Law36.ru

Юридический журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор на предоставление персонала: образец

Договор на предоставление персонала: образец

dogovor_na_predostavlenie_personala_obrazec.jpg

Похожие публикации

Многие организации с целью экономии денежных ресурсов на оплату труда и оптимизации кадровой политики принимают решение «арендовать» специалистов в других компаниях, предварительно заключив договор на предоставление персонала. За границей такая практика уже стала привычным делом, однако в российском законодательстве длительное время отсутствовали какие-либо нормы в отношении предоставления персонала другим организациям. Только в 2016 году в ТК РФ и другие нормативные документы были внесены изменения, но для большинства субъектов хозяйственной деятельности предоставление труда своих работников другой компании находится под запретом.

Виды договоров на предоставление персонала

Привлечение персонала со стороны осуществляется обычно по схеме аутсорсинга и аутстаффинга:

Аутсорсинг подразумевает передачу определенных функций другой фирме (например, ведение бухучета), без привязки к конкретному количеству работающих при этом людей. Персонал при этом работает на территории организации-исполнителя, а договор между заказчиком и исполнителем заключается на предмет выполнения определенного объема работ.

Аутстаффинг подразумевает предоставление другой организации конкретных специалистов, которые фактически будут осуществлять трудовую деятельность на территории заказчика.

В обоих случаях оплату заказчик производит не работникам, а фирме-исполнителю.

О запрете заемного труда сказано в ст. 56.1 ТК РФ. В главе 53.1 ТК РФ (ст. 341.1–341.5) приведен порядок регулирования труда персонала, направленного работодателем к другим физическим или юридическим лицам. Фактически любая компания может оказывать услуги по договору аутсорсинга. Но на предоставление персонала по договору аутстаффинга в России действуют жесткие ограничения, его разрешено заключать только частным агентствам занятости, имеющим специальную аккредитацию, а для других юрлиц это возможно только в случаях, когда работники (временно и с их согласия) направляются (ст. 18.1 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1):

к юрлицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей компании;

к юрлицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая фирма — сторона акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого АО;

к юрлицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей фирмой.

Основные отличия договоров аутсорсинга и аутстаффинга, можно увидеть в таблице:

Выполнение определенного объема работ без указания, кто именно их будет выполнять

Предоставление в распоряжение другой организации персонала для выполнения определенных трудовых функций

Место выполнения трудовых функций персоналом

Территория исполнителя, заказчику передаются готовые результаты труда

Территория заказчика с соблюдением его правил внутреннего трудового распорядка

Оплата по договору

Фирма-заказчик платит фирме-исполнителю за весь объем выполненной работы и ее качество без привязки к конкретным работникам, подчиняющимся правилам внутреннего распорядка и указаниям исполнителя

Фирма-заказчик платит фирме-исполнителю за труд предоставленного персонала, который подчиняется правилам внутреннего распорядка и указаниям заказчика

В тексте договора на предоставление услуг персоналом не следует употреблять термины «лизинг персонала» и «аренда персонала», это не совсем корректно. В российской деловой практике правильнее употреблять словосочетание «предоставление труда персонала (работников)». Некорректным будет и понятие «договор аутсорсинга на предоставление персонала». Образец такого договора будет более соответствовать договору аутстаффинга, поскольку аутсорсинг предполагает выполнение объема работы без направления работников непосредственно к заказчику, а здесь подразумевается обеспечение фирмы необходимой рабочей силой при помощи сторонней организации.

С образцом договора на предоставление персонала можно ознакомиться в конце статьи.

В каких случаях составляется договор на предоставление персонала

Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:

в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;

фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;

отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;

при выполнении сезонных работ;

при выполнении второстепенных функций в компании;

для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;

требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.

если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).

Потребность в предоставлении персонала чаще всего возникает у организаций, работающих в сфере производства и реализации продукции.

Суть и содержание договора на предоставление услуг персонала

Стороны договора на предоставление персонала для выполнения работ:

Исполнитель (частное агентство занятости или иное юрлицо, указанное в ст. 18.1 закона о занятости) — обязуется предоставить персонал для выполнения работы, порученной заказчиком, при этом трудовые отношения между исполнителем и персоналом не прекращаются;

Заказчик (юридическое лицо или ИП) – поручает выполнение конкретной работы предоставленным в его распоряжение работникам.

Сотрудники, которые «передаются» из одной организации в другую, не являются сторонами соглашения и не подписывают договор. В соответствии с условиями договора, заказчик услуг использует труд предоставленных ему сотрудников, но при этом он не становится работодателем по отношению к ним. Работодателем по-прежнему выступает исполнитель по договору — он платит работникам зарплату, перечисляет страховые взносы, является налоговым агентом по НДФЛ. К заключенному договору на предоставление труда работников могут применяться общие положения ГК РФ и иных нормативно-правовых актов.

Читайте так же:
За сколько лет нужна справка о зарплате для начисления пенсии

Обязательное условие, которое должно присутствовать в тексте договора о предоставлении персонала — обязанность обеспечения принимающей стороной безопасных условий и охраны труда, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости).

Важно учесть, что условия оплаты труда направляемых исполнителем работников должны быть не хуже, чем для работников заказчика, занимающих аналогичные должности при такой же квалификации (ст. 341.1 ТК РФ).

Ниже приведен пример договора на предоставление персонала (аутстаффинг).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

В настоящее время компании стараются как можно рациональнее подходить к осуществлению своих бизнес-процессов. В связи с этим такие инструменты, как аутсорсинг, лишь набирают популярность. Однако прежде чем заключить с другой организацией договор о передаче той или иной функции, стоит знать, с какими ошибками можно при этом столкнуться и как их избежать. Кроме того, с 1 января 2016 года заемный труд (аутстаффинг) в России будет официально запрещен (ст. 5 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – закон № 116-ФЗ). Отразится ли такой запрет на аутсорсинге и как оформить договор, чтобы избежать сходства с договором на аутстаффинг? Разберемся во всем по порядку.

Нюансы оформления договора об аутсорсинге

Об особенностях налогообложения по договору возмездного оказания услуг узнайте в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Одними из наиболее важных условий, которые следует внести в такой договор, являются:

  • перечень оказываемых услуг;
  • сроки предоставления информации и результатов работы;
  • ответственность исполнителя и заказчика;
  • условия расторжения договора.

Рассмотрим каждое из этих условий подробнее.

Перечень оказываемых услуг. При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя. Директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing Галина Шаблинская уточняет: «Если в ходе сотрудничества выяснится, что компании необходимы, например, дополнительные отчеты, донастройка учетной системы, которая ранее не была оговорена, и другие услуги, – все они будут оплачиваться как дополнительные, потому что изначально не входили в договор. Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса».

Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг (заемный труд) – осуществление работником по распоряжению работодателя труда в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника.

Договор возмездного оказания услуг – договор, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (юридические, бухгалтерские, аудиторские, консультационные, информационные и т. д.), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Этот договор следует отличать от договора подряда, который регулирует права и обязанности сторон, связанные, как правило, с изготовлением или переработкой (обработкой) той или иной вещи, выполнением строительных работ и др. (ст. 702-703 ГК РФ).

Ключевая ошибка при заключении договора аутсорсинга – это нечеткое определение объема оказываемых услуг, формально составленные технические задания, формулировки, допускающие двоякое понимание прав и обязанностей сторон (например, если указать в договоре, что исполнитель проводит экспертизу заключаемых заказчиком договоров с контрагентами и представляет его интересы в суде, то в рамках такого договора уже нельзя требовать от аутсорсинговой организации оказания консультационных услуг по вопросам корпоративного права или участия в урегулировании конфликтов с работниками компании).

ОБРАЗЕЦ

Образец договора об аутсорсинге

«Если предмет договора согласован весьма и весьма в общем плане, то не следует ожидать, что исполнитель будет надлежащим образом исполнять свои обязательства по договору. Поэтому, чтобы не терять контроль над организацией при передаче ряда ее функций на аутсорсинг, необходимо, прежде всего, организовать систему контроля над действиями аутсорсеров. В частности, путем оформления периодического отчета. При необходимости, требовать (прописав это в договоре на аутсорсинг) проведения совместной сверки по работам и услугам, которые исполнитель оказывает или оказал», – комментирует руководитель департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp Светлана Золотарева.

Добавить в договор дополнительные условия можно с помощью дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами. При этом желательно заранее определить в договоре об аутсорсинге порядок оформления такого соглашения.

Сроки предоставления информации. Четко описанные сроки предоставления услуги позволяют и заказчику и аутсорсинговой компании избежать разногласий. При этом важно проработать и зафиксировать сроки для обеих сторон – в случае возникновения сложных ситуаций всегда легко будет установить, из-за кого возник простой в работе и кто несет за это ответственность. «Задержка отчета могла произойти не по вине аутсорсинговой компании, а из-за того, что сотрудники клиента не передали вовремя необходимую информацию», – добавляет Галина Шаблинская.

Читайте так же:
Размер зарплаты судьи областного суда

Ответственность сторон. Сложности при взаимодействии с аутсорсинговой компанией чаще всего возникают в том случае, когда в момент заключения договора стороны недостаточно хорошо проработали зоны своей ответственности (например, в договоре не определена ответственность исполнителя за нарушение установленных сроков или не указана обязанность заказчика предоставить всю необходимую информацию по запросу аутсорсинговой компании). В связи с этим необходимо заранее определить все зоны и пределы ответственности как для заказчика, так для исполнителя (можно прописать, например, что исполнитель обязан уведомить заказчика о невозможности выполнить ту или иную задачу в установленный срок – в противном случае он будет обязан выплатить заказчику неустойку в указанном в договоре размере).

Условия расторжения договора. Договор об аутсорсинге может быть заключен на срок как от нескольких месяцев, так и до нескольких лет (это, прежде всего, зависит от задач, которые ставит перед собой заказчик). При этом целесообразно предусмотреть в договоре условие о последующей его пролонгации (например, если по истечении срока действия договора ни заказчик, ни исполнитель не выскажут желания его расторгнуть, договор об аутсорсинге считается продленным на тот же срок). Вместе с тем и исполнитель, и заказчик имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке до истечения указанного срока, соответственно возместив все убытки или оплатив понесенные расходы (ст. 782 ГК РФ). Однако при расторжении договора об аутсорсинге с недобросовестными компаниями, у организации-заказчика могут возникнуть определенные сложности, связанные с выгрузкой баз данных и передачей функций другой компании. Чтобы избежать всех этих проблем, Галина Шаблинская советует заранее согласовать условия «расставания»: в каком формате и в какие сроки будет передана вся необходимая информация, включая данные из учетной системы провайдера, будет ли это сделано бесплатно или во сколько это обойдется заказчику, готова ли будет компания-исполнитель в случае необходимости оказывать консультационные услуги заказчику после расторжения договора и т. д.

Галина Шаблинская

Галина Шаблинская, директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing:

«Необходимость установки KPI при работе по аутсорсинговой модели – вопрос спорный. Международный аутсорсинг движется в этом направлении и западные компании активно используют KPI, сотрудничая с провайдерами аутсорсинговых услуг, но в России ситуация совсем другая. Мы, например, встречаем требования к KPI только у своих международных заказчиков. Но в российских реалиях они все равно остаются скорее формальностью. Не всегда корректно устанавливать ключевые показатели эффективности, если мы говорим об оказании услуг: у нас есть исходные данные и мы, как аутсорсинговая компания, понимаем, какого результата от нас ожидает заказчик, а вся промежуточная часть лежит в зоне нашей ответственности. Если при этом заказчик будет требовать увеличения производительности конкретных участников проекта, это может сказаться на общем качестве предоставления услуги. Поэтому иногда правильнее будет обойтись SLA [Соглашение об уровне предоставления услуги. – Ред.]».

Аутсорсинг и запрет на заемный труд

С 1 января 2016 года заемный труд в России будет официально запрещен (ст. 5 закона № 116-ФЗ). В связи с этим возникло немало споров относительно того, подпадет ли под запрет аутсорсинг и в какой мере на нем отразится такой запрет.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компанииПодробнее о заемном труде в России и будущих изменениях в части его регулирования читайте в материале «Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании».

«Стоит отметить, что о полном запрете лизинга персонала речи не идет. Запрет коснется в большей степени недобросовестных работодателей, использовавших аутстаффинг для уклонения от своих обязательств перед сотрудниками. Например, это могут быть организации, имеющие опасное производство, которые экономили на льготах и дополнительных выплатах персоналу, официально у них не оформленному», – убеждена Галина Шаблинская.

Вместе с тем эксперт подчеркивает, что аутстаффинг и аутсорсинг – это две абсолютно разных модели. В первом случае речь идет об «аренде» конкретных специалистов. При этом сотрудники находятся на территории компании-заказчика, но работодателем для них является организация-исполнитель. Во втором случае компания платит за услугу. Если максимально упростить, то при аутсорсинге юридических функций заказчик покупает не конкретного юриста, а процесс юридического сопровождения деятельности компании, – сколько человек и кто конкретно будет при этом вовлечен в процесс со стороны аутсорсинговой организации, заказчика не волнует. Главное, помнить, что компания-исполнитель обязана оказать услуги лично, то есть без привлечения других организаций, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).

Кроме того, в договоре об аутсорсинге, в отличие от договора об аутстаффинге, отсутствует информация о графике работы сотрудников, размере их заработной платы, других условиях работы или каких-либо требованиях к подбору персонала. Исключения составляют требования о наличии в аутсорсинговой компании специалистов, имеющих определенную квалификацию или сертификаты. Однако эта информация может быть указана как в договоре, так и в требованиях к поставщику во время проведения тендера (в том случае, если он проводится заказчиком).

Читайте так же:
Будет ли повышение зарплат учителям в 2022 году последние новости

Еще одно отличие между аутсорсингом и аутстаффингом – это границы ответственности. В первом случае исполнитель отвечает за качество услуг (требования к качеству, конкретный измеримый результат и т. д.). Во втором случае исполнитель не несет никакой ответственности за результат работы наемных специалистов – он отвечает только за налаженный процесс оформления трудовых отношений, своевременную выплату сотрудникам заработной платы и соблюдение других требований трудового законодательства.

Таким образом, закон № 116-ФЗ никаким образом не затрагивает аутсорсинговые компании и не влияет на их деятельность. Все эти различия следует обязательно иметь в виду при заключении договора. «В идеале при оформлении договора об аутсорсинге необходимо избегать формулировок, которые свидетельствуют о том, что персонал исполнителя будет оказывать услуги заказчику на его территории. Например, при оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию работники исполнителя работают у своего работодателя, заказчик лишь предоставляет необходимые документы», – рассказывает Светлана Золотарева.

Лилия Хакимова

Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг BDO Unicon Outsourcing:

«В большинстве случаев в соглашении фигурируют только ключевые контактные лица или сотрудники, ответственные за те или иные участки проекта. В целом же в таких документах не указывается полный список сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут оказывать услугу, или их количество – этот список может меняться в ходе работы и заказчик зачастую вообще не интересуется этим вопросом, ему важен только результат. При этом если для компании-заказчика это критично, она может закрепить за собой в договоре конкретную рабочую группу – список лиц, которые будут оказывать ей услуги. В таком случае указать, что все эти сотрудники работают в офисе исполнителя, следует обязательно».

Консультирование и проведение совместных встреч, как правило, осуществляется на территории аутсорсинговой организации, но нередко специалисты направляются к заказчику (например, для сбора необходимой информации). При этом они не подчиняются внутреннему трудовому распорядку, действующему у компании-заказчика. Квалифицировать это как заемный труд нельзя. «Естественно, в договоре об аутсорсинге должно быть условие о том, что данный работник не выполняет распоряжения заказчика, а просто собирает документы», – уточняет Светлана Золотарева.

Стороны также могут внести в договор условие о проведении встреч с участием специалистов аутсорсинговой компании на территории заказчика – причины, продолжительность и частота таких встреч должны быть четко обозначены. «В договорах с нашими клиентами мы всегда отдельно описываем услугу выездной проверки документов (если эти документы хранятся в архиве на территории заказчика) или указываем, что специалист нашей компании должен с определенной частотой встречаться с ключевыми лицами заказчика (например, для получения всех необходимых подписей на документах, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные, которые мы не можем отправлять почтой или курьерской службой). Во всех договорах мы, кроме того, оговариваем возможность и частоту проведения совещаний с личным присутствием сотрудников и конференц-звонков», – дополняет Лилия Хакимова.

Таким образом, компаниям, передающим или планирующим передать на аутсорсинг часть бизнес-процессов, не следует волноваться, что на подобной услуге отразится запрет на заемный труд. Главное, учесть все нюансы и правильно оформить договор с аутсорсинговой компанией.

Оказание услуг по расчету заработной платы

Использование аутсорсинга для начисления заработной платы, оплаты налогов, решения кадровых вопросов и других задач, связанных с бизнесом, значительно облегчают жизнь предпринимателям. Самостоятельно заниматься этими вопросами хлопотно и небезопасно: требуется глубокое знание правовой и финансовой базы.

Брать в штат постоянную единицу бухгалтера вам экономически не выгодно: хороший специалист потребует высокую зарплату, а занят будет только несколько дней в месяц. Именно поэтому имеет смысл обратиться к услугам внешнего провайдера, или аутсорсинга.

Преимущества аутсорсинга

Использование аутсорсинга имеет ряд весомых преимуществ:

  • Гарантировано высокое качество услуг от специалиста с большим опытом работы и глубоким знанием финансово-правовой базы.
  • Не нужно платить высокую зарплату собственному бухгалтеру.
  • Обновления программного обеспечения ложится на плечи внешнего провайдера.
  • Сохраняется полная конфиденциальность сведений о размере заработной платы отдельных сотрудников.
  • Страховка от налоговых рисков, штрафов за несвоевременное начисление налогов и передачу отчетов в налоговые органы.
  • Финансовая отчетность содержится в полном порядке, не нужно бояться внезапных проверок со стороны контролирующих органов.
  • Всегда есть возможность проконсультироваться по правовому или финансовому вопросу, получить информацию об изменениях в законодательстве и своевременно предпринять нужные меры.

По усмотрению заказчика функции аутсорсинга могут быть расширены. Например, вопросы приема на работу новых сотрудников, проведение собеседований с кандидатами и другие рутинные операции, отнимающие много сил и времени, можно передать на обработку привлеченному специалисту.

Что входит в стоимость расчета зарплаты, отпускных и больничных

Для четкого представления о том, за что получает деньги специалист аутсорсинга, рассмотрим перечень задач, реализуемых при начислении зарплаты:

  • расчет непосредственно заработной платы сотрудников, а также дополнительных и сверхурочных выплат (премии, доплаты за переработку, совмещение, ночные смены и прочее);
  • расчет и возмещение по больничным листам;
  • расчет и начисление удержаний с заработной платы по исполнительным листам и авансовым отчетам;
  • расчет отпускных, в том числе дополнительных и краткосрочных отпусков;
  • расчет выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении или сокращении работника;
  • расчет налогов по зарплате и оформление отчетной документации;
  • расчет годовых и квартальных премий, а также разовых вознаграждений по указанию руководителя компании;
  • составление платежных ведомостей по заработной плате и индивидуальных расчетных листков на каждого сотрудника;
  • заполнение налоговых карточек по налогу на доходы физлиц и карточек учета по выплатам во внебюджетные фонды.
Читайте так же:
Какой срок справки о среднемесячной зарплате на пенсию через два года

Дополнительные функции аутсорсинга оговариваются в процессе оформления договора и могут быть расширены и дополнены необходимыми пунктами.

Документы для расчета заработной платы

Бухгалтер-расчетчик в своей работе опирается на законодательные акты и положения. Кроме того, для расчета заработной платы используют нормативно-правовые документы организации, с которой заключается договор аутсорсинга, а именно:

  • трудовой договор;
  • внутренние приказы о переводе или увольнении;
  • расходные кассовые ордера;
  • приказы о премировании сотрудников;
  • больничные листы;
  • авансовые отчеты;
  • приказы на командировки.

К первичным документам для оплаты труда относятся:

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  • Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  • Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  • Платежная ведомость (форма № Т-53)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
  • Лицевой счет (форма № Т-54)
  • Лицевой счет (форма № Т-54а)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)

Заработную плату бухгалтер рассчитывает по табелю рабочего времени. Ниже рассмотрим, какие бывают виды оплаты труда и когда ее положено платить.

Виды зарплаты и методы ее начисления

Основные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Повременная оплата предусматривает фиксированный оклад согласно занимаемой должности и штатному расписанию. Размер ее не зависит от конечного результата работы и выплачивается работнику согласно отработанному времени. Сдельная оплата напрямую зависит от выработки: чем больше произведено продукции или оказано услуг, тем большее вознаграждение получает работник.

По усмотрению работодателя помимо зарплаты возможны дополнительные премиальные выплаты и надбавки за качество работы, сложные условия труда, за стаж или особые заслуги – внедрение рациональных методов труда, экономию ресурсов, привлечение клиентов и прочее.

Внимание! Зарплата должна начисляться не реже двух раз в месяц. Это правило является обязательным и закреплено в ст. 136 Трудового Кодекса РФ. За нарушение сроков выплат предусмотрена административная ответственность по отношению к руководителю предприятия.

Для начисления зарплаты обычно используют один из двух методов:

  • аванс и окончательный расчет в конце месяца;
  • оплата за первую и вторую половину месяца за фактически отработанное время.

Принципиальной разницы в этих методах нет, за исключением того, что аванс может быть несколько меньше половины общего оклада работника. Более подробно порядок оплаты прописан в трудовом или коллективном договоре.

Стоимость услуг бухгалтера по расчету заработной платы (ФОТ)

Заказчик самостоятельно выбирает удобный для себя вариант обслуживания (частичный или полный). Можно передать на обработку рутинные, занимающие много времени, операции по кадровому учету или только составление отчетности, например сдачу отчетности в государственные органы. Это особенно важно для малого бизнеса, где бухгалтер выполняет множество разнородных функций, не успевает отслеживать актуальные изменения.

В общем случае, стоимость работ зависит от количества сотрудников в организации. Базовая ставка составляет от 500 рублей в месяц в расчете на 1 человека (но не менее 2500 руб. в месяц). Усложняющие факторы: наличие представительств, частые командировки; «плавающий» график работы, характерный для торгово-розничных сетей.

От 5 до 10 человек6 000,00 рублей
От 11 человек до 50 человек6 000,00 + 450,00 рублей за одного человека свыше 10
От 51 человек до 100 человек24 000,00 + 350,00 рублей за одного человека свыше 50
От 101 человек41 500,00 + 250,00 рублей за одного человека свыше 100

Рост вашего бизнеса

В зависимости от масштаба задачи, мы автоматически подключаем к работе необходимых специалистов. Если у вас сегодня 2 сотрудника, а завтра 20, то вам не нужно более ломать голову и нанимать дополнительный персонал. Мы берем все на себя

По сути, на вас работает целая команда профессионалов, которая при этом не требует лишних затрат на содержание.

Аутсорсинг заработной платы - схема

Аутсорсинг заработной платы — схема

В помощь бизнесу

Наша квалификация

С кем работаем

Anything in here will be replaced on browsers that support the canvas element

Расчёт заработной платы на аутсорсинге

Для любого предпринимателя ключевая цель бизнеса — это увеличение прибыли и сокращение издержек. Причём зачастую, чтобы увеличить прибыль, чаще всего достаточно сократить нерациональные расходы. К числу последних относится содержание в штате нецелевого персонала, без которого компания может легко обойтись. Например, функцию расчёта заработной платы можно легко отдать на аутсорс и тем самым сэкономить значительные средства. О том, как это сделать и какие нюансы присутствуют в этом процессе, читайте в данной статье.

Читайте так же:
Какой процент добавляют к зарплате за выслугу лет в культуре

Расчёт зарплаты идеально подходит для того, чтобы отдать его на аутсорсинг, так как этот процесс имеет предсказуемый и регулярный характер. По данным компании HeadHunter, в 2013 году треть компании среди 400 опрошенных уже использовали данный вид услуг, и особым спросом он пользовался среди собственников, генеральных директоров и руководителей финансовых служб — главных бухгалтеров и финансовых директоров. То есть среди тех, кто отвечает за финансовые показатели компании.

Но даже несмотря на очевидную статистику и выгоды использования удалённых сотрудников, есть категория бизнесменов, которые считают, что аутсорсинг — это слишком дорогая и рискованная процедура, поскольку генеральный директор отвечает головой за правильность учёта и отчётности в компании.

Разберём первое возражение: аутсорсинг ничуть не дешевле. Чтобы разобраться в действительности ли это так, достаточно посчитать суммарные расходы на содержание штатного бухгалтера:

  • непосредственно сама зарплата — 50 000 — 70 000 руб. без учета налогов;
  • расходы на подбор сотрудника;
  • время и деньги на обучение;
  • оплата отпусков и больничных;
  • расходы на оборудование;
  • внедрение и техническая поддержка ПО;
  • возможные штрафы из-за ошибок в расчётах или не вовремя сданной отчётности;
  • возможные расходы из-за переманивания сотрудников конкурентами.

И тогда становится понятно, что, беря в расчёт одну только зарплату штатного сотрудника, вы уже переплачиваете огромные суммы.

Несмотря на то, что основной мотив при переходе на бухгалтерские услуги на аутсорсинге — это экономия, для организации это отличная возможность стандартизировать бизнес-процессы и уменьшить количество претензий со стороны контролирующих органов.

Относительно второго возражения — возможная юридическая ответственность для руководителя организации — необходимо внести ясность. Одно дело, когда вы обращаетесь к фрилансеру-одиночке, который не несёт никакой юридической ответственности, и совсем другое дело, когда вы обращаетесь к юридическому лицу и получаете гарантии безопасности информационной базы, а также договор о неразглашении данных.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Теперь, когда мы разобрали экономическую целесообразность использования бухгалтерского аутсорсинга, следует упомянуть и о других преимуществах данного метода.

Улучшение качества расчёта зарплаты

Аутсорсинговые организации, которые изо дня в день занимаются единственным бизнес-процессом, будут по определению лучше выполнять поставленные задачи. Данные компании используют передовые методики, специализированное обновленное до последних версий ПО и постоянно оттачивают профессиональные навыки. Это позволяет подрядчику считать зарплату оперативно, в полном соответствии с законодательством и без ошибок. При этом аутсорсер напрямую заинтересован в качестве конечного результата, так как от этого зависят его прибыль и репутация.

Независимость от персонала

Также несомненным плюсом аутсорсинговых услуг является отсутствие рисков, связанных с текучкой кадров, а также необходимостью иметь межличностный контакт с исполнителем. Как известно, общение с подчинёнными — это достаточно серьёзная психологическая нагрузка, особенно если сотрудник проблемный. Тем более при уходе сотрудника из организации часто возникают конфликты, которые могут вылиться во вредительство со стороны бывшего коллеги. В случае с подрядчиком данная ситуация исключена.

С чем может помочь вам компания «Что делать Консалт» при передачи части бухгалтерии к нам на аутсорсинг?

Мы готовы взять на себя расчёт заработной платы, что, безусловно, позволит вам оптимизировать расходы компании, повысит эффективность использования денежных средств и высвободит для вас массу времени, столь необходимого в жизни делового человека.

В чём заключаются услуги аутсорсинга заработной платы?

  1. С помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и сервисов 1С в облаке мы вносим данные ваших сотрудников и производим расчёт зарплаты, налогов, составляем и отправляем отчётность в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д.).
  2. Вам будет обеспечен доступ к мобильному приложению, чтобы вы всегда имели возможность контроля аутсорсера. Также к программе вы можете подключиться через браузер.
  3. Для вашего удобства мы подключим вас к сервису 1С:Директ Банк для обмена данными напрямую с банком, без использования «клиент — банк».
  4. Бонус! Наши юристы окажут высококвалифицированную помощь в вопросах, связанных с действующим законодательством. Эту услугу вы можете получить только в нашей компании.

Стоимость услуг

Расчёт заработной платыот 5575 рублей в месяц
Расчёт заработной платы + кадровый учётот 6738 рублей в месяц

Однако цена может изменяться в зависимости от следующих факторов:

  • вида налогообложения;
  • численности сотрудников;
  • количества хозяйственных операций (ХО), введённых в базу бухгалтером-аутсорсером;
  • дополнительных услуг по бухгалтерскому учёту.

Со всей информацией вы можете ознакомиться на нашем сайте, перейдя по ссылке.

Воспользуйтесь нашими услугами — и «Что делать Консалт» навсегда станет вашим надёжным партнёром!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector