Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет при увольнении: о чем важно помнить

Расчет при увольнении: о чем важно помнить

Оплата труда

В начислении последней заработной платы работнику нет никаких особенностей. Здесь следуем общим правилам — рассчитываем ее пропорционально отработанным дням. То же самое касается и «трудовой» доплаты до минимальной зарплаты.

В случае, если работник имеет право на индексацию, в месяце увольнения ее начисляем. При этом сумму определяем пропорционально отработанным дням.

Применяем НСЛ также в общем порядке.

О чем хотим напомнить, так это о проведении перерасчета НДФЛ. Обязанность работодателя проводить такой перерасчет в месяце фактического увольнения работников прописана в п.п. «в» п.п. 169.4.2 НКУ. Особое внимание советуем уделить работникам, к доходу которых применялась НСЛ.

Чтобы «освежить» правила проведения перерасчета НДФЛ, вы можете заглянуть в статью «Перерасчет НДФЛ: «старая песня» о важном» // «ОТ», 2020, № 23.

С начисленной зарплаты, как обычно, удерживаем НДФЛ и военный сбор, а также на такую выплату начисляем ЕСВ.

ЕСВ начисляем на фактически начисленную сумму зарплатных выплат. Если основной работник (без инвалидности) увольняется в последний рабочий день месяца, то не забудьте выполнить требование об уплате ЕСВ с МЗП.

Отпускная компенсация

Если у работника на момент увольнения накопились дни отпуска, то он может воспользоваться ими двумя способами:

• либо использовать накопившиеся дни отпуска перед увольнением. В таком случае ему будут начислены обычные отпускные;

• либо получить за такие дни компенсацию.

Заметим, что компенсации подлежат все неиспользованные дни ежегодных отпусков (основного и дополнительных), а также отпусков «на детей» (при наличии права на них). Другие виды оплачиваемых отпусков компенсации не подлежат.

Внимание!

Требование об обязательном использовании 24 дней ежегодного отпуска, которые работник должен отгулять перед получением компенсации, здесь не работает*.

* Такое условие нужно выполнить при выплате отпускной компенсации без увольнения. Подробнее в статье «Отпускная компенсация без увольнения: правила игры» // «ОТ», 2020, № 20.

Также обратите внимание, что компенсацию за неиспользованный отпуск работнику начисляют независимо от основания увольнения.

Чтобы определить сумму отпускной компенсации, которую следует выплатить работнику при увольнении, достаточно рассчитать 2 показателя:

• количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;

Отпускные дни. Посчитать количество дней отпуска за отработанный рабочий год несложно: берем ежегодный отпуск полной продолжительности.

А вот чтобы определить, сколько дней отпуска компенсировать работнику, отработавшему неполный рабочий год, нужно воспользоваться алгоритмом, предложенным Минсоцполитики в своем письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. То есть:

• определить продолжительность ежегодного отпуска, который приходится на один календарный день условного рабочего года (без учета праздничных и нерабочих дней);

• рассчитать «отпускной» стаж работника (в календарных днях и без учета праздничных и нерабочих дней). В него входят периоды, перечисленные в ст. 9 Закона об отпусках.

Перемножив между собой два этих показателя, вы получите количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск. Более подробные расчеты и пояснения к ним вы сможете найти в статье «Отпускная» компенсация: увольняем новичка» // «ОТ», 2019, № 14.

Средняя зарплата. Расчет средней заработной платы для выплаты «отпускной» компенсации проводим согласно требованиям Порядка № 100 (ср. 025069200). В общем случае — исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы (с 1-е по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации (п. 2 Порядка № 100).

При этом из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Что касается выплат, которые войдут в расчет, то сюда войдут все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора. В то время как выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100, — туда не попадут.

А вот о требованиях п. 10 Порядка № 100 с 12 декабря 2020 г. можно забыть. Дело в том, что Кабмин своим постановлением от 09.12.2020 г. № 1213 внес изменения в Порядок № 100, тем самым среди прочего исключив п. 10 из указанного документа.

Поэтому теперь в случае повышения должностного оклада работника в расчетном периоде выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за период до повышения корректировать на коэффициент повышения не нужно!

Подробнее об этих и других изменениях, которые привнесло постановление № 1213 в Порядок № 100, читайте в сегодняшнем номере в статье «Порядок № 100: что отменено, изменено, уточнено?».

Сумма компенсации. Теперь осталось умножить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, на среднедневную зарплату, и вы получите сумму той самой «отпускной» компенсации.

Разберем сказанное на примере.

Пример 1. Трудовой договор с работником расторгают 21 декабря 2020 года. При увольнении ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за отработанный неполный рабочий год с 03.06.2020 г. по 21.12.2020 г. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. Заработная плата работника, начисленная за расчетный период (июль — ноябрь 2020 года), составила 36000 грн.

Рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неполный рабочий год (с 03.06.2020 г. — 21.12.2020 г.). Для этого:

1. Определим продолжительность ежегодного отпуска, который приходится на один календарный день условного рабочего года:

24 : (366 — 11) = 0,068.

2. Вычислим «отпускной» стаж работника:

где 202 — количество календарных дней за период с 03.06.2020 г. по 21.12.2020 г. (28 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 21);

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде.

Тогда количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск, составит:

Читайте так же:
Размер ежемесячной выплаты ветеранам труда в брянской области в 2022 году

0,068 х 198 к. дн. = 13,46 к. дн. (с учетом округления — 13 к. дн.).

Рассчитаем размер средней заработной платы. Для этого определим количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы. Оно равно:

153 — 2 = 151 к. дн.,

где 153 — общее количество календарных дней в июле — ноябре 2020 года (31 + 31 + 30 + 31 + 30);

2 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Следовательно, средняя заработная плата для расчета компенсации за неиспользованные работником дни отпуска составит:

36000 грн : 151 к. дн. = 238,41 грн.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска равна:

13 к. дн. х 238,41 грн = 3099,33 грн.

И напоследок напомним еще несколько «отпускных» нюансов:

img 1Сумму компенсации за неиспользованный отпуск, начисленную при увольнении, облагайте НДФЛ и ВС в общем порядке. Также на нее нужно начислить ЕСВ.

img 2Если увольняемому работнику был предоставлен отпуск за неотработанное время, отчисление из его заработной платы за неотработанные дни отпуска не производится в строго определенных случаях. Эти случае указаны в ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках. Например, в случае увольнения в связи с выходом на пенсию. Не забывайте об этом!

img 3В отличие от отпускных (которые выплачиваются за 3 дня перед выходом в отпуск), отпускную компенсацию выплачиваем в день увольнения при окончательном расчете.

Выходное пособие

На получение выходного пособия при увольнении работник может рассчитывать, но только в определенных КЗоТ и коллективным договором случаях (в зависимости от основания увольнения).

По собственному желанию. Увольняясь по собственному желанию, работник может получить выходное пособие. Но! Только в том случае, если работодатель нарушил законодательство о труде, условия трудового или коллективного договора (ч. 3 ст. 38 КЗоТ, ст. 39 КЗоТ).

Минимальный размер выходного пособия в таком случае составляет не менее 3-месячного среднего заработка. Но! Если в коллективном договоре предусмотрена выплата в большем размере — выплачиваем ее.

По соглашению сторон. Трудовым законодательством не предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Хотя в коллективном договоре может быть предусмотрено и иное.

Например, денежная компенсация работнику при увольнении по такому основанию.

По инициативе работодателя. Вот тут прямо кладезь оснований для получения выходного пособия.

В частности, еcли увольнение произошло по причине:

• отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);

• изменения в организации производства или труда, в том числе ликвидации реорганизации, банкротства, изменения профиля предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);

• выявления несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);

• восстановления на работе работника, который ранее выполнял эту работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Однако минимальный размер выходного пособия в таком случае будет чуть ниже — не менее среднего месячного заработка.

Исключение — «чернобыльцы», а точнее лица, отнесенные Законом № 796** к категории 1 и 2, а также участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, которые отнесены к категории 3. В случае увольнения таких работников на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ им выплачивается выходное пособие в размере трехкратной среднемесячной заработной платы (ст. 20, 21 и 22 Закона № 796).

** Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.

Кроме того, выходное пособие (да еще в размере 6-месячного среднего заработка) придется выплатить должностным лицам, увольняемым в случае прекращения их полномочий (п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗоТ).

Но еще раз напомним, что работодатель может предусмотреть в коллективном договоре больший размер выходного пособия при указанным основаниям.

Расчет суммы выходного пособия проводим согласно требованиям Порядка № 100 в общем случае исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

В перечень выплат, которые поучаствуют в расчете, войдут все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.

А «ненужные» выплаты можно найти в п. 4 Порядка № 100.

Для того, чтобы определить сумму выходного пособия, понадобится рассчитать два показателя:

• среднедневную заработную плату;

• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Первый показатель находим, разделив заработную плату за фактически отработанные в расчетном периоде рабочие дни на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (абз. 1 п. 8 Порядка № 100).

А второй — разделив на 2 суммарное количество рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленному с соблюдением требований законодательства.

Перемножив значения этих показателей, получим сумму выходного пособия. Как это работает, покажем на примере.

Пример 2. В учреждении проходит реорганизация (сокращают штат). 11 декабря 2020 г. увольняют работников. Данные по одному из работников таковы. В расчетном периоде (октябрь — ноябрь 2020 года) ему начислена зарплата за отработанное время в размере 9690,40 грн и больничные в сумме 964,32 грн. Количество отработанных рабочих дней составило: в октябре 2020 года — 21 р. дн., в ноябре 2020 года — 16 р. дн. (с 9 по 13 ноября 2020 года он болел).

Определяем среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

9690,40 : (21 + 16) = 261,90 грн.

Больничные в расчете не участвуют (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).

Рассчитываем среднее количество рабочих дней за 2 месяца:

(21 + 21) / 2 = 21 день,

где 21 и 21 — количество рабочих дней по графику работы в октябре и ноябре 2020 года соответственно.

Читайте так же:
Выплата 10000 рублей с 1 июня 2022 года на детей с 3 до 16 лет

Сумма выходного пособия:

261,90 х 21 = 5499,90 грн.

И еще один нюанс. На сумму выходного пособия ЕСВ не начисляют (такая выплата не относится к фонду оплаты труда). Соответственно и в Отчете по ЕСВ ее не отражают.

Из нее придется удержать НДФЛ и ВС в общем порядке. При этом в форме № 1ДФ такую выплату отражаем с признаком дохода «127» — прочие доходы.

НСЛ к сумме выходного пособия не применяем, как и не учитываем данную выплату при определении права на НСЛ.

Если отработал пол года и увольняешься выплатят отпускные

Трудовой отпуск бывает:

  • основной
  • дополнительный

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
  • за ненормированный рабочий день
  • за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

увольнение работника, денежная компенсация при увольнении

При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.

День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.

В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:

  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • выходное пособие
  • премии
  • командировочные расходы
  • пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

  • вообще не использовал трудовой отпуск
  • использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

  • полный рабочий год
  • неполный рабочий год
Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.

Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Марина Крицкая

Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Читайте так же:
Какая компенсация жку положена инвалиду 2 гр

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  • За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
  • «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.
Читайте так же:
Выплата 5000 рублей всем семьям с детьми до 3 лет

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

  • В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  • Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
  • Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  • В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
  • В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении в РК

Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.

Компенсация за отпуск при увольнении

Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.

Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.

За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.

Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.

Порядок расчета компенсации

В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП

Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.

Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.

Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в Казахстане

Примеры расчета компенсации

Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.

Пример 1

Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.

Читайте так же:
Как рассчитать декретные выплаты калькулятор Беларусь

Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).

Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:

МесяцФактически отработанные дниНачисленная зарплата, тенге
Июнь 20177 из 2238 181.82
Июль 201720 из 20120 000
Август 201722 из 22120 000
Сентябрь 201720 из 20120 000
Октябрь 201722 из 22120 000
Ноябрь 201722 из 22120 000
Декабрь 201718 из 18120 000
Января 20186 из 2134 285.71
Итого:137 из 203792 467.53

Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.

Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.

Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).

Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 2

Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.

Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.

МесяцФактически отработанные дниНачисленная зарплата, тенге
Июнь 20177 из 2238 181.82
Июль 201720 из 20120 000
Август 20177 из 2238 181.82
Сентябрь 201720 из 20120 000
Октябрь 201722 из 22120 000
Ноябрь 201711 из 2260 000
Декабрь 201718 из 18120 000
Января 20186 из 2134 285.71
Итого:111 из 203650 649.35

В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.

Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167

Далее считается все так же, как и в первом примере:

  1. СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
  2. Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
  3. С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
  4. Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.

Пример 3

Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.

Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.

В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.

Для наглядности составим подробную таблицу:

МесяцФактически отработанные дниНачисленная зарплата, тнгКоэффициент повышенияЗарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 201720 из 2095 0001,49141 550
Март 201719 из 1995 0001,49141 550
Апрель 201720 из 2095 0001,49141 550
Май 201720 из 2095 0001,49141 550
Июнь 201722 из 2295 0001,49141 550
Июль 201720 из 2095 0001,49141 550
Август 201722 из 2295 0001,49141 550
Сентябрь 201720 из 2095 0001,49141 550
Октябрь 201722 из 2295 0001,49141 550
Ноябрь 201722 из 22142 0001142 000
Декабрь 201718 из 18142 0001142 000
Январь 201821 из 21142 0001142 000
Итого:246 из 3651 699 950

Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).

Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector