Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Читайте так же:
Как получить компенсацию за проезд в общественном транспорте инвалиду

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Мы предлагаем вам такой бланк данной справки, можете скачать его, кликнув по картинке:

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате (образец)

Деятельность предприятий контролируется государственными ведомствами. Причем ключевую роль тут играет отслеживание соблюдения руководителем организации обязательств перед персоналом.

Поскольку конфликты по вопросам подобных взаимоотношений возникают из-за не задержек с выплатой вознаграждения работникам, целью проверок трудовой инспекции становится выявление долгов по зарплатам. Выясним, как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате, когда претензии проверяющих инстанций беспочвенны.

Базовая информация

Справка об отсутствии задолженности по зарплате: что это такое

Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу.

Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление.

Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями.

Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Обратите внимание! Правовые предписания не закрепляют единого унифицированного бланка для рассматриваемых случаев. По указанной причине формуляр составляется в свободной форме.

Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по выплате заработной плате

Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Читайте так же:
Выплачиваются ли компенсации за санаторно курортное лечение военным пенсионерам

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации.

Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров. Такие знания пригодятся и работодателям, и наемным работникам.

Причины написания

Кто вправе требовать справку об отсутствии задолженности перед работниками

Начнем с подробного выяснения обстоятельств, когда рассматриваемый бланк требуется выдать по месту запроса. Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении.

Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2.

Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя. Соответственно, руководителю предприятия уместно самостоятельно контролировать такие вопросы, чтобы исключить внезапные неприятности.

Внимание! Нарушения трудового законодательства чреваты для ответственных лиц предприятия-нарушителя административными штрафами и уголовной ответственностью.

Кому выдается справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Если же в ходе проверки контролирующие инспекции не выявляют нарушений, претензии заявителей остаются без внимания. Отметим еще один ключевой нюанс.

Начисления и перевод средств сотруднику отражается бухгалтерией компании в балансе.

По этой причине информация, указанная в справке, в идеале соответствует записям в бухгалтерской книге и первичной документации фирмы.

Когда это правило нарушается, становится вопрос о финансовых махинациях. В этой ситуации руководитель организации рискует уже привлечением по 177 статье УК РФ.

Таким образом, указание некорректной или недостоверной информации в рассматриваемых случаях ведет к привлечению ответственных лиц фирмы к криминальным делам.

Особенности оформления

Перейдем к вопросам разработки рассматриваемых в обзоре бланков. Напомним, единой формы здесь нет, на предприятие оформляется и выдается персоналу собственный образец.

В справке об отсутствии задолженности по выплате заработной платы содержится два основных блока: сведения об организации, выдавшей бумагу и данные об интересующем просителя вопросе. Учитывайте, тут указываются должность и инициалы работника.

Как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате

Помните, законодательство допускает и рукописный, и машиннописный вариант указанной документации. В ситуациях с изготовлением бумаги на фирменных бланках уместен и совмещенный способ заполнения формуляра. Главное требование – достоверность отраженной в справке информации.

Важно! Документ набирает юридическую силу после подписания формы директором фирмы и постановки печати.

Отметим, дополнительным преимуществом тут считается визирование бланка главным бухгалтером или экономическим директором компании. Словом, формуляр подписывается лицами, ответственными за финансовую политику предприятия. Примерная разработка такого бланка приведена для читателей по этой ссылке. А о написании сопутствующей справки по форме НДФЛ-2 расскажет видео ниже.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Если работодатель в предпринимательской деятельности задолжал зарплату сотруднику, то на него накладываются немалые штрафы. Ведь в последнее время меры наказания для субъектов предпринимательской деятельности были ужесточены. Тем не менее, многие сотрудники до сих пор сталкиваются с подобной ситуацией. Большинство из работников ожидают, когда работодатель выплатит оплату полностью и не верят, что это можно сделать легко. Помимо основного заработка таким сотрудникам полагается компенсация за просроченность.

Читайте так же:
Выплата компенсации пострадавшему в ДТП по средней тяжести здоровью от виновника аварии

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — форма 3-ф

В инструкции, которая необходима для заполнения формы о просроченности задолженности по заработной плате, приведен ряд терминов, в том числе значение зарплаты и просрочка. К зарплате относятся денежные средства, которые были начислены компанией работнику в виде оплаты труда в денежной форме за определенное отработанное время. Сюда относятся надбавки, премии, поощрения, включая проживание и питание, которые оплачиваются систематически.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — образец

Заявление об отсутствии задолженности по заработной плате может составляться в произвольной форме, но согласно общепринятому законодательству. Его нужно приложить к основному пакету документов, который собирается с целью подтверждения отсутствия выплат. У компании есть только три рабочих дня, чтобы выдать подобную справку. Правила устанавливаются трудовым законодательством. В документе должна быть следующая информация:

  • Текущие реквизиты компании;
  • Юридический и фактический адрес организации;
  • Полное название компании;
  • Контактные данные — в конкретной ситуации наименование работника компании.

Также в справке может содержаться информация о должности, которую занимает работник, в течение какого времени он сотрудничает с компанией, а также сумма заработной платы, которую он получает за конкретный период без отчисления в налоговую службу.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Для начала нужно получить расчет задолженности по заработной плате для того, чтобы предоставить документы в суд. Письмо с условием о предоставлении калькуляции нужно либо отнести самостоятельно в компанию и зарегистрировать, либо отправить почтой заказным письмом с последующем уведомлением. Помимо этого, потребовать копию приказов о приеме на работу и об увольнения. На всякий случай попросите и копию трудовой книжки.

После того, как на руки был предоставлен расчет и иные документы, подайте заявление в суд о взыскании начисленной заработной платы, которая не была выплачена. Приложите к заявлению все собранные и относящиеся к делу документы. В заявлении следует изложить свои требования и подтвердить это законодательными актами и приложенными документами.

Если решение будет в вашу пользу, суд предоставит приказ о взыскании задолженности по зарплате. Иногда, если нет доказательств, он может отказать в удовлетворении иска. Если он это сделал, вы можете снова обратиться в суд, но уже с учетом искового производства. Также только таким методом вы можете взыскать не предоставленную заработную плату, если компания отказалась выдать справку с расчетом о вашей задолженности и иные документы. В таком случае исковое заявление подается самостоятельно в суд, а расчет производится истцом, то есть работником. В ходе процесса суд самостоятельно затребует необходимые документы у предприятия.

Срок давности задолженности по зарплате

Как гласит статья 392 ТК РФ, сроки давности по не выплаченной заработной плате составляют 90 дней. Однако об этом пропуске должен сказать работодатель. При этом вы можете обратиться в суд с соответствующим иском. Если работодатель скажет, что срок истек, суд откажет в удовлетворении иска. По законодательству его можно восстановить только в случае уважительных причин:

  • Серьезное заболевание;
  • Уход за близким человеком и тому подобное.
Читайте так же:
Выплаты за невостребованные медицинские услуги как получить

Как получить задолженность по зарплате при банкротстве предприятия?

Ответ на этот вопрос контролируется Федеральным законом О несостоятельности. Согласно ему, в первую очередь расчеты осуществляются по требованиям сотрудников, перед которыми должник имеет обязательство. Также расчеты осуществляются при выплате пособий и оплате труда лиц, которые работают или работали по трудовому договору. Если денежных средств недостаточно для того, чтобы удовлетворить все условия кредиторов одной очереди, то имеющая сумма делится пропорционально между всеми лицами. Процедура банкротства, как правило, может затянуться до нескольких лет, поэтому она может помешать быстрому получению суммы. При этом нет гарантий, что вы получите свою сумму, так как ее может не хватить даже на сотрудников второй очереди.

Похожее

Центры занятости населения активно работают в каждом регионе Российской Федерации. Основная задача — посредничество между гражданином…

В России не все работают в одинаковых условиях. Очевидно, что жизнедеятельность в Москве и в…

Каждый человек, получающий зарплату, хочет быть уверен в правильности начислений и выплат. Отвечает за это…

Во многих компаниях зарплата является не единственным заработком для сотрудников. Большое количество сотрудников получают различного…

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства…

По Трудовому законодательству в 2018 году срок выплаты заработной платы должен быть не позднее 15 числа.…

Задолженность по заработной плате как взыскать?

Каждая организация/предприятие в РФ обязаны в срок начислять вознаграждение своим сотрудникам. Это императивное правило, действующее в любом случае. Если период имеет просрочку, образовывается задолженность по заработной плате, какую работник будут иметь право взыскать. То же самое касается и любой задержки. Далее будет рассказано, как происходит взыскание предусмотренных выплат.

Задолженность по зарплате, что делать?

В данном случае многое будет зависеть от действий условного работодателя. Если трудовым договором предусматривается ежемесячный расчёт, что рекомендуется профильным законодательством, то работодатель обязан выплачивать фиксированную заработную плату дважды в месяц. Сумма и порядок исчисления при этом зависит от локальных организационных норм. Если сроки обязательных выплат нарушаются, то штатная единица может обратиться в трудовую инспекцию с формальным заявлениям.

Это основной контролирующий орган, который уполномочен рассматривать описываемые вопросы. Второй инстанцией в данном случае будет являться территориальный суд. Здесь следует указать, что прокуратура не обладает подобными полномочиями, и не рассматривает подобные адресные обращения. В настоящее время на данный орган возлагаются совершенно иные требования. Срок давности по задолженности по зарплате сегодня составляет фиксированные 3 года (ст. 196-я).

Справка по задолженности по заработной плате перед работниками — образец

Указанная справка является ключевым элементом в подаваемом пакете документов в территориальный суд. Содержание данного документа отражает легитимность предъявляемых требований к условному работодателю. Ежегодно бланк утверждается Министерством труда, поэтому перед его составлением необходимо проследить чтобы он был актуальным.

Читайте так же:
Компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва отпусков или нет

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате форма 3-Ф

Данная справка составляется главным бухгалтером, и в ней отражается размер просроченной заработной платы за последний месяц. За правильное составление указанной справки отвечает непосредственно сотрудник отдела бухгалтерии. В следующем месяце начислять компенсацию необходимо с учетом информации содержащейся в форме 3-Ф.

Задолженность по зарплате при увольнении куда обращаться?

В первую очередь обращаться рекомендуется в территориальную трудовую инспекцию. Наиболее эффективным вариантом является коллективное обращение по одному делу. Такие претензии рассматриваются быстрее, если имеются веские основания. В исключительном случае, если деятельность трудовой инспекции не даст никаких результатов, вторым адресатом для обращения является судебный орган. В этом случае работодатель выступать в качестве формального ответчика.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Указанный в подаваемом иске и размер компенсации должен в себя включать в сумму всех просроченных платежей за каждый отработанный месяц. Для этого достаточно сумму месяцев помножить на фиксированную ставку по окладу.

В отдельных случаях, не лишним будет указать размер моральной компенсации, какую суд не запрещает требовать независимо от наименования работодателя. Здесь необходимо учитывать соразмерность предъявляемых требований с фактическими обстоятельствами. Естественно, что если сумма будет несоразмерной, судебный орган будет иметь все основания для уменьшения. Списание дебиторской задолженности по заработной плате со стороны работодателя будет возможно только в том случае, если судебное решение будет вынесено в его пользу.

Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате

Для своевременного принятия территориальным судом адресного обращения, необходимо чтобы подаваемый иск был составлен правильно. Именно поэтому, чтобы не упустить различного рода формальностей необходимо изначально ознакомиться с его общим образцом.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Она требуется при реорганизации/ликвидации условной организации. Если в ней будет указана только актуальная информация, то проблем с такими процедурами у работодателя не возникнет. Составляется она по утвержденному территориальным Минтруда образцу.

Похожие

При расчете заработной платы необходимо учитывать несколько факторов. Например, в учет берутся вредные условия, работа…

Законодательство устанавливает общий срок исковой давности за правонарушение в три года. Для граждан актуален вопрос,…

В предпринимательской деятельности или производстве часто возникает необходимость в перевозке грузов. Для этой процедуры заказчик…

Одним из ключевых моментов во взаимоотношениях нанимателя и работника является своевременная оплата выполненного труда. Дни…

Обращение в суд необходимо для того, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. В арбитраж нужно предоставить исковое…

Нарушение трудового законодательства встречается повсеместно — задержка заработной платы, неофициальная работа и «черная» зарплата. Недобросовестный…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector