Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная за прогул

Объяснительная за прогул

Если сотрудник компании (предприятия) без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это считается прогулом. По этому факту работодатель обязан взять с работника объяснительную, в которой последний разъясняет причины своего поступка. Объективно эти причины делятся только на два типа: уважительные и неуважительные.

Когда нужно писать объяснительную

По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную. Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.

  • оформление больничного из-за болезни самого сотрудника, детей, либо по уходу за нетрудоспособными членами семьи;
  • похороны;
  • участие в судебных заседаниях, в оперативных мероприятиях;
  • ликвидация ЧП по месту жительства сотрудника;
  • устранение последствий ЧП;
  • ДТП на автомагистралях города.

Уважительные причины должны быть подтверждены документально. В частности, документами могут быть:

  • больничный;
  • справка из медицинского учреждения;
  • повестка;
  • справка ГИБДД;
  • документ из ЖЭУ.

Если руководитель компании был предупрежден предварительно о том, что работник не придет на работу, это не может считаться прогулом.

Неуважительные причины: непредоставление подтверждающих документов отсутствия на рабочем месте более 4 часов.

Объяснение, данное работником в письменном виде, выступает служебным документом, перенаправляемым от работника в отдел кадров. В этом документе работник дает объяснение своим поступкам. Если у работника имеются документы, которые смогли бы его оправдать, следует их обязательно приложить к записке. В ТК РФ дается только четкое разграничение уважительных и неуважительных причин. Но не дается понимания того, что можно считать уважительными причинами, а что нельзя. Из этого следует, что оценивать совокупность причин будет только работодатель. Таким образом, получается, что его оценка будет субъективной, что не может не вызывать опасений в случае, если личные отношения между этими двумя людьми довольно натянутые.

Написание этой записки не является обязанностью сотрудника. ТК РФ не содержит императивной нормы по поводу написания объяснения. Но несоставление этого документа на практике расценивается как признание работником своей вины.

Как правильно писать

Объяснение пишется от руки, в произвольном формате. Изложение должно быть в деловой форме. Структура документа содержит в себе следующие реквизиты:

  • первой строчкой в правом верхнем углу необходимо указать наименование предприятия, его организационно-правовую форму, далее фамилию, имя, отчество руководителя, которому дается пояснение;
  • в середине листа пишется название – объяснительная записка о неявке на работу;
  • после следует пояснение причин неявки, они пишутся в произвольной форме;
  • внизу ставится дата написания документа с подписью составителя;
  • если есть уважительные причины неявки, они указываются в тексте объяснительной, документы прилагаются к записке.

Правила составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании;
  3. Название документа должно быть посередине листа, обязательным условием является его верное указание.
  4. У документа должен быть исходящий номер, дата регистрации.
  5. На документе должна стоять подпись составителя, должность в организации.
  1. Человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд.
  2. Руководство предприятия не было уведомлено о том, что работника не будет на рабочем месте.
  3. Факт прогула зафиксирован, а также документально подтвержден.

ВАЖНО: Если неявка длилась 3 часа 59 минут – это не прогул, если работник был на территории предприятия, а у него нет рабочего места – также не прогул.

Если человек не смог сообщить работодателю о том, что он не придет на работу по уважительным причинам, это не считается прогулом.

  • больничный;
  • выполнение обязанностей, данных государством;
  • донорство;
  • арест;
  • задержание;
  • неблагоприятные климатические условия;
  • проблемы с транспортной доступностью;
  • вызов в суд;
  • задержка заработной платы более двух недель.

После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней (рабочие).

Чем грозит прогул

Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул. Способ воздействия на недисциплинированного сотрудника зависит от многих факторов. Например, это может быть частота нарушений, стаж работы, профессионализм, моральное состояние, рабочие отношения с коллективом. Взвесив все ситуации, проанализировав их, руководитель приходит к определенному решению.

Прогулы бывают разными. Например, может быть единичный случай прогула более 4 часов. Сотрудник в этом случае сделает акцент на причинах произошедшего с ним проступка. Напишет, что это явление было исключением из правил. И при вынесении решения о том, что делать с таким сотрудником, руководство принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее ситуации.

Если раньше работник добросовестно трудился, не был замечен в нарушениях, выполнял задания в соответствии с тем, что изложено в его должностной инструкции, руководитель может устно предупредить работника. Это называется предупреждением.

Длительный прогул подразумевает отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. Необходимо своевременно оформлять прогулы. Акт об отсутствии работника необходимо составлять в срок, не позднее одного месяца с даты нарушения. Административный вид наказания может быть использован в отношении работника с момента появления документации о факте прогула.

Иногда недобросовестные сотрудники прогуливают работу в систематическом порядке. Поэтому работодатели теряют надежду на то, что работник одумается. В этой ситуации на практике руководители прибегают к исключительному виду дисциплинарного воздействия на человека. Это увольнение по статье 81 ТК. Запись об этом фиксируется в трудовой книжке.

Читайте так же:
Какие документы нужны для начисления больничного листа

В праздничные и выходные дни работать можно, но только по договоренности между сторонами: сотрудником и его руководителем. Факт согласия сотрудника на работу в такие дни должен быть документально зафиксирован. Если нет документа, подтверждающего выход человека в выходной день на работу, привлекать его за прогул противозаконно.

Могут ли уволить без объяснительной

Увольнение за прогул выступает взысканием, указанным в статье 81 ТК РФ. Алгоритм применения таких взысканий определен статьей 193 ТК РФ. По этой норме руководитель в случае увольнения из-за прогула обязан потребовать от работника объяснения ситуации. Но непредоставление недобросовестным работником этого документа не может создать помеху к его увольнению.

Обычно проблемы работодателя возникают тогда, когда прогул человека носил длительный характер. Работодатель при выполнении положения о том, что день прекращения трудового договора является последним днем работы, рисковал задержать выдачу трудовой книжки сотруднику. Статья 84.1 ТК РФ установила, что работодатель освобождается от материального вида ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Но в случае, если происходит несовпадение последнего дня работы с днем оформления увольнения за прогул. Таким образом, закон допускает, что дата издания приказа о том, что сотрудник увольняется, может быть более поздней, чем дата увольнения, содержащаяся в документе.

По положениям статьи 84.1 ТК РФ дисциплинарное взыскание, которое полагается сотруднику за прогул, может быть применено не позднее месяца с даты обнаружения проступка. Сюда не входит период нахождения человека на больничном, в отпуске.

ВАЖНО: Невыход сотрудника на работу отражается в табеле учета времени на работе. Непосредственный руководитель недобросовестного работника обязан сообщить вышестоящему руководству о том, что сотрудник не появился на работе через докладную записку.

В процессе оформления увольнения необходимо понимать, что длительный прогул должен быть зафиксирован не более одного месяца назад.

Обязан ли работник писать объяснительную

Закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала сотрудника писать объяснительную. Не важно, какой срок проступка: неделя прогула либо меньше. Работнику лучше написать объяснение. В особенности это актуально, если человек не смог предупредить работодателя о том, что он не придет на работу ввиду уважительных причин. Нельзя говорить о том, что работодатель готов всегда увольнять своих сотрудников. Обычно прогульщику дают еще один шанс. Но если речь идет о систематических прогулах, работника увольняют.

При выявлении прогула работодатель должен четко следовать определенному алгоритму. В частности, работодатель создает комиссию. Она должна рассмотреть факт прогула в качестве свершившегося. Далее, работодатель обязан проверить предоставленные бумаги в качестве доказательственной базы. Окончанием проверки сотрудника следует считать издание приказа, в котором будет написано, какая мера дисциплинарного воздействия будет применена к человеку.

ВАЖНО: Работодатель может выбрать по своему усмотрению форму наказания сотруднику. Но только в рамках ТК РФ. Кроме того, работодатель по своему усмотрению и внутреннему убеждению может внести запись о применении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку, но может и не делать этого.

Образец объяснительной за прогул

Основные моменты составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании.
  3. Наименование документа должно быть посередине листа, непременным условием является его верное указание.
  4. У записки должен быть исходящий номер, время регистрации.
  5. На записке должна стоять подпись работника, а также указана его должность в организации.

Если работник длительное время не был на работе, начальник обязан потребовать объяснительную. В ней составитель обязан написать причины своего поступка. Но срок отправки и получения заказных писем является довольно длительной по времени процедурой. Иногда увольнение за прогул в качестве наложения со стороны руководителя дисциплинарного взыскания проще обжаловать в суде. На практике длительный прогул считается неявкой на работу в течение одной недели.

Если человек взял больничный лист, но перед этим прогулял работу, то ему все равно будет нужно написать объяснение. Хотя в этом случае у человека возникает больше шансов того, что работодатель посчитает пропуск работы уважительным. Таким образом, грамотно составленная объяснительная, составленная по правилам, поможет сотрудникам предприятия, организации сохранить рабочее место, а также, по-возможности, избежать наказания. Ее составление не является обязательным. Но в случае непредъявления этого документа работник считается виноватым.

Как писать объяснительную на работе

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Читайте так же:
Как посчитать страховой стаж в больничном листе образец

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения. Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

Самовольный уход с работы по причине плохого самочувствия

Работника, покинувшего рабочее место по причине резкого ухудшения состояния здоровья без уведомления об этом своего непосредственного руководителя, нельзя уволить за прогул. Но при этом факт заболевания должен быть подтвержден.

Карточка дела

Реквизиты судебного акта

АО «Лебединский горно-обогатительный комбинат»

Суть дела

Работник 9 марта 2019 г. заступил на ночную смену. После этого он почувствовал себя плохо и, опасаясь за свою жизнь, покинул работу, не предупредив об этом руководство. Уже из дома в 2 часа ночи 10 марта 2020 г. он вызвал бригаду скорой помощи, которая его госпитализировала. В больнице он провел неделю, а затем до 5 апреля долечивался дома.

Приступив к работе по окончании временной нетрудоспособности, работник представил работодателю объяснительную записку. В ней он изложил обстоятельства, при которых покинул рабочее место до окончания смены. По его мнению, сделал он это по уважительной причине.

Однако работодателя данные объяснения не устроили и он издал приказ об увольнении работника за прогул, так как работник отсутствовал на работе более четырех часов подряд.

Читайте так же:
Оплата больничного по беременности и родам по мрот

Посчитав действия работодателя неправомерными, работник обратился в суд с иском о признании незаконным приказа об увольнении, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Решение нижестоящих судов

Все суды отказали работнику в удовлетворении его требований. Они не приняли довод работника о том, что дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул было чрезмерным и не учитывало, что за весь период работы в организации (с 1999 г.) у работника не было ни одного проступка.

По мнению арбитров, работодатель в полной мере учел характеристику работника, тяжесть совершенного им проступка, обстоятельства его совершения и наступившие последствия, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Работник не поставил своего непосредственного руководителя в известность об ухудшении самочувствия, значит, увольнение законно.

Решение высших арбитров

Верховный суд не согласился с решениями нижестоящих судов.

Частью 2 ст. 21 ТК РФ предусмотрено, что работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Так, согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула. Под ним понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Если спор между работником и работодателем дошел до суда, то последний должен представить доказательства, свидетельствующие, что:

работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей (п. 38 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2);

при наложении взыскания учитывались тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, по смыслу приведенных норм и разъяснений Верховного суда нижестоящие суды должны:

выяснить, была ли причина отсутствия работника уважительной;

установить, учитывались ли работодателем тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Принимая решение в пользу работодателя, нижестоящие суды исходили из того, что работник покинул рабочее место до окончания смены без уведомления руководства об ухудшении состояния своего здоровья. Между тем из материалов дела следует, что в период смены работника состояние его здоровья резко ухудшилось и он, опасаясь за свою жизнь с учетом ранее перенесенных заболеваний, покинул рабочее место в паническом состоянии, после чего уже из дома был экстренно госпитализирован. По мнению высших арбитров, суды должны были дать надлежащую правовую оценку этому обстоятельству в совокупности с имеющимися в материалах дела доказательствами, в том числе с учетом выписного эпикриза хирургического отделения больницы.

Таким образом, нижестоящие суды сделали формальный вывод о том, что работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочей смены без уважительных причин. Кроме того, судебные инстанции оставили без внимания факт непредставления работодателем доказательств, свидетельствующих о том, что при принятии работодателем в отношении работника решения о наложении на него дисциплинарного взыскания в виде увольнения учитывались тяжесть вменяемого ему в вину проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, длительный стаж его работы в компании (с 1999 г.), отсутствие у него дисциплинарных взысканий, а также нареканий к труду и исполнению им своих трудовых обязанностей со стороны непосредственного руководителя.

Верховный суд отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Важен факт болезни, а не дата открытия больничного

Следует отметить, что при рассмотрении аналогичных споров суды приходят к выводу, что работника нельзя уволить за прогул, если он покинул рабочее место до окончания работы, а оформил больничный лист только на следующий день. Пример — Определение ВС РФ от 22.01.2018 № 80-КГ17-11. В этом деле нижестоящие суды решили, что уважительная причина отсутствия на рабочем месте наступает с момента выдачи работнику больничного листа. До этого момента отсутствие на рабочем месте более четырех часов является прогулом.

Но высшие арбитры не согласились с такой позицией. Они указали, что листок нетрудоспособности подтверждает факт наступления болезни гражданина, а не временной промежуток (час и минута), с которого она наступает, как ошибочно полагал суд, связав момент наступления болезни работника с моментом его обращения за медицинской помощью и последующей выдачей ему листка нетрудоспособности. Правовое значение при оценке уважительности причин отсутствия сотрудника на работе имеет факт наступления у него заболевания, которое препятствовало исполнению им своих служебных обязанностей, а не момент обращения (конкретное время — час и минута) сотрудника за получением листка нетрудоспособности.

Объяснительная за прогул

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Читайте так же:
Входит ли в стаж больничный лист по беременности и родам

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

  • уход за больным ребёнком;
  • вызов в суд; ;
  • чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Пожар

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Человек пишет объяснительную

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

Отсутствие на рабочем месте

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Читайте так же:
Оплата больничного листа за счет работодателя или фсс

Образец написания объяснительной записки на работе

Для выяснения различных обстоятельств, связанных с деловыми вопросами, работодатель вправе потребовать написание письменного документа от сотрудника. Его называют объяснительной запиской или просто объяснительной. Документ составляется в произвольной форме, изложение фактов краткое, в нейтральном стиле. О том, как правильно составить такую записку, а также готовые образцы для разных случаев можно найти в статье.

Законодательная база

Упоминание можно найти в Трудовом кодексе – там он называется письменным объяснением. Отмечается, что в случае применения взысканий работодатель обязан запросить такую бумагу у сотрудника. На составление объяснительной отводится 2 рабочих дня. Однако работник вправе и отказаться от написания записки, что не считается препятствием для применения соответствующих взысканий.

ТК РФ статья 191

Как правило, она составляется для оправдания сотрудником самого себя или просто для объяснения его действий в нестандартной ситуации. В большинстве случаев оформление связано с различными инцидентами в работе, которые могут произойти как по вине работника, так и в связи с объективными обстоятельствами. Таким образом, её составление далеко не всегда означает признание вины. Документ может просто объяснять действия работника в конкретной ситуации.

Записка имеет полноценную юридическую силу и может использоваться как работодателем, так и работником в качестве дополнительного доказательства своей позиции. При желании эту бумагу можно использовать в судебных процессах, поэтому работнику лучше всего составить документов 2 одинаковых экземплярах, оставив один из них для себя.

Структура документа: 5 важных пунктов

Конкретных требований и форм у документа не существует. Однако в деловой практике уже давно сложились определенные традиции, в соответствии с которыми записка почти всегда имеет такую структуру:

  1. В верхней части листа (справа) обязательно указывается ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка, а также ФИО и должность самого сотрудника.
  2. Далее по центру прописывают «Объяснительная записка» или просто «Объяснительная». Можно также дополнительно указать разновидность этого документа – например, «об отсутствии на рабочем месте».
  3. Затем кратко описывают саму ситуацию. В описании акцентируют внимание на конкретных фактах: что произошло, когда, кто был участником событий. Сотрудник вправе изложить свое мнение о причинах, последствиях ситуации, а также о том, кто именно должен понести ответственность. Изложение краткое (обычно основной текст занимает половину страницы), однако при необходимости можно составить записку на нескольких листах. Стиль изложения нейтральный: не допускается использование художественных эпитетов, просторечных, грубых выражений и т.п. Приветствуются ссылки на документы и другие средства, которые доказывают позицию работника (нормы трудового доказательства, должностные инструкции, материалы фото-, видеосъемки и многое другое).
  4. При необходимости указывают список прилагаемых документов. Для этого в конце документа пишут «Приложения» и перечисляют список бумаг. Можно также написать фрау: «Необходимые документы прилагаю».
  5. Ставят дату, подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Образец объяснительной записки

Нередко в самой компании уже разработаны бланки и образцы объяснительных записок – тогда желательно составлять документ именно на фирменном листе. Однако не возбраняется написать его и на обычном листе формата А4 (обычно рукописно, реже – в печатном виде). Почерк разборчивый, помарки и исправления, а также ошибки (в том числе и орфографические, грамматические) не допускаются.

Как составить объяснительную: 5 практических примеров

На практике объяснительную составляют в случае нарушения трудовой дисциплины или должностной инструкции (как по вине сотрудника, так и в силу не зависящих от него обстоятельств). Несколько распространенных примеров записок представлены ниже.

Отсутствие на рабочем месте или опоздании

Если отсутствие связано с заболеванием, это стандартная ситуация, которая не требует дополнительных разъяснений (при наличии больничного листа). Однако отсутствие может быть связано и с другими причинами. В любом случае их необходимо документировать.

случайподтверждающие документы
ДТПсправка из ГИБДД и страховой компании
подтопление в квартире, поломка замка и блокирование дверисправка от Управляющей компании, сотрудников полиции
чрезвычайные обстоятельства (грабеж, нападение)справка из полиции, медицинские справки

Однако в ряде случаев подтверждающих документов может и не быть (например, работник проспал из-за сильной усталости) – тогда можно полагаться только на понимание руководителя. Тем не менее, объяснительную записку в любом случае нужно предоставить. В ней следует честно изложить причину случившегося и дать обещание о том, что впредь подобные ситуации не повторятся.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Нарушение должностной инструкции

Это наиболее распространенная группа объяснительных записок. В документе сотрудник дает объяснение, почему он нарушил должностную инструкцию, есть ли его вина (можно как признать себя виновным, так и возложить ответственность на других лиц). Если вина признается, следует дать обещание о том, что работник предпримет все меры, чтобы исключить подобные ситуации в будущем.

Образец объяснительной о нарушении должностной инструкции

Невыполнение плана и других показателей

Если по результатам месяца/квартала/года не был выполнен план (по продажам, производству, обучению и т.п.), руководитель вправе затребовать объяснений, в том числе в письменном виде. Сотрудник должен провести анализ причин невыполнения плана и дать соответствующие разъяснения.

Объяснительная о невыполнении плана

Объяснительная от кассира

Кассир является материально ответственным лицом, что признается законодательством, а также прописано в должностных инструкциях и трудовом договоре. Поэтому при возникновении любого расхождения по кассе, в случае невыдачи чека, некорректной информации в кассовой книге, приходных или расходных документах работодатель вправе затребовать соответствующие письменные объяснения.

Объяснительная от кассира

Объяснительная в налоговую службу

В этом случае к оформлению документа необходимо подойти особенно тщательно. Составляется объяснительная на имя инспектора, который затребовал ее. В тексте излагают причины допущенных неточностей и описывают приложенные документы с исправлениями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector