Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска по производственной необходимости

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:

  • перенос отпуска по инициативе работника;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  • инициатива или вина руководства.

В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом. Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу. Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.

Процедура включает в себя несколько этапов:

  • составление и подачу заявления;
  • согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
  • принятие решения;
  • издание соответствующего приказа.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

  • вызов на судебное заседание;
  • допросы в следственных и судебных органах;
  • участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д.

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

  • сотрудник достиг 18 лет;
  • труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
  • имеется согласие сотрудника;
  • перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.
Читайте так же:
График отпусков на 2022 год штраф

Важно! Работа без отпуска в течение двух лет не допускается (ч. 4 ст.124 ТК РФ).

При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

  • компания своевременно не выплатила отпускные;
  • работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Согласие на перенос отпуска: образец документа

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • имя сотрудника;
  • наименование заявления;
  • данные о согласии работника;
  • даты планировавшегося отпуска;
  • новые даты отдыха;
  • дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.

Возможен ли перенос отпуска по инициативе работника

Не секрет, что планирование отпусков на следующий календарный год начинается ещё в конце текущего календарного года. Готовый план предоставления работникам организации отпусков находит отражение в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники организации под роспись, т.к. в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником и изменять его в одностороннем порядке нельзя.

Но это вовсе не означает, что работник не может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска на другое удобное для него время. Если работодатель пойдёт ему навстречу и согласится перенести отпуск, то отпуск можно перенести даже в том случае, если он должен начаться уже завтра. Такой перенос отпуска не ухудшит положение работника, и не будет противоречить трудовому законодательству, т. к. права работника не будут ущемлены.

Просьба о переносе отпуска со стороны работника излагается в письменном заявлении на имя руководителя организации, в котором обязательно указываются новые даты начала и окончания отпуска и причина переноса. После согласования с руководителем, на основании заявления издаётся приказ о переносе отпуска. Надо чётко понимать, что можно договориться только о переносе отпуска — совсем отказаться от него нельзя.

Сразу скажу, что причины переноса отпуска по инициативе работника законодательно никак не ограничены. Но все их условно можно разделить на две группы:

  • объективные — они связаны с определёнными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск по графику;
  • субъективные — они тоже могут быть связаны с определёнными событиями в жизни работника или его ощущениями, но эти события не мешают работнику использовать отпуск в соответствии с утверждённым графиком.

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику, содержится в ст. 124 ТК РФ. Также часть объективных причин для переноса отпуска работодатель может дополнительно зафиксировать в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Но он вовсе не обязан этого делать.

Обращу Ваше внимание на то, что ст. 124 ТК РФ, по желанию работника, предусмотрен обязательный перенос отпуска в случаях, когда работник своевременно не был уведомлен о дате начала отпуска или отпуск был несвоевременно оплачен.

Что это значит? Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), и обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Читайте так же:
4 месяца оплачиваемого отпуска для защиты диплома очная форма обучения

Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может в своем заявлении указать, что переносит отпуск в соответствии с одним из этих обстоятельств. И здесь уже работодатель будет обязан перенести отпуск работнику на указанные им в заявлении даты.

А вот если причина, по которой работник просит перенести отпуск, отсутствует в законодательстве и локальных нормативных актах организации, то о переносе отпуска ему необходимо будет лично договариваться с руководством.

На практике, самая распространённая причина переноса отпуска — по семейным обстоятельствам. Насколько руководитель лояльно отнесётся к просьбе работника будет зависеть и от сложившихся между ними личных взаимоотношений, и от особенностей производственного процесса.

Однако, всегда следует помнить, что по причине, не указанной в законодательстве, просьбу работника о переносе отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.

Конечно же, составляя график отпусков, многие работодатели стараются учесть пожелания работников, но так получается не всегда. Ведь, в первую очередь, работодатель должен не допустить перебоев в производственном процессе.

К тому же, на любом предприятии всегда есть категории работников, которые имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время. К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, совместители, несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам и др. Поэтому у работодателя нет обязанности переносить отпуск работнику по любой его просьбе.

А значит самовольное использование отпуска работником в даты, отличающиеся от установленных в графике отпусков, будет являться прогулом без уважительной причины, который может стать основанием для увольнения.

В заключении хочу ещё раз напомнить, что перенос отпуска по просьбе работника вполне допустим при наличии достаточных для того оснований. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Как перенести отпуск по инициативе работодателя

В ежегодный отпуск работники ходят по графику, который утверждается до 16 декабря предшествующего года. Согласно ч.2 ст.126 ТК график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Очевидно, что в течение года может возникнуть необходимость перенести запланированную дату отпуска.
И вот здесь могут возникнуть трудности: при оформлении необходимо учитывать, в связи с чем переносится отпуск – по независящим причинам, по инициативе работника или работодателя?

Согласно ст.124 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (больничного);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По инициативе работодателя, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, отпуск с согласия работника можно перенести (до окончания следующего рабочего года).

Читайте так же:
Может ли сгореть не отгуленый отпуск

Как видно, перечень маленький, но предусмотрена возможность его расширения.

Обращаем ваше внимание, что особенности оформления переноса отпуска по каждому из оснований отличаются.

Если работник принес листок нетрудоспособности, повестку в суд или военкомат, где его вызывают в период отпуска, то эти документы будут основанием для переноса даты окончания отпуска. Дополнительных документов при этом не требуется, хотя работодатель вправе издать соответствующий приказ.

А вот если вы хотите предусмотреть возможность переноса отпуска по инициативе работника (эта возможность изначально законодательством не установлена), то это необходимо указать в правилах внутреннего трудового распорядка. Дополнительно можно включить возможность переноса отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с чрезвычайными обстоятельствами, а также угрозой их возникновения (в т.ч. COVID-19), по предложению работодателя и письменному согласию работника. Без указания в ПВТР возможности переноса по этим основаниям передвинуть дату начала отпуска, указанную в графике отпусков, вы не можете. В противном случае штраф для юр.лица от 30 000 до 50 000 рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП).

В этом случае рекомендуем письменно оформить согласие на перенос заявлением от работника или предложением от работодателя (с отметкой о согласии работника), а также приказом о переносе отпуска (в свободной форме). Если вы используете форму графика отпусков Т‑7, в столбец 8 необходимо внести реквизиты этого приказа.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные (не позднее чем за 3 полных календарных дня) или не известил работника о дате начала отпуска (не позднее чем за 2 недели), то от работника принимается заявление с датой начала отпуска, которую он указал. При этом необходимо следить, чтобы дата не попала на следующий рабочий год работника, т.к. перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях.

Если же в период отпуска работника его некем заменить, есть угроза нарушения нормального хода работа, и этот случай исключительный, то перенести отпуск можно. Процедура оформления переноса схожа с той, что мы указывали ранее: предложение от работодателя (с отметкой о согласии работника), приказ о переносе и отметка в графике отпусков Т-7.

Разумеется, вы можете расширить перечень другими основаниями, указав их в ПВТР. При этом вы не должны нарушать имущественных интересов работника и его конституционного права на отдых, гарантом которого является ст.123 ТК (согласно Определению Конституционного Суда РФ от 23.10.2014 №2320‑О).

Переносите отпуск правильно и соблюдайте трудовое законодательство!

Перенос, продление и отзыв из отпуска

В процессе функционирования предприятия, ведения бизнеса предпринимателем могут возникать ситуации, когда без работника, который находится в отпуске, не обойтись. В данном случае нужно понимать, когда работодатель может отозвать работника из отпуска, не нарушив при этом его права, как это правильно документально оформить, как перенести или продлить отпуск. Об этом и пойдет речь в консультации.

Перенос ежегодного отпуска

Инициатором переноса отпуска может выступать как работник, так и работодатель (ст. 11 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон № 504). Кроме того, действующее трудовое законодательно предусматривает ряд оснований для переноса отпуска.

Вариант 1. Инициатива исходит от работника. Основания для переноса отпуска в этом случае определены ст. 11 Закона № 504, а именно:

  • если работник не был своевременно письменно уведомлен о времени предоставления ему отпуска (не позднее чем за две недели);
  • если работнику несвоевременно выплатили отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска).
Читайте так же:
Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Вариант 2. Инициатива исходит от работодателя. Отпуск может быть перенесен с согласия работника, если выяснится, что ранее согласованный период отпуска негативно отразится на нормальной работе предприятия (ч. 3 ст. 80 КЗоТ, ч. 3 ст. 11 Закона № 504). Перенос отпуска сотрудника также согласовывается с профсоюзом (профсоюзным представителем). При этом должно быть соблюдено условие о том, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

Вариант 3. Законодательные основания для переноса отпуска таковы:

  • болезнь работника (отпуск может быть продлен на количество дней нетрудоспособности, подтвержденных больничным листком);
  • выполнение работником государственных или общественных обязанностей – если согласно законодательству он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением зарплаты;
  • наступление срока отпуска в связи с беременностью и родами;
  • совпадение ежегодного отпуска с учебным.

Имеет ли право работодатель по своей инициативе перенести отпуск работника, если причины его прерывания возникли во время нахождения работника в отпуске?

Как исключение ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя только с письменного согласия работника. В таком случае неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласованию сторон переносится на другой период.

Как оформляется перенос отпуска?

Независимо от причин переноса работодатель издает приказ о переносе ежегодного отпуска, в котором указываются такие причины, и доводит его до сведения работника под подпись.

Приведем фрагмент приказа о переносе отпуска, который инициировал работодатель (см. образец 1).

Образец 1

Наказ № 45-В

Про перенесення щорічної відпустки

Даниленко Олени Володимирівни

У зв’язку з виробничою необхідністю НАКАЗУЮ:

Перенести щорічну чергову відпустку Даниленко О. В. із 25.05.20 р. (згідно з графіком щорічних відпусток працівників ТОВ «Сатурн» на 2020 рік) тривалістю 24 календарних дні за раніше відпрацьований період із 21.05.19 р. по 20.05.20 р. на період з 01.10.20 р. по 24.10.20 р.

Директор ТОВ «Сатурн» (підпис) В. В. Кухар

голова профкому (підпис) П. О. Петренко

Із перенесенням щорічної відпустки згодна:

20.05.20 р. (підпис) О. В. Даниленко

Отзыв из отпуска

По общему правилу запрещается отзывать работника из отпуска. Основания, когда работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска, предусмотрены в ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона № 504. В частности, это возможно при соблюдении одновременно двух условий:

  1. имеются законные основания для отзыва работника из отпуска;
  2. работник согласен прервать свой отпуск.

На законных основаниях работника могут отозвать из отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона № 504):

  • для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или незамедлительного устранения их последствий;
  • для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия и в других предусмотренных законодательством случаях.

Неиспользованную часть отпуска работодатель должен предоставить работнику до конца рабочего года или, в крайнем случае, в течение следующего рабочего года (ч. 2 ст. 12 Закона № 504).

Отзыв из отпуска оформляется путем издания работодателем приказа (см. образец 2). А свое согласие на отзыв работник выражает в заявлении или в виде согласительной надписи в приказе.

Читайте так же:
Начисление отпускных примеры расчета

Образец 2

Наказ № 21

Про відкликання із щорічної відпустки

Самойленка Геннадія Петровича

У зв’язку з виробничою аварією, що виникла через несправність обладнання, і неможливістю продовження виробничого процесу НАКАЗУЮ:

  1. Відкликати із щорічної відпустки Самойленка Геннадія Петровича, майстра з ремонту технологічного устаткування, до моменту полагодження обладнання.
  2. Перенести 5 календарних днів, які залишилися від щорічної відпустки Самойленка Г. П., на інший період. Дати будуть узгоджені після полагодження обладнання.

Директор ТОВ «Сатурн» (підпис) С. В. Даниленко

З відкликанням із відпустки згоден (підпис) Г. П. Самойленко

Что грозит работодателю в случае отзыва работника из отпуска без законных на то оснований?

Если работник будет отозван из отпуска без законных оснований, то работодателя могут привлечь к финансовой ответственности согласно ст. 265 КЗоТ. Такое нарушение относится к прочим нарушениям трудового законодательства, за которые предусмотрен штраф в размере 1 минимальной зарплаты. К должностным лицам предприятия или физлицу-предпринимателю может быть применена административная ответственность согласно ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн).

Продление отпуска

В ч. 2 ст. 80 КЗоТ и ч. 2 ст. 11 Закона № 504 приводится перечень оснований, когда ежегодный отпуск может быть продлен, в частности:

  • при временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • совпадении ежегодного отпуска с учебным;
  • выполнении работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением зарплаты.

Продление отпуска оформляется приказом работодателя (см. образец 3). Работнику следует подать заявление о продлении отпуска и приложить к нему документ, который является основанием для продления отпуска (к примеру, больничный листок).

Образец 3

Наказ № 45-В

Про продовження відпустки

Лавриненко Катерини Ігорівни у зв’язку з хворобою

У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю з 10.02.20 р. по 16.02.20 р., що припала на період щорічної основної відпустки, НАКАЗУЮ:

Продовжити Лавриненко Катерині Ігорівні, бухгалтеру, щорічну основну відпустку за робочий рік із 01.02.19 р. по 31.01.20 р. на 7 календарних днів – із 17.02.20 р. по 23.02.20 р. включно.

  1. Заява Лавриненко К. І. від 16.02.20 р.
  2. Листок непрацездатності серія АВ 235648 від 10.02.20 р.

Директор (підпис) Г. В. Даниленко

Ознайомлений (підпис) К. І. Лавриненко

Выводы

  1. Перенести и продлить можно только ежегодные (как основной, так и дополнительный) отпуска и социальный отпуск на детей.
  2. По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. При этом инициатива может исходить от обеих сторон. Если отпуск переносится по инициативе работодателя, требуется согласие на это сотрудника и профсоюзного комитета (если такой имеется на предприятии). Также отпуск подлежит переносу в установленных законом случаях.
  3. Продление отпуска возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом, например при временной нетрудоспособности работника.
  4. Просто так отзывать работника из отпуска нельзя. Для этого должны быть законные основания, предусмотренные трудовым законодательством, и, конечно, согласие самого работника, которого вызывают на работу. Оформляется отзыв приказом руководителя, в котором фиксируется согласие работника на отзыв из отпуска.

Источник: Практическое руководство № 8, апрель 2020 года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector