Law36.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ И ЕСВ. Отображение в отчетности

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ И ЕСВ. Отображение в отчетности

Дмитрий Дрючин

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Процесс увольнения любого сотрудника — это всегда кропотливый труд в бухгалтерии и отделе кадров. Данный процесс требует оформления множества первичных документов, расчета и выплаты выходного пособия, а так же подачи соответствующих отчетов. Данной статьей мы начинаем серию публикаций посвященных увольнению сотрудников и всему, что с этим связано. Сегодня же, разберемся с налогообложением компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при увольнении.

К какой категории выплат относится компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с подпунктом 2.2.15 пункта 2.2 Инструкции по статистике заработной платы (далее Инструкции №5) суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Из этого следует, что ее налогообложение происходит по общим правилам, предусмотренным для выплаты заработной платы.

Единый социальный взнос и компенсация за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации следует учесть, что такие суммы являются разовыми выплатами, поэтому распределять их по годам и месяцам, за которые они выплачиваются не нужно (вся сумма которая выплачивается считается доходом того месяца, в котором выплачивается). Так же, нужно обратить внимание на то, что сумма компенсации вместе с другими начисленными доходами при увольнении, могут превысить максимальную величину дохода, с которого удерживается и начисляется ЕСВ.

В отчете по форме №Д4, суммы компенсации отражаются вместе с другими доходами, которые выплачиваются при увольнении в месяце начисления. Признак дохода, в отчете проставляется такой же как и для основной заработной платы (1- обычный сотрудник без льгот, 2 — работающий инвалид и т. д.).

Есть еще один очень важным момент, касающийся таких выплат. Если суммы компенсаций за все отпуска по каким то причинам не были выплачены сотруднику при увольнении, а затем выплачиваются (хотя сотрудник уже не в штате предприятия) по решению суда или просто по «доброй воле» одумавшегося работодателя, то с таких сумм ЕСВ не удерживается и не начисляется. Причина тому — оплата за неотработанное время. На это прямо указывает письмо Пенсионного фонда Украины 07.09.2011 г. № 18794/03-30. По понятным причинам, такие начисления и выплаты не находят никакого отражения в форме №Д4.

Налогообложение компенсации налогом на доходы физических лиц

Налогообложение компенсации происходит по общим правилам, предусмотренным пунктом 167.1 Статьи 167 НКУ. Суммы компенсации добавляются к другим доходам, выплачиваемым при увольнении и принимают участие в расчете суммы, которая дает право на применение социальной льготы.

По итогам квартала, в отчете по форме №1ДФ, такие суммы отражаются вместе с другими начисленными и выплаченными доходами при увольнении с признаком дохода 101. Помимо этого, в соответствующей графе проставляется дата увольнения сотрудника.

Пример налогообложения доходов при увольнении сотрудника

Сотрудник Хоролец Л.И. увольняется 25 апреля 2014 года. Ему начислены расчетные: зарплата и премия за фактически отработанное время в апреле 2014 года- 13 750грн., а так же компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск (21 день за период 2013- 2014 годов) — 8 250 грн. Зарплата выплачивалась на карту, что подтверждается справкой по форме банка. Общая сумма начисленного дохода 22 000 грн. Налоговой социальной льготой сотрудник не пользуется.

В нашем случае начисленная сумма дохода превышает предельный размер доходов, с которых удерживается и начисляется ЕСВ. Напомним в 2014 году предельный размер таких доходов равен 17 прожиточным минимума для трудоспособных лиц, а это 20 706 грн (17*1218 грн). Поэтому, ЕСВ удерживаем и начисляем следующим образом:

20 706 * 3,6% =745,42 грн.

20 706 * 37% (процент условный)= 7 661,22 грн.

НДФЛ так же будет удерживаться по специальным правилам, т. к. сумма выплачиваемого месячного дохода больше 10 минимальных заработных плат в 2014 году, а это — 12 180 грн. (10*1218 грн.). Поэтому сумма превышения предельного размера дохода будет облагаться повышенной ставкой — 17%. Удержание НДФЛ будет иметь следующий вид:

Какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении

При увольнении сотрудника, ему причитаются компенсационные выплаты, среди которых, компенсация за отпуск, который не был использован работником. Такие компенсации подлежат обязательному налогообложению. Налоговый кодекс и специальные законы устанавливают, какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении.

Налогообложение компенсации за отпуск при увольненииСоответственно, если сотрудник увольняется с работы в текущем году, и отпуск свой он не использовал, то ему необходимо сделать расчет, с учетом компенсации за неиспользованный отпуск. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставить работающему сотруднику отпуск, который оплачивается в обязательном порядке, не менее 28 дней каждый год. Компенсация за неиспользованный отпуск не приравнивается к необлагаемым доходам граждан, который установлены статьей 217 Налогового кодекса РФ.

Налоги с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда работник уходит с занимаемой должности в текущем году, после того, как отбыл в отпуске, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск ему не насчитываются. И, соответственно, не выплачиваются. Во всех других случаях, в расчет берется не только основной, но и отпуск, предоставляемый дополнительно, как разновидность гарантий для некоторых лиц. Он может предоставляться отдельным категориям сотрудников. Например, лица, работающие в опасных или вредоносных рабочих местах, имеют больше дополнительных дней отпуска, чем клерк из офиса. В соответствии с этим, и насчитываются компенсации, в случае увольнения такого сотрудника, если отпуск свой он не использовал.

Читайте так же:
Правильно сшивать документы в налоговую образец поэтапно

Важный нюанс: если сотрудник увольняется с работы по переводу, ему также следует сделать компенсационные выплаты за отпуск, который он не использовал. Это касается не перевода из одного филиала в другой, так как работодатель остается один и тот же. Данное правило применимо к сотрудникам, которых переводят в рамках одного холдинга. Выплачивая компенсацию, работодатель обязан провести обязательные налоговые отчисления.

Для того, чтобы определить налоговую базу при выплате компенсации, нужно правильно провести расчет дней неиспользованного отпуска. Полное количество дней (не менее 28) насчитываются работнику, который проработал на предприятии 11 месяцев. В остальных случаях, происходит расчет дней отпуска в соответствии с количеством отработанных месяцев. Получается, в среднем, 2 дня отпуска на каждый месяц труда. Количество дней отпуска устанавливается в организации для каждой должности отдельно, но не должно быть меньше, чем установленный законом минимум.

Какие налоги начисляются на компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск

В налоговую базу отчислений входит налог на доход физических лиц, который составляет 13% от суммы всех доходов граждан, а также следующие обязательные платежи – взносы:

  1. в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  2. в Фонд соцстрахования;
  3. взнос в Фонд обязательного медицинского страхования;
  4. взнос в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

То есть, следует проводить вычеты и удержания при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям на взносы и налоги. Налоговый кодекс дает четкий ответ, какие налоги платить за компенсацию отпуска при увольнении. Не нужно начислять на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве.

Поскольку в 2010 году был отменен единый социальный налог, вместо него оплачиваются вышеперечисленные взносы предприятием, которое выплачивает увольняющемуся сотруднику компенсацию.

На основании норм, установленных законодателем – ст. 217 НК РФ, ст. 9 ФЗ № 212, не нужно уплачивать налог с начисленных выплат и платежей для увольняющегося сотрудника, кроме компенсации за неиспользованный отпуск. Поэтому, работодатель должен оплатить и налог на доходы, и обязательные взносы.

Начисление налогов при начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 223 НК РФ, налоговые отчисления в бюджет подлежат оплате не после окончания трудового месяца, как при выплате заработной платы, а в момент получения компенсации уволившимся работником. Датой получения работником дохода, считается:

  • день выплаты дохода, путем перечисления на банковский счет физического лица;
  • день выплаты денежных средств бывшему сотруднику в кассе предприятия;
  • день получения сотрудником денежной суммы в кассе банка, с расчетного счета предприятия, по платежному поручению.

На основании этого, перечисление предприятием налогов на выплаченную компенсацию, происходят в этот же день. В случае получения работником денежных средств в наличной форме, оплатить налоги работодатель должен не позднее следующего дня, за днем фактической выплаты.

Налоги и взносы за компенсацию при увольнении, в случае неиспользования ежегодного отпуска, начисляются и выплачиваются организациями и предприятиями в пользу сотрудника, который оформлен в соответствии с нормами законодательства – по трудовому договору или по гражданскому (на выполнение работ или оказание услуг).

Трудовое законодательство устанавливает такие же права и гарантии на компенсацию ежегодного отпуска, в случае увольнения и для совместителей.

Таким образом, с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении берутся налоги. Отчасти, из-за того, что компенсация является доходом работника, а также для проведения своевременных и правильных начислений в бюджет. При правильном налоговом планировании, данные компенсационные выплаты, и уплаченные на них налоги и взносы, предприятие может оптимизировать с пользой для себя.

Компенсация за отпуск налогообложение

Российский бухгалтер, N 10, 2018 год
Рубрика: Особая тема
Владимир Колбасов,
эксперт журнала

Отпуска: налогообложение

Обязанность работодателей по предоставлению работникам организаций отпусков установлена Трудовым кодексом Российской Федерации, которым предусмотрены различные виды отпусков, в частности, ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком. В данной статье мы расскажем об особенностях исчисления налогов, связанных с оплатой отпусков.

Налог на прибыль

В целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщики, согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, не учитываемых в целях налогообложения, перечень которых содержит статья 270 НК РФ.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, которые в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (пункт 2 статьи 252 НК РФ).

Расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пункта 2 статьи 253 НК РФ подразделяются, в свою очередь, на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы.

Суммы отпускных, выплачиваемые работникам организации, включаются в состав расходов на оплату труда, порядок учета которых определен статьей 255 НК РФ. В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Расходы на оплату основных и дополнительных отпусков

Пунктом 7 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся, в частности расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:
Мне подарили квартиру родственник какой налог я должна заплатить

Таким образом, расходы в виде отпускных, начисление которых произведено в соответствии с нормами трудового законодательства и одновременно отвечающих критериям статьи 252 НК РФ, учитываются для целей налогообложения прибыли организаций, о чем напомнили финансисты в Письме Минфина России от 22 июля 2016 г. N 03-03-06/1/43097.

При этом на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ в расходах для целей налогообложения прибыли организаций не могут учитываться затраты на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, на что указано в Письмах Минфина России от 29 сентября 2017 г. N 03-03-06/3/63512, от 09 декабря 2016 г. N 03-03-06/1/73443, от 01 сентября 2016 г. N 03-03-06/1/51040.

Помимо этого, к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли на основании того же пункта 7 статьи 255 НК РФ относятся фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем для иных организаций.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ), но для отдельных категорий сотрудников ТК РФ и иными федеральными законами предусмотрен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Помимо основного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников на основании статьи 116 ТК РФ предоставляются ежегодные дополнительные отпуска, право на которые имеют:

работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

работники, имеющие особый характер работы;

работники с ненормированным рабочим днем;

работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Расходы на оплату дополнительно предоставляемых отпусков вышеуказанным категориям работников могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций, о чем сказано в Письме Минфина России от 22 января 2008 г. N 03-03-06/1-25.

В Письме Минфина России от 16 мая 2011 г. N 03-03-06/1/294 дан ответ на вопрос о том, правомерно ли отнесение к расходам на оплату труда, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций, выплат совместителям по оплате дополнительных оплачиваемых отпусков за работу в определенных климатических условиях. Как сказано в Письме, в соответствии с пунктом 24 статьи 270 НК РФ к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, относятся расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей. Таким образом, если продолжительность дополнительного отпуска не превышает установленную законодательством, расходы по оплате таких дополнительных отпусков сотрудникам, работающим по совместительству, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.

Нередко возникает ситуация, когда отпуск приходится на два отчетных (налоговых) периода. Пунктом 1 статьи 272 НК РФ установлено, что при методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 НК РФ.

Согласно пункту 4 статьи 272 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расходов ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ расходов на оплату труда.

В Письмах Минфина России от 25 октября 2016 г. N 03-03-06/2/62147, от 21 июля 2015 г. N 03-03-06/1/41890, от 15 июля 2015 г. N 03-03-06/40536, от 12 мая 2015 г. N 03-03-06/27129, а также в Письме УФНС по городу Москве от 04 июня 2014 г. N 16-15/054511 отмечено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма отпускных, начисленных за ежегодный оплачиваемый отпуск, включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

При использовании организацией кассового метода учета доходов и расходов сумма отпускных включается в состав расходов, принимаемых при определении налоговой базы, в момент фактической выплаты денежных средств, что следует из подпункта 1 пункта 3 статьи 273 НК РФ.

В случае досрочного отзыва работника из отпуска в части суммы начисленных отпускных, приходящихся на неиспользованные работником дни отпуска, следует внести корректировки в первичные документы налогового учета в месяце начисления расходов. Такие рекомендации даны в Письме УФНС России по городу Москве от 25 августа 2008 г. N 20-12/079463.

Работникам с ненормированным рабочим днем в соответствии со статьей 119 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (статья 101 ТК РФ).

Таким образом, основаниями для предоставления данного дополнительного отпуска являются работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, установленном коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Читайте так же:
Мрот и прожиточный минимум в 2022 году это с учетом выплаты налогов

Условие о ненормированном рабочем дне подлежит включению в трудовой договор, если должность работника предусмотрена перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени. По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24 мая 2012 г. N ПГ/3841-6-1, право на дополнительный отпуск установленной продолжительности возникает у работника, включенного в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Денежные компенсации на неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, согласно пункту 8 статьи 255 НК РФ, также учитываются в составе расходов на оплату труда.

В Письме Минфина России от 05 мая 2016 г. N 03-03-06/1/25976 финансисты напомнили, что на основании пункта 1 статьи 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по заявлению работника.

При этом в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 НК РФ в целях налогообложения не учитываются.

Таким образом, с учетом норм трудового законодательства при определении налоговой базы по налогу на прибыль организация вправе учитывать в составе расходов на оплату труда денежную компенсацию работникам за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, в том числе за неиспользованный дополнительный отпуск (Письма Минфина России от 24 января 2014 г. N 03-03-07/2516, от 1 ноября 2013 г. N 03-03-06/1/46713).

Если говорить о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника, то все суммы выплачиваемой компенсации (включая суммы компенсации за прошлые годы) подлежат принятию в целях налогообложения по налогу на прибыль. Такое мнение высказано в Письме УФНС России по городу Москве от 20 мая 2011 г. N 16-15/049788@.

Обратите внимание, что замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) не допускается.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ).

Расходы на оплату учебных отпусков

Вопрос об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков был рассмотрен Минфином России в Письме от 19 марта 2018 г. N 03-03-07/16735, где сказано, что к расходам на оплату труда в соответствии с пунктом 13 статьи 255 НК РФ относятся расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли организаций учитываются расходы на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков, которые предоставляются в рамках трудового законодательства.

При этом статьей 177 ТК РФ установлено, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Также указанные гарантии и компенсации могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, в случаях, перечисленных в статье 173 ТК РФ;

работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (статья 173.1 ТК РФ);

работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (статья 174 ТК РФ);

работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (статья 176 ТК РФ).

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков

Расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и осуществляемые в соответствии со статьей 324.1 НК РФ, включаются в расходы на оплату труда на основании пункта 24 статьи 255 НК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 324.1 НК РФ налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв.

Для этих целей организация обязана составить специальный расчет (смету), в котором отражается расчет суммы ежемесячных отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая соответствующие суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование. При этом процент отчислений в указанный резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.

Читайте так же:
Возврат налога с медицинских услуг пенсионерам

Компенсация за неиспользованный отпуск

Налоги & бухучет

Часто бывает, что сотрудник до увольнения не успевает отгулять все причитающиеся ему дни отпуска. В таком случае вы обязаны выплатить ему компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Кроме того, отдельные работники, по желанию, могут получить денежную компенсацию вместо заслуженных дней отпуска, не прекращая трудовые отношения. Обо всех «компенсационных» случаях, а также о порядке расчета такой компенсации, ее налогообложении и отражении в учете и отчетности поговорим в этом разделе спецвыпуска.

4.1. Случаи выплаты компенсации

Выплата компенсации при увольнении

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках работодатель по желанию увольняющегося работника обязан предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением (подробнее см. в подразделе 1.14). Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае работнику отпуск не положен.

Но далеко не всегда у работника имеется желание отправиться в «предувольнительный вояж». И тут уж заставить его нельзя. В таком случае и идет в ход «компенсационный» вариант. Так, при проведении окончательного расчета работнику необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни:

— ежегодного основного и дополнительных отпусков;

Что касается других видов отпусков, в том числе дополнительного «чернобыльского», то неиспользованные дни таких отпусков компенсации не подлежат (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07).

Компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни всех ежегодных и «детских» отпусков независимо от того, за сколько лет они не предоставлялись

Ведь действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник терял бы право на такие отпуска. Следовательно, абсолютно все «отпускные долги» придется компенсировать деньгами.

Учтите: право на получение компенсации имеют как основные работники, так и совместители. Причем это право не зависит от основания увольнения. То есть даже когда у работника отсутствует право на отпуск с последующим увольнением (например, при увольнении за нарушение трудовой дисциплины), у него остается право на получение денежной компенсации за такой отпуск. Согласно с этим и Минсоцполитики (см. письмо от 01.12.2016 г. № 1624/13/84-16).

Имейте в виду: выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска нужно и в случае смерти работника. Получателями компенсации в таком случае будут его наследники (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).

Выплатить работнику сумму компенсации необходимо в день увольнения. Сотрудник в этот день не работал? Тогда компенсацию выплачивают не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Помните, что за нарушение порядка начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работодатель может поплатиться штрафами, предусмотренными ст. 265 КЗоТ.

В свою очередь, должностным лицам работодателя за задержку выплаты заработной платы (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) грозит административная (см. ст. 41 КУоАП), а в некоторых случаях и уголовная ответственность (ст. 175 УКУ).

Кроме того, в случае несвоевременной выплаты по вине работодателя надлежащих увольняющемуся работнику сумм придется выплатить такому работнику еще и средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (ст. 117 этого Кодекса). Об этом вы можете подробно прочесть в спецвыпуске «Налоги & бухучет», 2020, № 67, с. 90.

Заменяем отпуск компенсацией

В отдельных случаях получить денежную компенсацию за неотгулянные дни отпуска могут и работники, которые не собираются увольняться. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия.

Прежде всего запомните: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска могут только работники старше 18 лет. На это указывает ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках.

Еще одно ограничение: без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно лишь часть ежегодного отпуска (основного и дополнительных), причитающегося работнику за отработанный рабочий год.

продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней

То есть 24 календарных дня работник «железно» должен использовать для отдыха в отпуске. А вот остальные дни (если таковые имеются), по его желанию, можно компенсировать деньгами. Обратите внимание: здесь на первый план выдвигается желание работника, а не работодателя.

Важный момент: выплатить компенсацию за «то, что превышает 24 дня», можно только после того, как работник использует некомпенсируемые дни ежегодного отпуска за отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

То есть нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а затем предоставить ему сам отпуск (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14).

Продемонстрируем это на примерах.

Пример 4.1. Продолжительность ежегодного отпуска работника — 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

В таком случае работник сможет получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении. Об этом говорилось и в письме Минтруда от 22.09.2005 г. № 09-430.

Пример 4.2. Работнику установлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — 24 дня основного и 4 дня дополнительного отпуска за работу в особых условиях труда.

После того, как работник использует 24 календарных дня ежегодного отпуска за конкретный отработанный рабочий год, он при желании сможет получить компенсацию за оставшиеся 4 дня ежегодного отпуска.

Пример 4.3. Работник, который является лицом с инвалидностью IІ группы, не использовал ежегодный основной отпуск за 2 рабочих года общей продолжительностью 60 календарных дней (продолжительность ежегодного основного отпуска работника — лица с инвалидностью ІI группы составляет 30 календарных дней).

Читайте так же:
Образец заявления об отказе от налогового вычета на детей

В этом случае работник имеет право получить компенсацию за 12 календарных дней отпуска (30 х 2 — 24 х 2). Дело в том, что 24 календарных дня за каждый отработанный рабочий год работодатель обязан предоставить работнику днями отдыха. А вот за «вершок» (в нашем случае — по 6 календарных дней за каждый отработанный год) по желанию работника может быть выплачена компенсация.

Учтите: работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если соблюдены все условия для ее получения, перечисленные выше.

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, работник должен написать работодателю заявление в произвольной форме. На основании этого заявления работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

4.2. Расчет суммы компенсации

Процесс расчета суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска можно условно разделить на три этапа:

1) находим количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;

2) рассчитываем среднедневную зарплату;

3) определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Каждый из этапов рассмотрим подробнее.

Этап 1. Первым делом определяют, сколько дней отпуска работник не использовал. При этом помните: подсчет неиспользованных дней проводят отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (см. письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

А как такие дни посчитать?

Сразу скажем, что считать дни, подлежащие компенсации, пропорционально отработанным месяцам — неправильно. Ведь работник «зарабатывает» свой отпуск ежедневно, а не после того, как отработает целый месяц. Значит, каждый день должен быть учтен при расчете количества дней неиспользованного отпуска. Поэтому для расчета количества неиспользованных дней ежегодного основного отпуска за неполный рабочий год уместно использовать следующую формулу:

img 1

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

А если работник не использовал ежегодный отпуск за несколько лет подряд? В таком случае дни ежегодного основного отпуска, подлежащие компенсации, рассчитывают так:

img 2

где Г — количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые не использованы отпуска.

Полученное расчетным путем количество календарных дней округляют по математическим правилам округления. Таким образом, если в расчете получается 0,5 и более десятых, то это число округляют до целого, т. е. до 1 календарного дня (см. письмо Минсоцполитики от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13).

Также помните об особенностях выплаты компенсации руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам и специалистам учебных заведений. Если такие работники до увольнения проработали:

10 месяцев и более — денежную компенсацию им выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности (ч. 2 ст. 24 Закона об отпусках, абзац второй п. 6 Порядка № 346);

менее 10 месяцев — компенсацию выплачивают пропорционально отработанному ими времени из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня при продолжительности ежегодного основного отпуска 56, 42 и 28 календарных дней соответственно (абзац второй п. 6 Порядка № 346).

Этап 2. На этом этапе предстоит рассчитать среднюю заработную плату. Такой расчет производят в соответствии с Порядком № 100, т. е. так же, как и при расчете суммы отпускных. Напомним: в общем случае среднюю зарплату определяют исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Если же работник проработал на предприятии менее года, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Подробнее о порядке расчета среднедневной заработной платы см. в разделе 2.

Этап 3. На завершающем этапе рассчитываем непосредственно сумму компенсации. Для этого используем следующую формулу:

где К — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Чтобы картина стала яснее, расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск покажем на примере.

Пример 4.4. Трудовой договор с работником расторгают 16 апреля 2021 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год с 21.12.2019 г. по 20.12.2020 г. и часть такого отпуска за период с 21.12.2020 г. по 16.04.2021 г.

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работника за 12 месяцев, предшествующих выплате компенсации, составляет 311 грн/к. дн.

На основании имеющихся данных рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации:

img 3

где 117 — количество календарных дней за период с 21.12.2020 г. по 16.04.2021 г.;

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска составляет:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector