубежом, в частности, такие документы требуются в органах ЗАГС стран Европы, Азии, Арабских странах, Северной и Южной Америки.

Где можно получить справку об отсутствии брака?

Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии можно получить в органе ЗАГС по месту регистрации как лично, так и по нотариальной доверенности. Данный документ может быть выдан в виде справки или в виде извещения (форма №35), срок выдачи зависит непосредственно от органа ЗАГС. Как правило справку об отсутствии брака выдают от 1 до 5 рабочих дней.

spravka-o-grazhdanskom-sostoyanii izveshchenie-ob-otsutstvii-atka-grazhdanskogo-sostoyaniya

Также возможно получить справку о несостоянии в браке в Посольстве РФ на территории страны пребывания, если находитесь за границей. Однако, необходимо уточнить у принимающего органа, подойдет ли им такой документ, поскольку не везде принимают документы, выданные консульскими отделами, из-за того, что легализовать их невозможно. Подробнее о легализации документов, выданных консульствами РФ можно прочитать тут.

Читайте так же:
Нсли муж подает на развод а жена нет

Получение справки о гражданском состоянии в архиве ЗАГС Москвы.

Также справка может быть получена без привязки к месту регистрации через архивное подразделение ЗАГС Москвы по форме № 15. Данную услугу мы предоставляем без нотариальной доверенности в течение 1-2 рабочих дней. Это очень удобно в случае, если наш заказчик находится за границей и нет возможности оперативно подготовить доверенность на нашего сотрудника. Ниже прикладываем образец такой справки об отсутствии брака в архиве ЗАГС.

spravka_ob_otsutstvii_braka

Стоимость истребования справки об отсутствии брака:

  • в органах ЗАГС Москвы — 3550 рублей;
  • в органах ЗАГС Московской области — 4000 рублей;
  • в ЗАГСах других регионов РФ — от 5000 рублей;
  • в архиве ЗАГС по Москве (по всем регионам места регистрации по паспорту) — 9 500 рублей.

Нотариальное заявление об отсутствии брака

Существует альтернативный вариант справке о несостоянии в браке — это нотариальное заявление, оформленное у любого нотариуса РФ. Такой вариант подойдет тем, кто не может получить справку из ЗАГСа по месту регистрации. В данном случае заинтересованному лицу необходимо обратиться лично к нотариусу за оформлением заявления об отсутствии брака на основании данных в паспорте.

notarialnoe-zayavlenie

Легализация документа об отсутствии брака

После того, как у Вас на руках будет либо справка, либо нотариальное заявление об отсутствии факта состояния в зарегистрированном браке, необходимо задуматься о легализации данного документа.

Если принимающей стороной будет одна из стран Гаагской конвенции , то документ обязательно должен быть апостилирован (за исключением тех стран, с которыми у России подписаны договоры/соглашения, отменяющие легализацию документов).

Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, включая и справки, проставляется в региональном Управлении ЗАГС по месту выдачи самого документа. Таким образом, если справка об отсутствии брака выдана в Омске, то апостиль должен быть проставлен в Управлении ЗАГС по г. Омску и Омской области. В Москве апостиль можно проставить только на оригиналы документов, выданных ЗАГСами Москвы и Московской области, или на нотариальную копию.

apostil_na_spravku_ob_otsutstvii_braka

Стоимость проставления апостиля на оригинал справки об отсутствии брака составляет:

  • 4 000 рублей на документы, выданные ЗАГСами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
  • от 6000 рублей на документы, выданные ЗАГСами других регионов РФ.

Стоимость проставления апостиля на нотариальное заявление об отсутствии брака составляет:

  • 4 000 рублей на документы, выданные нотариусами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
  • от 6000 рублей на документы, выданные нотариусами других регионов РФ.

Образцы наших работ по проставлению штампов «Апостиль» в регионах России:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector