Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли выплачивать зарплату наличными

Можно ли выплачивать зарплату наличными

Можно ли получать зарплату наличными — да. Но не всем категориям работников. Ограничения установлены для граждан иностранных государств.

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Чтобы ответить на вопрос, запрещена или нет зарплата наличными в 2021 году, обратимся к трудовому законодательству. Порядок выплаты заработной платы устанавливает статья 136 ТК РФ . Она говорит, что оплата труда производится в месте выполнения работы либо переводится на банковские реквизиты сотрудника. Конкретные условия, можно ли получать з/п наличными или только на банковский счет, устанавливаются коллективным или трудовым договором. Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается с установленным в нем порядком получения оплаты труда.

Как начать получать заработную плату наличкой

Если организация выплачивает доход работникам и наличкой, и в безналичной форме, то сотрудник сможет выбрать способ получения денег при заключении трудового договора. Для изменения порядка получения оплаты труда в дальнейшем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Также сотрудник сможет изменить порядок оплаты, написав заявление на выплату зарплаты наличными через кассу, если ранее получал заработную плату на карту (счет в банке). Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Бывают ситуации, когда возникает временная необходимость получать заработную плату наличкой. Например, банковская карта утеряна или перевыпускается. В этом случае напишите работодателю заявление на получение з/п наличными:

может ли ИП выдавать зарплату наличными

Если у работодателя есть такая возможность, то выплату произведут наличкой.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты наличкой

Все зависит от условий трудового договора. Если в трудовом договоре прописано условие выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника, то работодатель вправе на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными?» — ответить отрицательно. У работника в этом случае есть два выхода:

  • согласиться получать безналичный перевод;
  • закрыть все счета в кредитных учреждениях, у работодателя не останется иной возможности выдать оплату труда, как наличными деньгами.

Выбирая второй вариант, сотрудник должен понимать, что ситуация приведет к неизбежному конфликту с работодателем.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Организация, принимая решение о выплате заработной платы на карты сотрудников:

  • экономит на банковской комиссии: безналичный перевод всегда обходится дешевле получения налички — кроме того, банки предлагают зарплатные проекты с ещё меньшей платой за переводы на зарплатные карты;
  • избегает необходимости введения должности кассира;
  • не оборудует помещение для хранения наличности (сейчас строгих требований не установлено, но для сохранности наличности необходимо установить хотя бы сейф);
  • экономит на поездках в банк для получения и сдачи наличных денежных средств.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Порядок оформления выдачи оплаты труда через кассу прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно пункту 6 Указания № 3210-У при выплате заработной платы оформляются:

  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость;
  • расходный кассовый ордер.

Выплачивая деньги сотрудникам, кассир руководствуется следующим порядком:

  1. Готовит необходимую к выплате сумму денег в соответствии с документами.
  2. Передает платежный документ для подписания работнику.
  3. Пересчитывает в присутствии работника сумму к выплате и передает в руки получателю.
Читайте так же:
Объяснительная по отчету по зарплате

Не выплаченные сотрудникам в установленный срок суммы депонируются и сдаются в банк.

В бухгалтерском учете выдача зарплаты наличными через кассу в 2021 году оформляется проводками:

Содержание операцииДебетКредит
Выплачена заработная плата из кассы7050
Депонирована не выданная в срок оплата труда7076.4
Депонированные суммы возвращены на расчетный счет5150
Выдана ранее депонированная оплата труда работнику76.450

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Отдельные правила установлены для работников-иностранцев. Ответ на вопрос, можно ли платить зарплату наличными иностранцам, содержит валютное законодательство (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В соответствии с ним:

  • временно пребывающие и проживающие иностранцы признаются валютными нерезидентами;
  • российская организация-работодатель признается валютным резидентом.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить выплату зарплаты нерезиденту.

Выплаты от валютного резидента в адрес валютного нерезидента разрешены только в безналичной форме. Поэтому выплачивать заработную плату иностранцам допустимо только на банковские счета.

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Михаил Кобрин

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

  • руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
  • кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
  • наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
  • кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
  • сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

Выплата зарплаты наличными

Вопрос: Я ФЛП 2-й группы, официально беру на работу двух продавцов, зарплату хочу платить наличными, или нужно открывать счёт?

Мы надеемся, что вы спрашиваете про выплату белой зарплаты, а не зарплаты в конверте.

ФЛП боится, что работники пожалуются на выплату зарплаты в конверте

Если вам удобно брать из кассы деньги на зарплаты сотрудников, вы можете так делать.

Запрета на выплату зарплаты наличными нет, зачастую работодатель сам решает, как именно выплачивать: наличными или на счёт. Закон никак не ограничивает вас в этом, можно платить даже почтовым переводом, главное это делать исправно и не забывать про налоги.

Способ выплаты пропишите в приказе, на предприятиях это прописывают в коллективном договоре.

Работник просит платить зарплату на личную карту

При этом работник вправе попросить выплачивать ему деньги на личный карточный счёт, пусть пишет на ваше имя заявление.

Если все получают зарплату на карту, а какой-то работник хочет получать наличными и вы не против, — пусть напишет заявление.

Зарплата работников ФЛП

Выплачивать два раза в месяц

Даже если платите наличными, зарплата должна быть не меньше минималки, это 4723 грн в месяц в 2020 году.

Платить нужно два раза в месяц: аванс и основную часть.

При этом выдавать зарплату всё равно надо два раза в месяц. Промежуток между выплатами не должен быть больше 16 календарных дней, и выплачивать деньги надо не позднее семи дней после окончания месяца, за который выплачивают деньги (ст. 115 КЗоТ).

К примеру, если аванс платите 16-го числа текущего месяца, то за вторую половину — не позже 3-го числа следующего.

Выплачивают наличные деньги по зарплатной ведомости. Работник обязательно должен поставить подпись, что деньги получил.

Ещё в Гоструда настаивают: каждый раз при выплате зарплаты надо сообщать работнику (ст. 110 КЗоТ, ст. 30 ЗУ № 108):

  • общую сумму зарплаты с расшифровкой (возможно, были отпускные, премии и пр.);
  • размер и основания отчислений и удержаний с зарплаты;
  • сумму, которую человек получит на руки.

Правда, в Гоструда не уточнили, как именно сообщать работникам эту информацию: письменно или устно, что делать, если деньги перечисляются на зарплатные карты. Работодатели часто игнорируют это требование, просто знайте, что оно есть.

Налоги и сборы

Зарплатные налоги — НДФЛ Налог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВ Единый социальный взнос .

Выплачиваете зарплату наличными — в течение трёх дней после выплаты надо уплатить НДФЛ и ВС, а ЕСВ — в тот же день, что и зарплату.

Если у вас нет счёта, зарплатные налоги вы можете уплатить через кассу банка.

Как посчитать, сколько налогов с зарплаты надо уплатить.

Минимальная зарплата в 2020 году — 4723 грн в месяц. Обещают повысить до 5 тыс. грн в месяц, но пока действует размер 4723 грн.

Из зарплаты работника надо удержать НДФЛ 18% и 1,5% военного сбора:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Это значит, что на руки человеку вы платите: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За свой счёт вы должны уплатить ЕСВ — 22% с зарплаты, это: 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

То есть один сотрудник вам обойдётся в 5762,06 грн в месяц.

Когда зарплата повысится до 5 тыс. грн, налоги будете считать по такому же принципу.

Зарплата наличными иностранным работникам: что про это надо знать

Выплата зарплаты иностранным работникам наличными — выдача мигранту денежных средств из кассы организации в качестве оплаты за труд. Допускается российским законодательством не для всех категорий ИГ.

Как производится оплата труда иностранца

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель выплачивает заработную плату работникам двумя способами:

  • на указанный сотрудником банковский счет;
  • из кассы предприятия.

Но можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам, нет ли дополнительных ограничений на такие операции для мигрантов? В Трудовом кодексе — нет. Исходя из его положений, работник вправе сам выбирать, каким способом ему получать деньги. Принуждать его к выплате только на карту или через кассу работодателю запрещено.

Но некоторые ограничения на операции между иностранцами и российскими организациями имеются в валютном законодательстве (173-ФЗ). Иностранцы, временно пребывающие и проживающие в РФ, признаются валютными нерезидентами, а вот организация-работодатель, созданная и работающая на территории РФ, — валютным резидентом (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ).

Таким образом, выплата нерезиденту зарплаты в наличной форме, представляющая собой передачу валюты РФ резидентом нерезиденту, подпадает под определение валютной операции (пп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ). А такие операции производятся только через кредитные организации или электронные платежные системы. Проведение их с «обычными» деньгами запрещено.

Постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) мигранты признаются налоговыми резидентами в силу пп. «б» п. 6 ст. 1 173-ФЗ, для них ограничения в выборе способа получения зарплаты не действуют. Как производится выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту — определяется в его трудовом договоре с учетом положений ст. 131 ТК РФ.

Необходимо помнить и о том, что для граждан стран ЕАЭС в этом случае нет исключений и послаблений. Например, выплата зарплаты гражданину Белоруссии наличными производится, только если он имеет ВНЖ в РФ.

В какой валюте платить

Трудовой кодекс предусматривает выплаты только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Но законом № 173-ФЗ предусмотрены несколько исключений. Оплачивать труд работников валютой разрешено, если они:

  • являются сотрудниками диппредставительств или консульств вне пределов РФ;
  • направлены на работу за рубеж органами власти;
  • находятся за границей, выполняют там обязанности, определенные трудовым договором.

При этом вознаграждение начисляется в рублях, а выплачивается в валюте.

Как накажут за выплату наличными нерезидентам

Исходя из текста ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ, если производится выплата нерезидентам из кассы зарплаты наличными, штраф составляет:

  • для организаций — от 75% до 100% выплаченной суммы;
  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.

Если работодателем, не являющимся валютным резидентом РФ (мигранты в статусе ИП), производится выплата зарплаты иностранным работникам наличными, ответственность наступает в том же порядке.

Срок исковой давности составляет 2 года.

Чаще всего такое нарушение выявляется специалистами ИФНС при плановых проверках.

Как через суд избежать штрафа

По вопросу, можно ли иностранным гражданам выдавать зарплату наличными, существуют 3 позиции судов:

  • оплата труда иностранного работника наличными не является правонарушением, предусмотренным ст. 15.25. КоАП (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2018 № 09АП-7135/2018 по делу № А40-188570/17, от 28.03.2018 № 09АП-8764/2018, от 27.03.2018 № 09АП-7884/2018). В последнее время такая позиция встречается редко;
  • выплата зарплаты иностранцам наличными является правонарушением, но работодатель не подлежит привлечению к ответственности ввиду малозначительности (постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27.01.2021 № Ф02-7315/2020 по делу № А19-2301/2020, от 25.01.2021 по делу № А19-8430/2020);
  • выплаты наличными в пользу мигрантов являются правонарушением, а работодатель подлежит привлечению к административной ответственности. В настоящее время это наиболее распространенная позиция.

Если организацией допускается выплата наличными зарплаты иностранцу, как уменьшить штраф в случае претензий налоговых органов? Рекомендуем в свою защиту привести следующие аргументы:

  • работодатель, в силу ст. 131 ТК РФ, перечисляет вознаграждение за труд на счет сотрудника только при наличии его письменного заявления. Если такого нет, безналичная выплата невозможна;
  • лица, не являющиеся валютными резидентами, не обязаны открывать расчетный счет для каких-либо перечислений;
  • не выплатив зарплату вовремя, работодатель однозначно нарушает законодательство РФ.

Но если вы хотите избежать разборок с налоговиками и вероятности получить штраф за выдачу зарплаты наличными иностранцам, рекомендуем выплачивать ее только в безналичном порядке на счет работника.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector