Law36.ru

Юридический журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы

Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?

Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.

Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.

Причины для обоснования своей просьбы

Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:

  • повышенное количество выполняемой работы;
  • обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
  • проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
  • получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
  • повышение уровня обязанности;
  • успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.

Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.

Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.

Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?

Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.

При увеличении цен

Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.

В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:

  • Информация об учреждении, полное название.
  • ФИО и должность на кого пишется служебка;
  • ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
  • наименование документа;
  • основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
  • дата, когда был написан документ;
  • роспись, а также расшифровка;
  • дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.

Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.

Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.

По причине роста цен

Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.

При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.

Читайте так же:
Имеет ли право компания удерживать ндфл с черной зарплаты

В результате прохождения испытательного срока

В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны. Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке. В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.

Выводы

При желании каждый специалист может рассчитывать на повышение оклада, для того чтобы это сделать надо составить служебную записку, в которой описана проблема, обоснование должно быть аргументировано некоторыми причинами. После появления которых появилась надобность в повышении заработной платы. Получить повышение оклада может получить любой работник, который успешно прошел стажировку, доказал свою профессиональную пригодность, повысил свою квалификацию и достиг немалых высот. Если он предоставит ряд проблем, к появлению которых есть доказательство, то они должны быть оформлены в приложении.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Служебная записка о повышении заработной платы

Одним из способов мотивации сотрудников является служебная записка о повышении заработной платы. Оплата труда работника состоит не только из оклада. Это и премии, районный коэффициент, надбавки и иные стимулирующие выплаты. Поэтому работодатель может использовать в работе служебные записки о премировании сотрудников, заявление на материальную помощь и т.д. А служебная записка о повышении заработной платы — это всегда об увеличении должностного оклада.

Пример служебной записки о повышении заработной платы

Служебная записка о повышении заработной платы

В связи с эффективной работой, достижением плановых показателей на протяжении всего срока работы в ООО «СтройПлат», который составляет 5 лет, а также отсутствием в приказе о штатном расписании вакантных вышестоящих должностей, прошу увеличить размер моего должностного оклада с 25 000 руб. до 30 000 руб.

За период работы в ООО «СтройПлат» я прошел дополнительную аттестацию, повышение квалификации. Плановые показатели выполняются на постоянной основе более 4 лет, по итогам работы неоднократно получал премию.

11.08.2022 г. Желудев Желудев А.М.

Согласовано: главный инженер ООО «СтройПлат» Акинцев Акинцев В.Д.

Зачем нужна служебная записка о повышении заработной платы

Система оплаты труда, ее размер могут меняться в силу требований закона. Или по распоряжению самого работодателя. Когда изменился МРОТ, повысились установленные законом оклады (государственные служащие) и т.п., по идее работодатель должен изменить размер заработной платы самостоятельно. Но работнику не запрещается обратить внимание на изменения. Для этого используется служебная записка о повышении заработной платы. Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Но иногда условия работы сами подталкивают работника написать такой документ. Или его начальника, например. Кто-то может иметь намерение уволиться, если оплата труда не изменится. Ведь во время работы сотрудник может прилично повысить квалификацию. Или вносить значительный вклад в увеличение прибыли. Но при таких обстоятельствах составитель служебной записки должен обосновать свою просьбу. Не только высоким уровнем инфляции (хотя и такое обоснование допускается).

Как составить и оформить служебную записку

Информация о том, как написать служебную записку, применяется в для повышения заработной платы. Если ее составляет начальник, можно воспользоваться информацией публикации «служебная записка на сотрудника«. Что касается оформления документа, нужно смотреть внутренние документы организации. Если их нет — свободная форма, с учетом следующих нюансов:

    — это существенное условие трудового договора. Поэтому изменяет ее руководитель организации. Адресат служебной записки, соответственно, главный руководитель. Но сотрудник может написать документ на начальника своего подразделения. Однако дойдет ли такой документ до руководителя, неизвестно.
  • составитель записки указывает свою должность, фамилию и инициалы. Начальник тоже пишет от своего имени, но в интересах подчиненного. Если документ составляет сам сотрудник, документ желательно согласовать с начальником подразделения.
  • наименование документа, дата (можно внизу), место (если обращаетесь к директору филиала)
  • основной текст содержит обоснование повышения оплаты труда (показатели, закон, эффективность и т.п.), размер оклада до повышения, желаемый размер заработной платы.
  • подпись с расшифровкой.
Читайте так же:
Как рассчитать зарплату за февраль

Если так принято в организации, служебная записка о повышении заработной платы вносится в журнал регистрации служебных записок, а затем руководитель принимает решение и проставляет свою резолюцию.

Служебная записка на повышение оклада, образец

Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику (ст. 135 ТК РФ). Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты

Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде.

Служебная записка пишется на имя руководителя организации.

Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть:

  • повышение квалификации работником;
  • увеличение объема выполняемой работы;
  • длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом;
  • производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж;
  • окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.

В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты (в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника).

Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.

Служебная записка на увеличение зарплаты: образец

Приведем пример служебной записки на повышение зарплаты.

Открыть документ в КонсультантПлюс

Исковое заявление об индексации заработной платы

Немногие работники пользуются таким способом увеличения дохода, как исковое заявление об индексации заработной платы. И это понятно, ведь закон допускает обязательную индексацию не для всех категорий работников. Да и после подачи иска вряд ли работодатель и работник останутся в прежних взаимоотношениях. Наверняка администрация предприятия не будет счастлива вступить в судебную тяжбу.

Обязанность работодателя повышать содержание заработной платы в зависимости от роста цен прямо закрепляет Трудовой кодекс. А исковое заявление об индексации заработной платы является механизмом принудительного исполнения такой обязанности.

С течением времени деньги обесцениваются, падает покупательская возможность. Индексация позволяет сохранить те условия по оплате труда, на которых работник был принят и согласен. Однако право на индексацию зарплаты закон связывает с наличием нескольких условий, о которых мы расскажем ниже.

Исковое заявление об индексации заработной платы

Пример искового заявления

В Вязниковский городской суд Владимирской области,

Истец: Вяткина Нина Ивановна,
адрес: 601400, г. Вязники, ул. Челюскинцев, д. 19,

Исковое заявление об индексации заработной платы

Истец, Вяткина Нина Ивановна, работает в ООО «Авангард» в должности помощника бухгалтера с 09 сентября 2019 г. Заработная плата составляет 15 000 руб. С указанной даты мой должностной оклад не повышался, уровень заработной платы, несмотря на официальные данные об инфляции, не повышался.

Читайте так же:
Может ли работодатель платить зарплату наличными

В октябре 2020 г. наш коллектив обратился в первичный профсоюз организации с заявлением об инициировании заключения Коллективного договора. Одним из пунктов договора мы предлагали установить индексацию не реже, чем один раз в год в январе месяце, в зависимости от официального уровня инфляции (данные Росстата). Для всех работников организации. Условиями п. 8 Коллективного договора закреплен соответствующий порядок и сроки проведения индексации заработной платы не позднее 31 января каждого года.

В ООО «Авангард» индексация проводилась в январе 2021 г., 2022 г. Однако в январе 2023 г. индексация заработной платы проведена не была. Работодатель сослался на финансовые трудности предприятия. Несмотря на требования ст. 134 Трудового кодекса РФ и п. 8 Коллективного договора.

Поскольку в соответствии с письмом Роструда от 19.04.2010 г. № 1073-6-1 обязанность работодателя проводить индексацию является безусловной, на основании ст. 134 ТК РФ, ст. 131-132 ГПК РФ, п. 8 Коллективного договора,

  1. Обязать ООО «Авангард» проиндексировать заработную плату на 2023 г. работникам организации согласно условиям Коллективного договора.
  2. Обязать выплатить причитающиеся Вяткиной Нине Ивановне суммы индексации за февраль, март 2023 г.
  1. Коллективный договор (копия)
  2. Выписка из расчетного счета истца
  3. Копия трудовой книжки
  4. Выписка из приказа о приеме на работу
  5. Приказы об индексации на 2021, 2022 гг.
  6. Уведомление об отправке документов и иска ответчику

Вяткина Н.И. 15.04.2023 г.

Условия индексации зарплаты

Правила индексации закрепляет статья 134 Трудового кодекса. Для работников, не относящихся к органам власти, государственным или муниципальным учреждениям, индексация заработной платы проводится только в случаях прямого закрепления в локальных правовых актах:

  • коллективном договоре,
  • приказом или иным актом работодателя,
  • иных соглашениях с работодателями, в т.ч. трудовом договоре.

Работодатель должен закрепить не только размер индексации (например, в размере инфляции или др.). Но и порядок ее проведения (например, ежегодно в феврале или др.).

Для государственных и муниципальных служащих индексация зарплаты проводится по иным правилам. Уполномоченное лицо издает соответствующий нормативный правовой акт, в соответствии с которым проводится повышения уровня зарплаты.

Как подготовить исковое заявление об индексации заработной платы

Работник собирает доказательственную базу наличия права на повышение заработной платы в порядке ст. 134 ТК РФ:

  1. подтверждаем факт наличия трудовых отношений с конкретным работодателем (подробнее о получении документов от работодателя в статье о взыскании заработной платы);
  2. истребуем копию коллективного соглашения или иного акта, закрепляющие порядок и размер индексации;
  3. доказываем факт неисполнения обязанности об индексации: прикладываем табель учета рабочего времени, расчетные листки и т.п.

Подготовленные документы и собственно исковое заявление об индексации заработной платы истец направляет в районный суд по месту нахождения работодателя (филиала), месту осуществления трудовой деятельности, если оно прямо закреплено трудовым договором.

Также иск может быть направлен и по месту жительства работника, так как касается восстановления в трудовых правах. А также по месту нахождения работодателя. Госпошлину работник традиционно не оплачивает.

В исковое заявление об индексации заработной платы работник может включить требование о денежной компенсации за задержку выплат.

Директору ООО «ААА»
Семенову С. С.
От руководителя отдела сбыта
Иванова И. И.

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

Читайте так же:
Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Как пишется служебная записка на повышение зарплаты

Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

Финансовая сторона — важнейший мотиватор заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

Как правильно написать

В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!» В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример от сотрудников отдела кадров):

  • повышение профессиональной квалификации;
  • увеличение объема выполняемых работ;
  • рост цен на продукты;
  • окончание испытательного срока.

Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

  1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
  5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.
Читайте так же:
Уровень зарплаты по виду экономической деятельности 2022

В связи с прохождением профквалификации

В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.

Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине:

В связи с увеличением объема работ

Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ:

В связи с ростом цен на продукты

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.

Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты (с общим ростом цен в регионе):

Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.

Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока:

Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному

Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.

Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

  • взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
  • если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
  • в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).

Как дать служебной записке ход

Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.

Об авторе статьи

Последние публикации автора
  • 2021.10.19 НаследствоКак получить пенсию умершего родственника
  • 2021.08.27 РазводКак получить развод без согласия второго супруга
  • 2021.02.08 Льготы. КомпенсацииКак подать заявление на пособие по безработице через интернет
  • 2020.10.08 НДФЛКак получить налоговый вычет при совместной собственности супругов

Скачать образцы документов

  1. Служебка по причине переквалификации.скачать
  2. Служебка по причине роста цен на продукты.скачать
  3. Служебка по причине увеличения объема выполняемых работ.скачать
  4. Служебка по причине окончания испытательного срока.скачать

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector