Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3. 1

Больничный во время отпуска в 1С:ЗУП 3.1

Каждый сотрудник с нетерпением ждет и планирует свой ежегодный оплачиваемый отпуск. И всегда неприятно, когда в эти долгожданные выходные дни, Вы вдруг заболеваете. И сразу появляются вопросы: « Будет ли оплачен мой больничный? Что будет с теми днями, которые были потрачены, но при которых я болел? И что будет с моими отпускными? Когда Вы принесете больничный лист, у бухгалтера также возникнет ряд вопросов, например как правильно произвести расчет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, и вернуть сотруднику дни, которые он так и не отгулял.

Чтобы ответить на данные вопросы, прочитаем статью 124 ТК РФ. В ней говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем, но пожелания работника при этом должны быть учтены, в случае когда наступает временная нетрудоспособность.

Сумма зачисляемых отпускных не изменится, если сотрудник продлит свой отдых в том же месяце, в котором был зафиксирован его первоначальный отпуск и нужно будет лишь произвести начисление по больничному листу предоставленному сотрудником. Но пересчитать отпускные нужно лишь тогда, когда при переносе отпуска на другой срок происходит изменение расчётного периода, который используется для подсчета среднего заработка.

Больничный во время отпуска в 1С: пошаговая инструкция

Для того, чтобы произвести начисление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт под названием «Отпуска».

Нажимаем на кнопку «Создать»в открывшемся окне. Выбираем пункт «Отпуск» из выпадающего там списка. Заполняем дату нашего документа (то есть дату приказа и расчёта на предоставление отпуска), выбираем сотрудника из соответствующего списка и вводим период в который сотрудник отдыхал.

В случае когда необходимо предоставление материальной помощи или единовременной выплаты к отпуску по коллективному договору, нужно будет проставить необходимые флажки.

Исходя из суммы среднего заработка, будет произведен расчёт сумм отпускных в автоматическом порядке.

После того как документ будет проведен, нам будет нужно сделать выплату начисленных отпускных дней, нажимаем для этого кнопку «Выплатить».

Программа создаст один из нескольких документов: «Ведомость на счета», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», или зарегистрирует выплату через раздатчика. Выбор данных выше видов документов зависит от возможного способа оплаты, который установлен в целом для организации, индивидуально для сотрудника или же для отдельного подразделения компании.

Для того, чтобы произвести перерасчет дней отпуска, нам необходимо сделать в системе начисления по больничному листу. В программе это можно реализовать с помощью приоритетности начислений.

Чтобы нам проверить установленные в программе приоритеты, переходим в раздел «Настройка», выбираем пункт «Начисления» и открываем (с помощью 2-ого щелчка мышки) вид начисления «Больничный». Нажимаем на вкладку «Приоритет» и видим все начисления, которые выше или ниже, по приоритетности, нашего данного начисления. Больничный является более приоритетным, чем ежегодный отпуск. Его начисление отменит программой расчёт отпускных за дни болезни.

Далее необходимо ввести расчёт за дни временной нетрудоспособности сотрудника. В разделе «Зарплата» выбираем пункт под названием«Больничные листы», нажимаем на кнопку «Создать». Перед нами откроется новый документ, в котором нужно будет ввести дату начисления, выбрать сотрудника, ввести номер больничного листа и установить причину и даты нетрудоспособности.

Программа сама произведёт все необходимые расчёты по больничному листу автоматически, а также обязательно сделает перерасчет ранее начисленного отпуска. При формировании документа, на экране появится предупреждение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника за указанный период.

Далее сделаем анализ раздела документа «Начислено (подробно)». В нем видны все суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС.

Далее перейдем к анализу раздела «Пересчёт прошлого периода». Программа исправит начисление отпуска за те дни, когда произошло пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Для проверки начислений, создадим расчётный листок, для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата», выбрать пункт «Отчёты по зарплате» и далее «Расчётный листок».

На период с 30.10 по 04.11 пришлись дни пересечения, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных. И также видим суммы начисления по больничному листу.

Теперь осталось только отметить в системе продление или перенос отпуска сотрудника. В данном случае на совсем другие дни.

И это можно сделать с помощью нескольких вариантов:

  • Если больничный, отпуск и продление отпуска выпадает на один расчётный период, заходим в первоначальный документ «Отпуск» и в левом нижнем углу данного документа нажимаем на ссылку «Исправить».

Программа сразу же создаст новый документ под названием «Отпуск», который будет являться исправленным вариантом предыдущего документа. В исправляемом документе нужно будет изменить только дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней, которые совпали с периодом больничного сотрудника. Дата окончания отпуска будет считаться только со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Читайте так же:
Закончился родовой больничный

  • Если расчётный период уже закрыт, то отпуск продлится на количество дней пересечения сразу после того как окончится больничный.

Заходим в первоначальный документ «Отпуск» и нажимаем на «Исправить». В новом документе нужно будет указать совершенно новый период начисления (то есть, ноябрь). Внесём изменения в дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней. И учитывая тот факт, что мы уже ввели больничный лист, в котором уже произошло исправление дней пересечения, программа сразу же и автоматически произведёт пересчёт отпускных начислений.

Проведем анализ расчётов раздела «Начислено (подробно)». В октябре отпуск длился с 21 по 31 – то есть 11 дней, но в период с 30 по 31 октября было отсутствие по больничному листу, следовательно, программа посчитала количество дней отпуска — 9 дней.

В ноябре отпуск приходится на период с 01.11 по 10.11 (его продление учтено) – программа посчитала 10 дней отпуска, но на первые 4 дня в ноябре также был зарегистрирован больничный. Поэтому срок отпуска в ноябре программа рассчитала, как 6 дней.

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск

Фото: Гавриил Григоров / ТАСС

Работодатель не имеет права отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты против его согласия, напомнили в Минтруде.

«Отправление в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя невозможно в принципе», — сообщили РБК в министерстве.

Отпуск за свой счет работник может взять только инициативно, а если работодатель настаивает, чтобы работник оформил отпуск за свой счет, необходимо обратиться в трудовую инспекцию, добавили в ведомстве. Кроме того, жаловаться на работодателя можно в суд и в органы прокуратуры, напомнили в Минтруде.

Из-за введения карантинных мер против распространения коронавируса часть российских работодателей начали отправлять сотрудников в отпуск за свой счет, говорили эксперты. В настоящее время мы наблюдаем картину, когда работодатели понуждают написать заявление об увольнении по собственному желанию или заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, констатировала РБК руководитель практики частного права «Амулекс» Елена Проскурова.

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.

Читайте так же:
Как оплачивают больничный лист в 2022 оао ржд

И вновь отпускная тема. Продлевается ли отпуск заболевшему в его период работнику?

Отпуск

– Работник в период своего трудового отпуска заболел и находился на больничном, согласно листку временной нетрудоспособности, 4 дня. Отпуск заканчивался в пятницу. Не известив нанимателя, работник самостоятельно принял решение о его продлении на 4 дня, но не с субботы, а с понедельника. Имел ли он на это право?
Ирина, работник кадровой службы, Гомель

– Не имел. Продление трудового отпуска осуществляется со дня, следующего за днем его окончания либо окончания периода нетрудоспособности (если нетрудоспособность наступила в период отпуска и продолжилась после его окончания), независимо от того, на какой день недели выпадает этот день (рабочий или выходной).

Если между окончанием периода нетрудоспособности либо трудового отпуска и началом не использованной в связи с болезнью частью трудового отпуска есть перерыв даже в 1 день, то фактически будет иметь место перенос отпуска, а не его продление. Кроме того, продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

В описанной выше ситуации нужно обратиться к нанимателю с заявлением о продлении трудового отпуска на количество календарных дней временной нетрудоспособности и приложить листок нетрудоспособности. Такое заявление подтверждает волеизъявление работника именно на продление отпуска, поскольку при данных обстоятельствах неиспользованная часть отпуска может быть перенесена.

– Обязан ли наниматель выплачивать зарплату работнику в день выплаты среднего заработка за время трудового отпуска? Мне, например, выплаты разделили на части.
Светлана К., Мозырский район

– Заработная плата выплачивается в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (ст. 73 Трудового кодекса), то есть эти дни фиксированные. Сроки ее выплаты переносятся в обязательном порядке только в случаях их совпадения с выходными, праздничными днями или государственными праздниками, установленными и объявленными Президентом нерабочими.

Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за два дня до начала отпуска (ст. 176 ТК), а для тех, кто работает по контракту, – не позднее чем за день (п. 4 Декрета Президента от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Соответственно, день выплаты среднего заработка определяется временем предоставления трудового отпуска. Таким образом, сроки выплаты зарплаты и среднего заработка за время трудового отпуска могут не совпадать. Обязанность переносить срок выплаты заработной платы, если он не совпадает с днем выплаты среднего заработка за время отпуска, законодательством не установлена.

– Вправе ли работник самостоятельно прервать отпуск и выйти на работу, а потом требовать его продлить?
Ольга Г., Гомельский район

– Необходимо помнить, что досрочный выход из отпуска без предложения нанимателя не допускается. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 174 ТК: трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).

Данная норма лишь предполагает возможность нанимателя отозвать работника из ежегодного отпуска, и только с его согласия. При отсутствии согласия наниматель не имеет права отозвать работника из отпуска. При этом законодательство о труде не содержит положений о том, что работник вправе самостоятельно, без согласия нанимателя, выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска до его окончания. Поэтому в случае необходимости досрочного выхода из отпуска работнику необходимо согласовать свои действия с нанимателем.

– Имеет ли право наниматель предоставить трудовой отпуск беременной женщине, если в текущем рабочем году она отработала только 3 месяца?
Екатерина, Мозырь

– Вопрос о предоставлении трудового отпуска перед отпуском по беременности и родам нужно решать путем соглашения с нанимателем. В частности, в такой ситуации наниматель может предоставить трудовой отпуск авансом. Согласно ст. 168 ТК, при составлении графика трудовых отпусков женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него наниматель обязан запланировать отпуск по их желанию.

– Можно ли пойти в отпуск не по графику, если появилась необходимость оздоровиться?
Дмитрий Ш., Гомель

– Очередность предоставления трудовых отпусков определяется соответствующим графиком, который составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного с профсоюзом. Утверждает график наниматель.

Дата начала трудового отпуска назначается по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК), за исключением отдельных категорий работников, которым наниматель обязан запланировать отпуск по их желанию в летнее или другое удобное время и в определенный период.

Трудовое законодательство не лишает работника права обратиться к нанимателю с просьбой перенести отпуск на другое время. Так, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен: при временной нетрудоспособности работника; при наступлении срока отпуска по беременности и родам; в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова из учреждения образования); в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска; с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или колдоговором (согласно ч. 1 ст. 171 ТК). При этом работник вправе обратиться с такой просьбой к нанимателю в любой момент, так как в трудовом законодательстве отсутствуют ограничения по срокам обращений.

Читайте так же:
Заявления на возврат из фсс расходов по больничным листам

Таким образом, перенести трудовой отпуск на другой срок в текущем рабочем году можно в случае достижения согласия между нанимателем и работником.

Ответы на вопросы сотрудников о работе во время распространения коронавируса

Что делать, если переходить на удаленку невыгодно или, наоборот, хочется работать дистанционно? Сколько заплатят за работу на дому и полагается ли компенсация за использование личного ноутбука? Как быть с отпуском? И что будет, если работы не осталось?

Ответы на вопросы сотрудников о работе во время распространения коронавируса

На каком основании работодатель отправляет меня работать дома?

Мэр Москвы в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции издал указ 1 , в котором работодателей обязали «оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому». Многие компании предлагают своим сотрудникам временно работать из дома, если они могут выполнять свои обязанности дистанционно.

Аналогичные постановления с требованиями помогать работникам соблюдать режим самоизоляции издали губернатор Московской области 2 и Правительство Санкт-Петербурга 3 . Схожие меры по борьбе с распространением коронавируса принимают и в других регионах.

Могу ли я отказаться работать из дома, если мне это невыгодно?

На данный момент распоряжения о содействии работникам в соблюдении режима самоизоляции носят рекомендательный, а не обязывающий характер. Если сотрудник не желает переходить на дистанционный формат работы, работодатель не может его заставить.

Это не касается сотрудников школ, детских садов, бассейнов, аквапарков, фитнес-центров и других учреждений, в отношении которых вышли обязательные распоряжения об их закрытии для посетителей или приостановлении работы.

Могу ли я попросить установить мне гибкий график вместо работы из дома?

Чтобы не находиться в общественном транспорте во время часов пик, можно попробовать договориться с работодателем об изменении времени начала и окончания работы. В указе мэра Москвы нет прямых распоряжений об установлении гибкого графика в связи с распространением коронавируса. Зато такие рекомендации дает Минтруд 4 . Однако окончательное решение по вопросу об установлении гибкого графика все же остается за работодателем.

Всех отправляют работать дома, а меня – нет. Могу я уйти на удаленку, не дожидаясь распоряжений руководства?

Рекомендации о переводе сотрудников на дистанционную работу предусмотрены для работодателей. Работников указ мэра Москвы и аналогичные постановления региональных властей подобной инициативой не наделяют.

Вопрос перевода на удаленную работу должен решаться в ходе переговоров с работодателем. Если он не намерен давать на это согласие, то работник в одностороннем порядке изменить свои условия труда не вправе.

Дошкольников и школьников отправили на карантин. Могу я не ходить на работу, если мне не с кем оставить ребенка дома?

Если в детском саду официально объявлен карантин и ребенку не исполнилось 7 лет, то родитель может открыть больничный лист и остаться дома с ним. В остальных случаях по согласованию с работодателем сотрудник может работать дистанционно или взять отпуск.

А как будет оплачиваться работа на дому?

Если дома сотрудник выполняет те же обязанности, что и в офисе, и в том же объеме, то перевод на дистанционную работу не должен влиять на размер зарплаты.

Должен ли работодатель выплатить мне компенсацию за использование личного ноутбука во время удаленной работы?

Если в компании нет свободных ноутбуков, которые можно было бы выдать на дом, работнику придется использовать свой компьютер. В таком случае можно требовать от работодателя компенсации за использование личного имущества и возмещения расходов, связанных с таким использованием (ст. 188 ТК РФ).

Могу я просто не выходить на работу, не дожидаясь инструкций работодателя, пока распространение вируса не прекратится?

Невыход на работу без уважительных причин и распоряжений работодателя может быть расценен как прогул (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Распространение коронавируса в стране при отсутствии специальных указаний не является уважительной причиной для самовольной приостановки работы сотрудниками.

(Работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор из-за отсутствия его на рабочем месте более четырех часов. Увольнение будет незаконным, лишь если у работника на то были уважительные причины. О том, какие причины считаются уважительными, читайте в статье «Когда за прогул нельзя уволить?»)

Читайте так же:
Входит ли в стаж больничный лист по беременности и родам

Из-за закрытия границ и отмены авиаперелетов я не могу вернуться в Россию, могут ли меня уволить за прогул?

Прогулом считается отсутствие сотрудника на работе более четырех часов без уважительных причин. Закрытие границы, на что работник не может повлиять, является уважительной причиной невыхода на работу. Увольнение будет незаконным.

Могу ли я перенести запланированный отпуск, если он уже включен в график?

В связи с закрытием границ и ограничением авиаперелетов данный вопрос становится особенно актуальным. Однако работодатель не обязан идти навстречу работнику. Составленный график отпусков обязателен к исполнению со стороны как работодателя, так и работника. Если сотрудник передумал брать отпуск, он может подать заявление о переносе его на другие даты. Но решение остается за работодателем.

Он обязан перенести отпуск по просьбе работника только в нескольких случаях:

  • сотрудник относится к той категории работников, которым работодатель не вправе отказать (например, многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
  • обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель может отказать работнику, и это не будет являться нарушением.

(Коронавирус внес коррективы в планы путешественников. Получится ли вернуть деньги за купленные туры и авиабилеты и стоит ли отказываться от поездки – читайте в публикации «Туристам – об отпуске во время карантина».)

Может ли работодатель заставить меня взять неоплачиваемый отпуск, пока в городе действует режим повышенной готовности к распространению инфекции?

Принудительно отправить работника в неоплачиваемый отпуск (отпуск без сохранения зарплаты) без его согласия работодатель не имеет права. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). Проявление инициативы со стороны работодателя будет являться нарушением трудового законодательства.

Специфика профессии не позволяет мне выполнять свои обязанности дистанционно, но из-за коронавируса работы почти не осталось. Как могут развиваться события?

1. Перевод на другую должность.

Работодатель может предложить работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. То есть перевод будет оформлен по соглашению сторон и в таком случае может длиться не более 1 года. Возможно оформление перевода в одностороннем порядке, т.е. без предварительного согласия работника, в связи с эпидемией или простоем. Такой перевод не может продолжаться более 1 месяца.

2. Объявление простоя.

Простой подразумевает временную приостановку работы. В таком случае работодатель обязан издать приказ об объявлении простоя. Заработная плата в этот период выплачивается в уменьшенном размере, но не менее двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

(Как оформляется простой и оплачивается это время – читайте в публикации «Как оплатят вынужденную рабочую паузу?»)

3. Сокращение.

К данной опции работодатель может прибегнуть, только если в организации нет других должностей, в том числе нижеоплачиваемых, на которые работника можно было бы перевести. Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца и при увольнении выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дополнительно за работником сохраняется средний месячный заработок еще 2 месяца или меньше, пока он не найдет другую работу.

При этом некоторые категории работников сокращать запрещено, например беременных и женщин с детьми до 3 лет.

Что делать, если работодатель нарушает мои права?

Для защиты своих трудовых прав можно обратиться в Инспекцию труда, прокуратуру или суд.

1 Указ мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности».

2 Постановление губернатора Московской области от 12 марта 2020 г. № 108-ПГ.

3 Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 г. № 121.

4 Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства от 16 марта 2020 г.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Читайте так же:
Оплата больничного листа во время отпуска за свой счет

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

  • перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
  • отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2019, первым рабочим годом будет период с 25.09.2019 по 24.09.2020, вторым — период с 25.09.2020 по 24.09.2021 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2020 по 14.04.2020, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2021.

Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику

Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.

Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.

На сложные вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций при ежегодных оплачиваемых отпусках, ответила Е. В. Шестакова — кандидат юридических наук PhD, докторант РАНХиГС. Ознакомиться с мнением эксперта можно в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector