Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие дни исключаются из расчета больничного

Какие дни исключаются из расчета больничного

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
  • 80 % — от 5 до 8 лет;
  • 60 % — менее 5 лет;
  • при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Пример

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

  • 01.09.2009 – 15.06.2014 — обучение в вузе;
  • 01.07.2014 – 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
  • 01.07.2015 – 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
  • 03.04.2017 – по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

  • 1 год;
  • 12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
  • 50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Исключаемые дни для расчета больничного

Вычисление размера пособия производится по следующей формуле:

730 — это количество календарных дней в расчетном интервале, данные которого используются для определения среднего заработка (ч. 3 ст. 14 255-ФЗ). Этот показатель является неизменным. Расчетным периодом являются два года, предшествующие тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные и выходные.

Пособие по беременности и родам: исключаемые периоды при расчете больничного (2018)

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2020 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

  • дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
  • время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Пример

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

  • с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
  • с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 – 5 – 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.

Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Какие берутся начисления для расчета больничного листа:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • все остальные выплаты, с которых уплачены взносы на социальное страхование.

Часто задаваемые вопросы

Учитывают ли отпускные?

На вопрос, входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2021 году, ответ положительный. Их обязательно включают.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника, ее не учитывают.

Учитываются ли при расчете больничного листа ранее закрытые больничные?

Нет, не учитываются по той же причине: пособия — это компенсация за утраченный заработок, и в средний заработок для дальнейшего расчета больничного листа их не включают.

Правила расчета

Чтобы точно посчитать, сколько надо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего определить:

  • расчетный период;
  • заработок работника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

Расчетный период для оплаты больничного

По закону, при расчете больничного учитываются два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года этот период составляет 730 или 731 календарный день), никакие дни из расчета не исключаются.

Например, если инженер Иванова заболела в январе 2021 г., за расчетное принято время с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Если в это время (расчетное) сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родам или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, возьмут другие периоды.

При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом. Берется любой период, наиболее выгодный работнику. Для этого ему надо рассчитать, сколько календарных дней в 2019 и 2020 году для расчета пособий и сколько их получится, если он выберет иные годы. Подсчеты тут несложные: 2020 — високосный, потому при расчетах фигурирует 731 день. А если брать, к примеру, 2018 и 2019, то средний дневной заработок рассчитают, исходя из 730 дней. Если оба выбранных года високосные, получится, что число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного листа, — 732. Это выгодно в том случае, когда выплаты намного выше, и среднедневной заработок больше.

Читайте так же:
Оплата больничного по беременности и родам по мрот

Выплаты, которые используют при расчете больничного

В заработок включаются все выплаты, с которых уплачены страховые взносы в ФСС. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

Ограничивается и максимальная сумма для начисления страховых взносов. На основании постановления правительства от 26.11.2020 № 1935, на 2021 г. лимит — 966 000 руб. В 2020 г. — это 912 000 руб., а в 2019 — 865 000 руб.

Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется установленная предельная база, а все, что свыше, не учитывается (пункт 3.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, ежемесячно инженер Иванова получала 35 000 руб.

Иванова заболела 01.01.2021, за основу расчета взято время с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Этот расчетный период Ивановой отработан полностью. Таким образом, заработала Иванова 840 000 руб. (35 000 × 12 × 2).

Для 2019 г. лимит составляет 865 000 руб., для 2020 — 912 000 рублей.

Значит, лимит для расчетного периода составляет 1 777 000 руб.

Так как 1 777 000 > 840 000, то для целей начислений заработок Ивановой берется полностью.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем, по форме 4н и 2-НДФЛ.

С вопросами, что входит в расчет и за какой период берется средний заработок при расчете больничного, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет. Это выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать пособие не с чего.

Средний дневной заработок

Формула, по которой производят расчет среднего заработка для больничного в 2021 году, следующая:

Формула расчета среднего дневного заработка для больничного пособия

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗР — заработная плата работника;
  • 730 — количество календарных дней за расчетный период. Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда зарплату делят на 730, независимо от того, сколько фактически календарных дней в расчетном периоде (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников правилами, изложенными в пункте 16 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 15.07.2007 № 375.

Максимальный размер среднедневного заработка

Если с максимальным размером среднего дневного заработка для больничного пособия все более-менее ясно, для периода с 01.01.2019 по 31.12.2020 этот показатель составит 2434 рублей 25 коп. (1 777 000 / 730), то для минимального размера требуются пояснения.

Минимальный размер среднего заработка

С 01.01.2021 минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности приравнена к МРОТ плюс районные коэффициенты, если в регионе они установлены. Расчеты производят, исходя из среднего дневного заработка.

Размер МРОТ утверждается ежегодно, и на 2021 г. этот показатель равен 12 792 руб. Используя новый порядок начисления больничного, формула расчета следующая:

Формула расчета среднего дневного заработка для больничного пособия из МРОТ

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • МРОТ — минимальная заработная плата, установленная на дату болезни работника, плюс районный коэффициент, если он действует в регионе;
  • 30 (31) — количество календарных дней в месяце. Для февраля используют значение 28.

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в январе составляет (12 792 / 31) 412 руб. 65 коп., в феврале — (12 792 / 28) 456 руб. 86 коп., а в апреле — (12 792 / 30) 426,4 руб.

Если в регионе установлены коэффициенты, минимальная сумма дневного пособия увеличится.

Как учесть страховой стаж при расчете больничного

После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:

  1. Открываем трудовую книжку работника.
  2. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  3. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  4. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  5. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  6. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  7. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

  • с 10.02.2000 по 15.12.2005;
  • с 25.01.2006 по 13.07.2009;
  • с 19.08.2009 по 30.10.2014;
  • с 04.11.2014 по 21.12.2021.
  • 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
  • 3 г. 5 месяцев 18 дней — за второй;
  • 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
  • 7 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере МРОТ за полный календарный месяц.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Сумма больничного пособия к выплате

Все исходные данные известны. Приступим к расчету больничного пособия.

Для этого определим размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Для Ивановой это цифра составляет 100%, т. е. 1150 рублей 68 коп.

Но если бы у Ивановой стаж был меньше, расчет осуществлялся бы, исходя из 80%.

Если Иванова болела 5 дней, размер ее больничного составит 5753 руб. 40 коп. Работодатель оплачивает из собственных средств только первые 3 дня болезни. Остальную часть платит ФСС.

Расчет пособия по больничному листу при увольнении

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, ему оплатят весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. И не важно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

Читайте так же:
Больничный во время отпуска без оплаты

Какие суммы исключаются из расчета больничного

Расчет больничного листа в 2016 году. Какие изменения?

Алгоритм по расчету пособия, выплачиваемого за больничный лист, в 2016 году не поменяется. Оплата за первые три дня болезни производится за счет работодателя, остальная сумма погашается силами ФСС. Но тем не менее в новом году при выплате пособий предстоят некоторые изменения. Они затрагивают общий стаж работников.
Больничный лист в 2016 году, изменения в расчете
Расчет больничного листа в 2016 году зависит в том числе и от такого фактора, как стаж работника. С 2016 года планируется изменить параметры отработанного стажа, влияющие на полноту выплаты пособия. Так, начисление в размере 100 % теперь можно будет применить при непрерывном периоде работы от 8,5 лет. 80 % от начислений больничного листа выплачивается сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 8,5 лет. До отработанного периода 5,5 лет будет выплачиваться пособие, не превышающее 60 % от расчета. Эти показатели планируется изменять каждый год в течение 12 лет в сторону увеличения.
Минимальный размер пособия все также будет рассчитываться исходя из МРОТ, сумму по которому планируется увеличить до 7 189 рублей с начала 2016 года.

Показатели при расчете пособия по временной нетрудоспособности
Работнику для получения оплаты за дни болезни необходимо сдать больничный лист работодателю. Сделать это следует не более, чем через полгода со дня его выдачи. Работодатель не позднее 10 дней, прошедших после получения листка, обязан начислить пособие и выплатить его в ближайшие дни установленной заработной платы.
Для определения суммы пособия учитывают следующие показатели:
• заработок сотрудника за предыдущие 2 года;
• определение среднего дневного заработка;
• определение размера пособия.
Заработок за предыдущий период
За основу берутся все доходы работника, облагаемые страховыми взносами. То есть из общей суммы заработка исключаются выплаты больничных листов и необлагаемых пособий. Если в течение 2-х предыдущих лет застрахованное лицо было занято у другого работодателя, принимаются и эти данные.
В некоторых ситуациях расчетный период можно заменить. Это актуально при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком. Необходимо предоставить заявление с просьбой использовать при расчете больничного листа другой год, если в итоге начисленная сумма может оказаться больше. В основу нового расчета не обязательно будет взят период, предшествующий длительному декретному отпуску. Законодательство на этот счет не устанавливает никаких ограничений.
Средний дневной заработок
Для определения величины среднедневного заработка берется весь доход за предыдущий период за исключением выплат, необлагаемых страховыми взносами. Получившаяся сумма делится на 730 дней. Таким образом высчитывается средний дневной заработок .
В случаях, когда человек за предыдущие 2 года не работал или имел недостаточный доход, берется величина среднедневного заработка из расчета МРОТ. Его размер в 2015 году равен 5965 рублям. Величина дохода по МРОТ за предыдущие 2 года равна 5965*24=143 160 рублей,среднедневной заработок из МРОТ равен 143 160/730=196,11 рублей.
Если при расчете эта величина будет меньше уровня МРОТ, то за основу берется среднедневной заработок, высчитанный из МРОТ.
Оплата больничного
Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов. Оплата больничного в 2016 году будет производиться в соответствии со следующими расчетами. Предельная базовая величина в 2015 году равна 670 000 рублей. Этот же показатель в 2014 году составлял 624 000 рублей. Уровень среднедневного заработка в 2016 году не может быть выше (624 000+670 000)/730=1772,60 рублей.
Расчет пособия по больничному листу
Полученное значение среднедневного заработка умножается на количество дней болезни. При этом стоит учесть, что размер пособия выплачивается в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.
Пример расчета больничного листа для 2016 года. Сотрудник Петров В. Г. болел с 05.02.2016 по 20.02.2016 г. Его страховой стаж на этот момент составляет 8 лет и 1 месяц.Заработок за 2015 год составил 253 956 рублей, за 2014 ― 218 514 рублей. Выплат пособий по временной нетрудоспособности за 2014-2015 годы не было. Требуется определить сумму оплаты по больничному листу.
1. Заработок за предыдущих 2 года Петрова В. Г. равен 253 956+218 514=472 470 рублей.
2. Размер среднедневного заработка 472 470/730=647,22 рубля. Этот показатель выше нормы по МРОТ за 2016год, равной 7189*24/730=236,35 рублей. Таким образом, расчет по больничному листу производится на основании фактического дохода.
3. Дни болезни составили 16 дней.
4. Расчет пособия равен 647,22*16=10 355,52 рубля.
5. Страховой стаж, равный 8 годам и 1 месяцу, предполагает выплату пособия работнику в размере 80 %. 10 355,52*80%=8 284,42 ― итоговая сумма выплаты по больничному листу гражданину Петрову В. Г.
Напоминаем, что согласно заключенному Региональному соглашению о минимальной заработной плате в Краснодарском крае минимальная заработная плата устанавливается в размере прожиточного минимума для трудоспособного населения в месяц, т.е. с 1 июля 2016 года — 10443 рубля.

Как рассчитать больничные и декретные

Как рассчитать больничные и декретные

Сумма выплат в связи с временной потерей трудоспособности (оплата по больничным) и пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневной заработной платы застрахованного лица. Порядок исчисления средней заработной платы для предоставления материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины утвержден постановлением Кабинета Министров от 26.09.2001 г. № 1266.

Читайте так же:
Больничный по беременности и родам стаж менее 6 месяцев

Как указано в Порядке, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. К уважительным причинам относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

При исчислении средней заработной платы (дохода) для обеспечения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды заработной платы (дохода) в пределах граничной суммы месячной заработной платы, на которую начисляются страховые взносы на страхование в связи с временной потерей трудоспособности.

Общий пример расчетов среднедневной заработной платы:

(Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12) ꞉ 365* ,

где Х1, Х2, … — заработная плата застрахованного лица за каждый из 12 месяцев расчетного периода, который предшествовал месяцу, в котором наступил страховой случай.

*Календарные дни за 12 месяцев расчетного периода (неотработанные по уважительным причинам дни (при наличии) необходимо исключить из расчетов). Также из расчетов исключаются месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода.

Пример расчетов среднедневной заработной платы, если в расчетном периоде (12 календарных месяцев) перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы:

где Х — тарифная ставка (должностной оклад) или ее часть, установленная в день наступления страхового случая.

Минимальная гарантия размера пособия по беременности и родам

Если сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, застрахованному лицу начисляется пособие по беременности и родам исходя из установленной минимальной заработной платы: (Х ꞉ 30,44) × В, где Х — минимальная заработная плата, установленная на время наступления страхового случая, В — продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам в днях.

Максимальная величина

Сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, из которой уплачивались страховые взносы в Фонд.

Ограничение размера материального обеспечения

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая застрахованное лицо имеет страховой стаж меньше шести месяцев:

  • пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая;
  • пособие по беременности и родам исчисляется, исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше двукратного размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Напомним, пособие по беременности и родам составляет 100 % среднедневной заработной платы за весь период отпуска по беременности и родам и не зависит от страхового стажа.

Пособие по временной потере трудоспособности выплачивается Фондом начиная с шестого дня временной нетрудоспособности и до момента выздоровления или установления МСЭК инвалидности. Размер указанной помощи зависит от продолжительности страхового стажа и составляет 50 % среднедневной заработной платы (если стаж не превышает трех лет), 60 % (при стаже от трех до пяти лет), 70 % (от пяти до восьми лет) и 100 % (если стаж — более восьми лет или при наличии льгот согласно законодательству).

Расчет больничных: проблемные зоны

В расчетном периоде для расчета больничных работник переведен на неполное рабочее время. Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты больничного? Нужно ли ограничивающие показатели рассчитывать с учетом занятости?

Среднедневную зарплату для расчета больничных определяем в календарных днях (п. 3 Порядка № 1266 1 ). Для этого делим начисленную за расчетный период заработную плату, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

Поэтому не суть важно, на каких условиях занятости (полная или неполная) работает работник. Механизм расчета средней зарплаты и больничных в каждом из случаев будет одинаковым. Также нетрудоспособное законодательство не обязывает работодателя учитывать занятость работника при расчете ограничивающих показателей, как общих, так и специальных 2 .

2 Детали найдете в статье «Границы» больничных и декретных для основных работников» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 40).

Пример 1. Работник принят на работу с 25 мая 2020 года. С августа ему установлено неполное рабочее время. С 28 сентября по 2 октября он болел (5 к. дн.), что подтверждается должным образом оформленным листком нетрудоспособности. Общий страховой стаж — 53 месяца (или 4 года 5 месяцев). Страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности — менее 6 месяцев.

Расчетный период: июнь — август 2020 года (92 к. дн.). Допустим, что сумма зарплаты, начисленной в расчетном периоде, — 25000 грн. Тогда среднедневная зарплата составит:

25000 : 92 = 271,74 (грн/к. дн.).

Общий страховой стаж работника — 4 года 5 месяцев. Поэтому дневная выплата будет равна 60 % среднедневной зарплаты:

271,74 х 60 % : 100 % = 163,04 (грн/к. дн.).

Страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев. Поэтому сумма больничных работника не может превышать размера больничных, исчисленных из минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая. Рассчитаем ограничивающий показатель:

5000 : 30,44 = 164,26 (грн/к. дн.),

где 5000 — сумма минзарплаты в сентябре (в месяце начала временной нетрудоспособности согласно больничному листу). Занятость работника здесь не важна; 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Читайте так же:
Оплата больничного листа за счет работодателя или фсс

Дневная выплата (163,04 грн/к. дн.) ниже ограничивающего показателя (164,26 грн/к. дн.). Поэтому больничные рассчитываем из дневной выплаты. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности:

163,04 х 5 = 815,20 (грн).

В расчетном периоде карантинные заморочки

На предприятии работники не работали в связи с карантином с 18 марта по 22 мая. Исключается ли такой период неработы при подсчете общего количества календарных дней в расчетном периоде?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как именно был оформлен такой период. Рассмотрим возможные варианты.

Вариант 1 — простой. Статья 113 КЗоТ отмечает: время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного КМУ, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада). Также простой может быть оплачен по средней зарплате. Независимо от порядка оплаты, «простойные» выплаты входят в фонд оплаты труда и в базу начисления ЕСВ.

Время простоя не указано среди уважительных причин как время, которое исключается из расчетного периода. Следовательно, и сумма оплаты простоя, с которой уплачен ЕСВ в расчетном периоде, и период такого простоя будут участвовать в расчете больничных.

Вариант 2 — свой счет. Отпуск без сохранения заработной платы отнесен п. 3 Порядка № 1266 к уважительным причинам. Следовательно, независимо от основания его предоставления, период такого отпуска должен покинуть расчетный период. Причем, если в расчетном периоде есть месяц, не отработанный полностью по уважительным причинам, но такие причины не шли одна за другой, а прерывались выходными днями, то такой месяц также полностью исключается из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16, письмо ФСС от 08.10.2019 г. № 1993-11-1).

Причем, если в этом месяце, который исключается, были начислены зарплатные выплаты, то они также покидают расчет.

Пример 2. Работник с 22 по 26 октября болел (5 к. дн.), что подтверждается должным образом оформленным листком нетрудоспособности. В расчетном периоде (октябрь 2019 года — сентябрь 2020 года) он находился в карантинном отпуске за свой счет, который был предоставлен по нескольким приказам: с 18 марта по 3 апреля (4 и 5 апреля — выходные дни), с 6 апреля по 24 апреля (25, 26 апреля — выходные дни), с 27 апреля по 22 мая. Сумма зарплаты в расчетном периоде — 60175,44 грн. Общий страховой стаж — больше 96 месяцев (или больше 8 лет). Страховой стаж за последние 12 месяцев больше 6 месяцев.

Из расчетного периода выбрасываем 14 календарных дней марта и 22 календарных дня мая. Также убираем из расчета весь апрель (30 к. дн.) как не отработанный по уважительным причинам.

Сумма среднедневной зарплаты составит:

60175,44 : (366 — 14 — 30 — 22) = 200,58 (грн/к. дн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности:

200,58 х 5 = 1002,90 (грн).

Вариант 3 — остановка деятельности предприятия. В период карантина многие работодатели не вводили простой и не отправляли работников в отпуска за свой счет, а просто останавливали деятельность и получали пособие по частичной безработице.

Первое, на что нужно обратить внимание, так это на то, что наступление временной нетрудоспособности в период остановки деятельности не является основанием для отказа в выплате больничных. Но в табеле учета рабочего времени должно быть указано «ТН» — оплачиваемая нетрудоспособность. Тогда работник за этот период имеет право на получение больничных. А на «безработное» пособие за этот период он уже рассчитывать не может.

А если такой период остановки в расчетном периоде?

Исключать ли период остановки деятельности и получения пособия по частичной безработице из больничного расчетного периода?

ФСС в разъяснении на своем сайте www.fssu.gov.ua настаивает, что нет. Ведь такой период не указан в Порядке № 1266 среди уважительных причин. Поэтому пособие по частичной безработице не включаем в общую сумму зарплаты, которая будет участвовать в расчете больничных, а период его получения оставляем в расчете. В результате такие дни неработы, оставаясь в расчете, занизят сумму среднедневной зарплаты и сумму больничных.

Увольнение — прием

Работник, который был трудоустроен по основному месту работы, уволен 10 августа 2020 года и опять принят на работу по совместительству 11 августа. С 5 по 16 октября он болел (предоставлена копия больничного листа, заверенная должным образом по основному месту работы). Страховой стаж за последние 12 месяцев больше 6 месяцев. Как рассчитать больничные?

На момент наступления страхового случая работник работает на предприятии по совместительству. Соответственно время работы «до того» основным работником по другому трудовому договору нас здесь волновать не должно. Мы его во внимание не принимаем.

Расчетный период сформирует один месяц — сентябрь 2020 года (30 к. дн.) — единственный полный календарный месяц пребывания в трудовых отношениях по совместительству перед наступлением болезни.

Для расчета больничных работник предоставляет справку с основного места работы о зарплате, которая начислена в расчетном периоде и вошла в базу начисления ЕСВ.

Ведь суммарная зарплата, из которой рассчитываются «нетрудоспособные» выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Допустим, что согласно предоставленной справке о зарплате в сентябре по основному месту работы работнику начислена зарплата в сумме 70000 грн. Эта сумма принимала участие в расчете больничных по основному месту работы работника.

Зарплата, фактически начисленная работнику по месту работы по совместительству в сентябре, — 10000 грн. Общая сумма сентябрьской зарплаты по основному месту работы и по совместительству 80000 грн (70000 + 10000) превысила максимальную величину базы начисления ЕСВ, которая действует в месяце наступления страхового случая (октябрь, 75000 грн). Поэтому в расчет больничных по месту работы по совместительству попадет только часть зарплаты за сентябрь в пределах максимальной величины, т. е. 5000 грн. Среднедневная зарплата составит:

Читайте так же:
Какую справку надо для оплаты больничного

5000 : 30 = 166,67 (грн/к. дн.).

Дальше рассчитываем дневную выплату в зависимости от страхового стажа и определяем сумму больничных. При этом если у работника страховой стаж за 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности менее 6 месяцев, то обязательно применяем специальные ограничения 3 .

3 В таком случае сумма больничных не может превышать размера пособия, исчисленного исходя из минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.

Один день поработал —и на больничный

Работник принят на работу с 16 октября 2020 года (17 и 18 — выходные дни), а уже 19 октября он заболел. Как рассчитать среднедневную зарплату?

В этом случае расчет среднедневной проводим за период с 16 по 18 октября (3 к. дн.), т. е. за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая. Допустим, что за 1 отработанный день 16 октября работнику будет начислена зарплата в сумме 600 грн. Тогда среднедневная зарплата составит:

600 : 3 = 200 (грн/к. дн.).

Кстати, именно здесь чаще всего обжигаются работодатели. Почему-то они решают, что правильным будет в такой ситуации провести расчет из оклада работника. Это ошибочное решение. Ведь расчет среднедневной зарплаты из оклада проводят, если работник перед наступлением страхового случая по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы.

Пил, изолировался и все равно заболел

В расчетном периоде есть неоплаченный период нетрудоспособности, наступившей в результате опьянения, и больничный в связи с изоляцией от COVID-19. Будут ли участвовать календарные дни, которые пришлись на такие периоды, в расчете больничных?

Период временной нетрудоспособности отнесен п. 3 Порядка № 1266 к уважительным причинам. Поэтому календарные дни, которые приходятся на такой период, следует исключать из общего количества календарных дней в расчетном периоде.

Факт оплаты или неоплаты такого периода нетрудоспособности значения не имеет. Именно поэтому период временной нетрудоспособности, которая наступила в результате опьянения, нужно исключить из расчетного периода. Также исключаем и календарные дни пребывания на изоляции от COVID-19, подтвержденные листком нетрудоспособности.

Справка об уходе за больным ребенком

Работница заболела. В расчетном периоде она не работала 22 к. дн. в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет (14 дней — на основании листка нетрудоспособности, а 8 дней — согласно справке об уходе, выданной лечебным учреждением). Исключать ли такие дни из общего количества календарных дней в расчетном периоде для определения суммы больничных?

Да, исключать. Объясним. Временную нетрудоспособность работников удостоверяет листок нетрудоспособности. Однако в отдельных случаях, прямо перечисленных в п. 1.2 Инструкции № 455 4 , временную нетрудоспособность может удостоверять также и справка, выданная лечебным учреждением. К таким случаям относится в том числе и необходимость ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет (см. пп. 1.2 и 3.4 Инструкции № 455). В отличие от больничного листа, справка об уходе за ребенком по форме № 138/0 оплате не подлежит. Однако является основанием для освобождения работника от исполнения своих должностных обязанностей (см. письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 г. № 656/18/99-13).

Больничные без комиссии

На предприятии нет ни уполномоченного, ни комиссии по соцстрахованию. Листки нетрудоспособности попадают непосредственно в бухгалтерию, которая заполняет их обратную сторону и проводит начисление. Грозят ли такие действия штрафом работодателю?

Считайте, что работодателю и его должностным лицам очень повезло. Смотрите, ч. 5 ст. 15 Закона № 1105 5 предусмотрена ответственность работодателя за нарушение порядка использования средств Фонда, несвоевременный или неполный их возврат.

Аналогично и админответственность должностных лиц предприятий (ФЛП) установлена ст. 165 5 КУоАП за нарушение порядка использования средств Фонда, несвоевременный или неполный их возврат. Однако в случае несоздания на предприятии комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию будет нарушен порядок назначения матобеспечения, а не порядок использования средств ФСС. А ответственность именно за такие действия не предусмотрена указанными Законом и Кодексом. Однако расслабляться не стоит. Если в дальнейшем при проверке Фондом будет выявлено, что комиссии (уполномоченного) на предприятии нет, ФСС может отказать в предоставлении финансирования по заявлениям-расчетам, которые были сформированы не на основании протоколов комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию.

Труд — наше все!

После окончания рабочего дня работник обратился к врачу, который установил его временную нетрудоспособность (открыл днем обращения больничный лист). Как оплачивать такой день-накладку: начислять за отработанное время зарплату или больничные?

В описанной ситуации за отработанный день работнику начисляете зарплату. Больничный оплачиваете начиная со второго дня временной нетрудоспособности. Обратите внимание! Первые пять дней болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя, отсчитываем с даты выдачи листка нетрудоспособности.

Поэтому если день выдачи больничного совпадает с отработанным днем, то из первых пяти дней болезни оплачивайте четыре календарных дня (начиная со второго дня). Дальше, начиная с 6 дня болезни — пособие за счет средств ФСС (см. письмо ФСС от 10.09.2018 г. № 6-14/Н-1231з-1589).

Пример 3. Работник отработал 19 октября 2020 года 7 часов, что зафиксировано в Табеле учета использования рабочего времени. В этот же день он обратился к семейному врачу, который открыл ему больничный лист с 19 октября. Болел работник по 28 октября.

За отработанное время 19 октября работнику будет начислена зарплата. По больничному листу, который был открыт с 19 октября, оплате подлежат дни болезни с 20 по 28 октября. Первые пять дней болезни отсчитываем от дня выдачи больничного, т. е. с 19, однако оплачиваем только «чистые» дни болезни, а именно: 20, 21, 22 и 23 октября.

С 24 по 28 октября работнику будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector