Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года

Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года

Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.

Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.

Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.

Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.

Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет

К прямым выплатам относятся:

Пособия по временной нетрудоспособности;

Пособие по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;

Единовременное пособие при рождении ребёнка;

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;

Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

В перечень прямых выплат не входят:

Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;

Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;

Пособие на погребение;

Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.

Как работает механизм прямых выплат

После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.

Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.

Бумага или цифра

Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.

Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.

В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.

Электронные реестры

Существует три вида электронных реестров:

Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;

Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;

Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.

Типичные ошибки при заполнении реестров

Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);

Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;

Непредоставление сведений о справке второго родителя;

Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;

Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);

Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;

Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.

Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КОАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.

Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет

С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).

Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.

Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.

Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.

Другие новые функции ФСС

В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги. Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.

Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.

Как подготовиться к переходу на прямые выплаты

До 1 января 2021 года следует:

Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.

Читайте так же:
Если не оплатили больничный по уходу за ребенком

Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.

Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС. Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.

По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.

Все, что нужно знать о больничном

лекарства медицина доктор больница лечение врач

Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ.

В каких случаях выдают больничный лист?

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Откуда берутся деньги на выплату пособия по нетрудоспособности?

Шеин
Олег Васильевич Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Политической партией СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ отметил, что бояться уходить на больничный не надо — деньги вам обязательно выплатят. Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника:

  • за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя);
  • за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.

В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

«Больничный оплачивается из Фонда социального страхования. Соответственно, работодатель не несет каких‑то личных убытков. Расходы идут за счет фонда, где нет бюджетных денег, а лежат отчисления с заработной платы сотрудника. Из этих денег в том числе оплачиваются больничные листы. Человек получает деньги из госучреждения свои, отложенные», — пояснил депутат.

От чего зависит размер пособия по нетрудоспособности?

От вашего стажа и среднего заработка. Если стаж составляет:

  • менее пяти лет — выплаты составят 60% среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
  • более восьми — 100% среднего заработка.

Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР.

Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медицинскими организациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности Это могут быть в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

Платят пособие только за рабочие дни, выходные не считаются?

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, полный список — тут.

Есть ли минимум пособия?

Да. Бывают ситуации, когда работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ.

Также существует максимум пособия. Максимальная оплата больничного листа поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно индексируется постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

Предельная база для начисления взносов составила:

  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб.;
  • на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше: (865 000 + 815 000) / 730 [дней] = 2 301,37 руб.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Как оформить декретный отпуск

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

Читайте так же:
Рассчитать больничный лист в 2022 году калькулятор на сайте фсс

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Листок нетрудоспособности: все, что нужно знать работодателю

Бухгалтерская неделя

Для оплаты периода временной нетрудоспособности работник по основному месту предоставляет оригинал листка нетрудоспособности (далее — ЛН), а по месту работы по совместительству — копию ЛН, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, со справкой о средней заработной плате с основного места работы. Заметьте, что предоставить ЛН может и работник, который является гражданином Украины, и работник-иностранец.

На основании указанных документов комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о назначении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и «соцстраховских» пособий. Затем оформленный протокол (решение уполномоченного) вместе с документами, послужившими основанием для назначения пособий, передается в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выдачи пособий. На что должны обращать внимание и члены комиссии, и бухгалтер — об этом читайте далее.

Кто и как выдает

Порядок и условия выдачи регламентирует Инструкция № 455. Нарушение установленных правил выдачи — повод отказать работнику в оплате больничного. Игнорирование таких нарушений грозит тем, что при проверке специалисты рабочих органов Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) не примут к оплате «неправильные» ЛН. Это значит, что вам придется вернуть средства ФВПТ, да еще и штраф в размере 50 % возвращаемой суммы уплатить.

Поэтому проверяем печати на ЛН и учитываем, что выдавать ЛН могут только:

• лечащие врачи государственных и коммунальных заведений здравоохранения;

• лечащие врачи стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Минсоцполитики Украины;

• лечащие врачи туберкулезных санаторно-курортных заведений;

• фельдшеры в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах;

• лечащие врачи заведений здравоохранения независимо от формы собственности и врачи- предприниматели. Отметим, что на практике лишь немногие частные клиники выдают ЛН.

Важно! ЛН выдают по месту жительства или работы. В случае если временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места жительства и работы работника (во время командировки, санаторно-курортного лечения, отпуска и т. д.) или работник проходил стационарное лечение вне постоянного местожительства, то ЛН в обязательном порядке заверяется подписью главврача (подпись проставляется в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю») и круглой печатью лечебно-профилактического заведения (далее — ЛПЗ).

По общему правилу, ЛН выдает и закрывает одно и то же ЛПЗ. Исключение — случаи, когда возникает необходимость долечить больного в реабилитационных отделениях санаторно-курортных заведений (п. 1.8 Инструкции № 455). Если работника продолжили лечить в другом ЛПЗ, выдают новый ЛН как продолжение предыдущего (об особенностях продления ЛН читайте далее).

Если работник заболел во время пребывания за границей, то ЛН дадут только в обмен на документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, выданные за границей. Причем только в случаях, когда временная нетрудоспособность наступила вследствие: острого заболевания и травмы; обострения хронических заболеваний; беременности и родов; оперативных вмешательств при неотложных состояниях; лечения в соответствии с решением комиссии МЗО Украины по вопросам направления на лечение за границу. Для проведения обмена работник должен предоставить в ЛПЗ по месту жительства или работы переведенные на государственный язык и нотариально удостоверенные документы, подтверждающие временную потерю трудоспособности во время пребывания за пределами Украины.

Лицевая сторона ЛН: проверяем

Порядок заполнения ЛН установлен Инструкцией № 532. Лицевую сторону ЛН заполняет лечащий врач нетрудоспособного работника или младший медицинский работник с медобразованием. Работодателю, принимая от работника ЛН, на наш взгляд, важно обратить внимание на заполнение отдельных реквизитов лицевой стороны ЛН. Поэтому информацию о них приведем в таблице.

«Первинний» или «Продовження»

Нужное подчеркивают. Если подчеркнуто «продовження», обязательно должен быть указан номер и серия предыдущего ЛН, который продлевают*.

* Оплату больничного с пометкой «продовження» осуществляют с 1-го дня за счет средств ФВПТ.

Название и местонахождение заведения здравоохранения

Указывают полностью и подтверждают штампом и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності»

Читайте так же:
Можно ли приступить к работе не сдав больничный лист

Цифрой указывают число, после чего буквами — название месяца и далее цифрой — год

Указывают полностью

Число полных лет

Указывают полностью наименование и местонахождение предприятия. Важно! Наименование предприятия и его местонахождение медработник заполняет со слов заболевшего работника (п. 2.2 Инструкции № 532), поэтому необходимо проинформировать всех работников о правильном написании полного наименования предприятия и адреса

«Діагноз первинний», «Діагноз заключний», «Шифр МКХ-10»

Врач указывает исключительно c письменного согласия больного

Обязательно подчеркивают соответствующую причину освобождения от работы. Обратите внимание, что пункты 2, 4 этого реквизита исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции № 532)

«Перевести тимчасово на іншу роботу»

Врач указывает даты временного перевода больного на другую работу. Этот реквизит обязательно должен быть удостоверен подписью председателя ВКК и круглой печатью заведения здравоохранения

«Звільнення від роботи»

В первом столбике «З якого числа» дату выдачи ЛН (число, месяц, год) проставляют арабскими цифрами. Во втором столбике «До якого числа включно» дату продолжения ЛН (число и месяц) указывают буквами. В четвертом столбике «Підпис та печатка лікаря» продолжение или закрытие ЛН врач подтверждает своей подписью и печатью. Записи в ЛН, срок которого превышает 10 календарных дней, или в случае лечения больного в стационарном отделении, удостоверяют подписями и печатями лечащего врача и заведующего отделением (п. 3.12 Инструкции № 532; п. 2.2 Инструкции № 455)

«Стати до роботи»

Указывают словами число и месяц, когда приступить к работе, должность, фамилию врача. Все это удостоверяется подписью врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Если нетрудоспособный продолжает болеть, то подчеркивают «Продовжує хворіти» и отмечают номер нового ЛН. В новом ЛН обязательно подчеркивают «продовження» и указывают номер и серию предыдущего ЛН (см. также с. 15). В случае смерти нетрудоспособного в графе «Стати до роботи» указывают «помер» и дату смерти

Важно! На бланке ЛН может быть сделано врачом не более двух исправлений. Такие исправления должны быть подтверждены записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листків непрацездатності». Если в ЛН допущено больше двух исправлений, то это причина для отказа принять его к оплате. В противном случае по оплате первых пяти дней болезни работника вы можете лишиться права на расходы, а сумму пособия придется вернуть ФВПТ, уплатив штраф в размере 50 % от возвращенной суммы.

Работнику установлена инвалидность

Особенности заполнения и оплаты ЛН в таком случае будут следующие.

Больного направляют для осмотра в МСЭК ВКК ЛПЗ по месту жительства или лечения:

• при наличии устойчивого или необратимого характера заболевания;

• в случае, когда больной был освобожден от работы в течение четырех месяцев непрерывно со дня наступления временной нетрудоспособности или в течение пяти месяцев в связи с одним и тем же заболеванием или его осложнением за последние двенадцать месяцев, а при заболевании туберкулезом — в течение десяти месяцев со дня наступления нетрудоспособности (п. 4.1 Инструкции № 455).

МСЭК проводит осмотр больного в течение 5 рабочих дней (а при наличии оснований для заочного проведения МСЭК — в течение 3 рабочих дней) со дня поступления направления ВКК (п. 7 Положения о порядке, условиях и критериях установления инвалидности, утвержденного постановлением КМУ от 03.12.09 г. № 1317). Если больной признается инвалидом, ЛН закрывают днем поступления документов больного на МСЭК. При этом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов в МСЭК (п. 3.11 Инструкции № 532) и она обязательно должна указываться в ЛН (п. 4.3 Инструкции № 455).

Период, в течение которого документы больного рассматривались в МСЭК (включая день, которым закрыт ЛН и установлена инвалидность), оплате не подлежит. Это подтверждают специалисты ФВПТ (см. письмо ФВПТ от 31.03.10 г. № 04-06/Ш-155з-230).

Два больничных подряд

В случае продолжительной болезни работники предоставляют два и более больничных подряд. Для оплаты периода временной нетрудоспособности важно знать, является ли второй (последующие) ЛН продолжением первого (т. е. относятся ли они к одному страховому случаю) или нет. Поэтому давайте выясним, как должны быть оформлены ЛН.

Если второй больничный является продолжением первого, то:

• в конце первого ЛН указано «продолжает болеть» и номер нового ЛН. Несмотря на то, что наличие номера нового ЛН — требование п. 3.13 Инструкции № 532, специалисты ФВПТ «строго не судят» за его отсутствие (см. также информацию на с. 20);

• в заглавной части следующего больничного листа подчеркнута фраза «продолжение листка» и указан номер предыдущего ЛН (пп. 2.1, 3.13 Инструкции № 532).

Одним страховым случаем будет и ситуация, когда работник после закрытия первого ЛН (указано «приступить к работе») снова обратился в ЛПЗ до выхода на работу (отработал неполный рабочий день) с симптомами того же заболевания, в связи с которым был открыт первый ЛН. Второй ЛН должен быть оформлен с соблюдением выше­указанных требований.

Больничные листы, которые лежат перед вами, именно так и оформлены? Если да, то они относятся к одному страховому случаю. А это означает, что оплата второго листа производится исходя из средней заработной платы, рассчитанной для первого листка нетрудоспособности. Если ЛН свидетельствует о болезни работника, не связанной с несчастным случаем на производстве, то за счет средств предприятия оплачивают только первые 5 календарных дней болезни по первому ЛН, а все другие дни болезни — за счет средств ФВПТ.

Внимание! В случае если после первого больничного выдан новый больничный лист, даже если между ними нет ни одного отработанного дня, второй ЛН с отметкой «первичный» связан с новым страховым случаем. Поэтому рассчитывать среднюю заработную плату следует отдельно для каждого страхового случая. Первые пять дней нетрудоспособности по второму листку оплачивают за счет средств предприятия.

Заполняем обратную сторону ЛН

Если лицевую сторону ЛН вам придется только проверить, то обратную сторону придется заполнять.Заметьте, что заполняют ее по основному месту работы работника. Она условно поделена на четыре раздела, каждый из которых заполняет соответствующая служба предприятия.

Читайте так же:
Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Бусыгина Ю. О.

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Сведения о застрахованном лице. Они подаются по форме, утвержденной ФСС РФ. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам по форматам ФСС (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по форме, утвержденной ФСС (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

  • 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2019 год — 405 000 руб.;
  • за 2020 год — 410 000 руб.;
  • в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 792 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Читайте так же:
Как подать больничный в фсс ип в 2022

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

  • Новые статьи
  • Популярные
  • Как назначить больничный по уходу за больным ребенком: пошаговая инструкция
  • Дайджест № 69. Про учет ковидных расходов и новые формы и сроки сдачи отчетности
  • Дебиторская задолженность в бюджетной сфере: как квалифицировать, списать или восстановить
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Иностранный гражданин работает удаленно. Как исчислить налоги и страховые взносы
  • Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  • Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  • Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  • Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  • Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

Нас читают 138 268 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Закрытие года в бухгалтерии. Пошаговые рекомендации и советы практикам

Онлайн‑конференция «Итоги 2021. Перспективы 2022. Новое в бухгалтерском и бюджетном учете»

Онлайн‑конференция «Итоги‑2021. Перспективы‑2022. Новое в бухгалтерском и налоговом учете»

  • Как назначить больничный по уходу за больным ребенком: пошаговая инструкция
  • Дайджест № 69. Про учет ковидных расходов и новые формы и сроки сдачи отчетности
  • Дайджест № 68. Обзор изменений по налогам за сентябрь
  • Дайджест № 67. Про расчет 6-НДФЛ, новые ФСБУ, учет расходов на УСН
  • Дайджест № 66. Изменения для ОСНО и спецрежимов за июль
  • Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

15декабря(2021г). Если уйти в отпуск по БИр позже даты, указанной в листке нетрудо-сти: в январе 2022г, можно ли будет при расчете пособия использовать 2020г и 2021г? Или пособие по БИР все равно будет рассчитываться по датам листа нетрудо-сти?

Добрый день . Подскажите как быть :
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

2) уходя из первого декрета во второй декрет хочу выбрать год в котором ушла в декрет (т.к думаю что выплаты по БиР будут считаться как доход при выплате декретных так ли это ?

Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

— если страховой стаж работника составляет менее полугода;
— если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
— если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector