Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

График отпусков на 2022 год штраф

График отпусков на 2022 год штраф

Пора составлять и утверждать график отпусков. Рассказываем, как это сделать, чтобы не нарваться на штраф.

Как правильно составить график отпусков на 2022 год

Можно ли в графике отпусков указать меньше 28 дней?

Если работник отгулял отпуск авансом, то в графике отпусков на следующий год может стоять не 28 дней отпуска, а меньше.

Кто вправе выбирать время отдыха: готовим график отпусков на 2022 год

Самыми популярными месяцами для отпуска среди работников являются, конечно же, летние месяцы, первый осенний месяц – сентябрь и вторая половина декабря, когда можно соединить отпуск с новогодними праздниками. Но это все «хотелки», а работа диктует другие свои правила.

Кто вправе выбирать время отдыха: готовим график отпусков на 2022 год

Работник не отгулял отпуск? Образец заполнения графика отпусков по нему

Если сотрудник не отгулял положенные дни отпуска в этом году, то в графике отпусков на следующий год можно проставить период отпуска за прошлый рабочий год. Показываем, как это сделать.

Как включить отпуск прошлого года в новый график отпусков

Если при составлении графика отпусков вы обнаружили не отгулянные отпуска работников за прошлые годы — не паникуйте. Расскажем, что делать с ними, и как правильно включить их в новый график.

Как включить отпуск прошлого года в новый график отпусков

Как подготовить график отпусков и не развязать войну: Берта Сергеевна собирает заявление у льготников

У бухгалтера Берты Сергеевны творческий кризис — надо собирать пожелания по графику отпусков и уже начинать его составлять заранее, но вот незадача — в организации есть несколько работников-льготников, тех, кто может использовать отпуск в удобное время, самостоятельно определяя дату его начала. И так уж вышло, что работает большинство из них в одном отделе. Ну, вы поняли — борьба не на жизнь, а на смерть.

Как подготовить график отпусков и не развязать войну: Берта Сергеевна собирает заявление у льготников

Утверждение графика отпусков: что важно учесть

Составление графика отпусков — ежегодная рутинная обязанность каждого работодателя перед началом нового календарного года. По закону, утвердить график нужно не позднее чем за две недели до первого января. А можно это сделать заранее? И есть ли сложности преждевременного оформления графика отпусков?

Утверждение графика отпусков: что важно учесть

Составляете график отпусков? Бесплатный вебинар в помощь уже завтра

График отпусков на год составлять обязательно — таково требование Трудового кодекса (ст.123). При составлении важно учесть как пожелания сотрудников, так и требования закона по некоторым отдельным категориям.

График отпусков: из каких отпусков состоит

При составлении графика отпусков нередко возникает вопрос какие виды отпуска в него поставить. Особенно он волнует, когда известно о предстоящем декрете. Какой отпуск включить в график, а какой нет, расскажем ниже.

График отпусков на 2022 год

Осень в разгаре. На календаре кадровика приближается время составления графика отпусков на 2022 год. График предстоящего отдыха — документ обязательный и для работодателя, и для персонала, поэтому при его составлении и ведении важно проявить максимум внимательности: нужно учесть пожелания сотрудников и производственную необходимость. Когда, кому, сколько дней отпуска запланировать — на эти и другие вопросы отвечаем в материале.

Когда составлять график отпусков

Процесс распределения отпусков на будущий год — трудоемкий, особенно если сотрудников много. Поэтому лучше займитесь подготовкой графика заблаговременно.

Продолжительность отпуска в 2022 году

По общему правилу продолжительность отпуска 28 календарных дней, но по установленному локальными актами компании правилу, работающим в условиях ненормированного рабочего дня, может быть дано дополнительно 3 дня. Работающим во вредных и опасных условиях по результатам СОУТ — 7 дней, а в местностях с районным коэффициентом — 6-24 дней.

Читайте так же:
Служебная записка по предаставлению отпуска

Кроме того, для некоторых работников законодательно установлен более продолжительный базовый отпуск:

  • несовершеннолетние — 31 день;
  • инвалиды — 30 дней;
  • педагоги — 42 – 56 дней;
  • судьи — 30 дней;
  • доктора наук, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета — 48 дней, кандидаты наук — 36 дней;
  • госслужащие — 30 дней;
  • сотрудники полиции – 40 дней.

Некоторые работодатели предоставляют работникам дополнительные дни отдыха в зависимости от продолжительности работы в этом месте — за выслугу лет. Этот факт должен быть закреплен во внутренних документах работодателя.

Кто пользуется приоритетом при планировании отпуска

Расставляя отпуска персонала на календаре, логично начинать с работников, имеющих льготы в вопросе выбора времени для ежегодного отдыха.

К таковым относятся:

  • родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • супруги женщин в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащих в случае отпуска одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Попросите этих работников написать заявления, указав желаемое время отпуска. Для работодателя — это факт, учитывающий мнение сотрудника. Но помните, что эти граждане могут передумать и пойти в отпуск в другое время. В таком случае возьмите с них новое заявление. Отказать в отпуске этим людям нельзя (Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

График отпусков — форма

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите унифицированный бланк графика отпусков № Т-7, а также заполненный образец (доступ бесплатный).

Как составить график отпусков

При подготовке графика нужно соблюсти следующие правила:

  • в график включаются все числящиеся в компании работники, с кем заключены трудовые договоры, включая внутренних и внешних совместителей, декретчиков, сотрудников в длительных неоплачиваемых отпусках и больничных;
  • в план включите все причитающиеся на будущий календарный год с 1 января по 31 декабря дни отпуска каждого работника;
  • допускается дробление отпуска на части при условии, что хотя бы одна из них будет не меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ);
  • если в организации есть профсоюз, учтите и его мнение;
  • если график отпусков утверждает руководитель подписью в соответствующем поле — издавать утверждающий приказ не нужно, если используете свою форму без предусмотренного места под утверждение — утвердите график приказом;
  • график дополняется по мере набора новых работников (01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193);
  • с графиком нужно ознакомить персонал под подпись. Сделать это можно в соответствующем поле в графике или листе ознакомления.

В графике отпусков можно указать как точную дату ухода в отпуск, так и просто месяц, но последний вариант может спровоцировать спор между работником и руководителем, так как месяц — понятие растяжимое.

Первоначальный график — документ далеко не всегда окончательный. В него можно вносить изменения: предугадать и предусмотреть все жизненные и производственные обстоятельства никто не в силах.

Читайте так же:
Увольнение сотрудника материально ответственного по собственному желанию во время отпуска

Остатки отпуска за прошлый год

Работодатель может включать неиспользованные за предыдущие годы дни ежегодного отдыха в график отпусков на будущий календарный год. А может и не включать. В таком случае не отгулянный ранее отпуск будет предоставлен работнику по соглашению с работодателем (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

График отпусков 2022 — образец

Образец графика отпусков с полем для подписи работника в знак ознакомления смотрите ниже.

График отпусков на 2022 год

График отпусков — образец Скачать

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Неведение графика отпусков подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение

Кто будет наказан

Наказание

Допускается отсутствие графика отпусков только у вновь созданных в текущем году компаний. Для них обязанность ведения графика наступает с будущего календарного года.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

За 14 дней до наступления нового календарного года работодатели утверждают график отпусков на следующий год. При его отсутствии контролирующие органы назначают административные санкции в виде предупреждения или штрафа.

Важные моменты

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Особенности заполнения графика отпусков

Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.

Продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:

  • 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
  • 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
  • 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
  • 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
  • 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Читайте так же:
Как отразить в графике отпусков отпуск по соглашению в течение года

Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:

1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.

Их перечень указан в ст. 122 ТК:

  • женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.

2. Совместители.

По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.

Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.

Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.

Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.

4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.

Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.

При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Дата начала отпуска в графике

Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.

Перенос отпуска на следующий год

Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.

Читайте так же:
Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска

Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.

Форма для графика отпусков

Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.

В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.

Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.

Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.

Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:

  • хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывешивается в удобном месте для ознакомления;
  • высылается в структурные подразделения организации (копии).

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:

  • он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
  • он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
  • сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.

Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.

Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:

  • отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
  • отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.

Новый сотрудник в утвержденном графике отпусков

В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.

В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:

  • внести корректировки в сводный график отпусков;
  • сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.

График отпусков на сотрудника, который будет уволен в январе

Пояснения по данной ситуации указаны в Письме Минтруда от 27.03.2020 г. № 14-2/В-321.

Читайте так же:
Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

В графике отпусков нужно указывать всех сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения на день подписания графика. Этот момент касается и тех сотрудников, которые будут уволены в течение следующего года.

Соответственно, даже если сотрудник будет уволен в январе, его все равно нужно включить в график отпусков.

Штрафные санкции за отсутствие графика отпусков

Если в компании не составлен график отпусков, применяются административные санкции на основании ст. 5.27 КоАП — предупреждение или штраф:

Минтруда напомнило, как правильно планировать отпуск в 2022 году

Министерство труда и социальной защиты опубликовало памятку для нанимателей и работников с тезисами о планировании отпусков.

В частности, в ведомстве напомнили, что график отпусков составляется не позднее 5 января (иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом) и составляется на календарный год в организациях любой формы собственности в обязательном порядке.

При составлении графика трудовых отпусков нанимателю необходимо учесть:

  • мнение работника о времени его ухода в отпуск;
  • обязанность запланировать отпуск отдельным категориям работников по их желанию в летнее или другое удобное время либо в определенный период;
  • необходимость предоставления трудового отпуска ежегодно в течение рабочего года.

К слову, согласно ст. 168 Трудового кодекса право запланировать отпуск по желанию летом или в другое удобное время закреплено за мамами двоих и более детей до 14 лет, родителями детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, работниками моложе 18 лет, донорами крови, ликвидаторами последствий на ЧАЭС и другими категориями.

За несоблюдение требований нанимателю грозит крупный штраф.

Также вам может быть интересно

Подписка в 2020 году

Топ 5 читаемых

  • Названы суммы налога для владельцев квартир в Беларуси
  • Как в Беларуси меняется минимальная заработная плата?
  • Рябов: на следующей неделе в Беларуси могут быть морозы до минус 18°С
  • Лесной аромат. Кто может себе позволить новогоднюю елку?
  • В резиденции Деда Мороза в Беловежской пуще открыли сезон праздников

Свидетельство Министерства информации Республики Беларусь №1040 от 14.01.2010

Правила комментирования

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)

Языком общения на сайте АиФ является русский язык. В обсуждении Вы можете использовать другие языки, только если уверены, что читатели смогут Вас правильно понять.

В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.

Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.

Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

Редакция оставляет за собой право публикации отдельных комментариев в бумажной версии издания или в виде отдельной статьи на сайте www.aif.ru.

Если у Вас есть вопрос или предложение, отправьте сообщение для администрации сайта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector