Law36.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет)

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет)

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет)

Отпуск за свой счет — так мы привыкли с вами называть этот вид отпуска.

Но, согласно законодательству, он называется «отпуск без сохранения заработной платы».

Вопрос отпусков, в основном, урегулирован Кодексом законов о труде (далее КЗоТ) и Законом Украины «Об отпусках».

Законодатель предусмотрел случаи, в которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке и по соглашению сторон.

Общий порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы определён в ст.84 КЗоТ, а вот конкретные случаи, перечислены в статьях 25, 26 Закона «Об отпусках».

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Именно статья 25 Закона «Об отпусках» перечисляет круг лиц и сроки предоставления отпуска по желанию работника в обязательном порядке.

Инициатором предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в этих случаях, является работник, а не собственник или уполномоченный орган (далее — работодатель).

Для получения отпуска, работник должен представить работодателю письменное заявление, в котором должны быть указаны:

а) причина отпуска;

б) начало отпуска;

в) продолжительность отпуска.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон

Согласно статье 26 Закона «Об отпусках», работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

Если на территории страны установлен карантин Кабинетом Министров Украины, то этот период отпуска без сохранения заработной платы не включается в общий срок (15 к.д. в год).

Независимо от продолжительности такого отпуска, этот период считается неотработанным по уважительным причинам, поэтому исключается из расчетного периода при определении суммы материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины и не уменьшает сумму выплат по больничным от Фонда.

Об особенностях предоставления отпуска без сохранения заработной платы на период действия карантина, мы написали в нашей статье «КАРАНТИН: ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ РАБОТЫ И ОПЛАТЫ ТРУДА».

Оплата больничного и зачислении страхового стажа в период отпуска без сохранения заработной платы

Обращаем ВАШЕ ВНИМАНИЕ на важный момент — если работник заболел в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется. Эта норма определена п.6 статьи 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

Поскольку, пособие по временной нетрудоспособности — это материальное обеспечение, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода), а в период пребывания в таком отпуске, заработная плата не начисляется.

В таком случае оплата больничного листа осуществляется ТОЛЬКО за дни болезни, приходящиеся на период, когда работник должен был выйти на работу.

Также есть еще один ВАЖНЫЙ момент — если работник находился в отпуске (или нескольких отпусках) без сохранения заработной платы в течение целого месяца, то за этот месяц ему не была начислена заработная плата, соответственно – нет базы для начисления и уплаты единого социального взноса, поэтому, соответственно, страховой стаж за этот период работнику не засчитывается.

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем в порядке и размерах, устанавливаемых трудовым законодательством и федеральными законами (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности. Рассмотрим их ниже.

Читайте так же:
Максимальный больничный лист увольнение

Отпуск без сохранения заработка

Отпуск за свой счет или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по письменному заявлению работника. Более подробно о составлении заявления на отпуск без сохранения заработной платы вы можете прочитать в соответствующем материале нашего сайта.

Срок такого отпуска устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления работника (ст. 183 ТК РФ).

Если работник заболел и выздоровел в отпуске

Если работник заболел и выздоровел в период нахождения в отпуске, работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска работник был освобожден от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если работник заболел в отпуске и выздоровел после его окончания

Если работник заболел в период нахождения в отпуске, но выздоровление пришлось на период после его окончания, подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Как рассчитывается размер пособия

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности страхового стажа, в частности:

  • если работник имеет до пяти лет стажа, оплата производится в размере 60% от среднего дневного заработка;
  • если работник имеет от пяти до восьми лет стажа, оплата будет произведена в размере 80% от заработка;
  • если стаж составляет восемь лет и более, размер оплаты составит 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Вся сумма начисленных за два года выплат / 730 дн.

Если работник в последние два года находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в два предшествующих года работник находился в отпуске по беременности и родам, то для начисления пособия по нетрудоспособности он может написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если сотрудник работает на неполном рабочем времени

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Минимальный размер пособия

Величина пособия будет рассчитываться, исходя из величины МРОТ в следующих случаях:

  • если за два предшествующих года работник вообще не имел заработка;
  • если за два предшествующих года работник имел заработок в размере меньше установленного законом на день ухода на больничный МРОТ;
  • если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия

Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Предельный размер базовой суммы устанавливается ежегодно соответствующими федеральными нормативными актами.

Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.

"Больничный" во время отпуска

Работник может заболеть во время отпуска или получить больничный лист по уходу за больным членом семьи в этот период. Оплата дней больничного, приходящихся на период отпуска, зависит от вида отпуска. В некоторых ситуациях отпуск, во время которого работник был на больничном, можно продлить или перенести его часть на другой срок.

Рассмотрим разные ситуации:

1. Как оплачивается больничный лист, выданный заболевшему во время отпуска работнику в связи с болезнью (травмой)?

1.1. Оплата больничного листа, выданного во время ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае болезни работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачиваются все календарные дни болезни работника, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

1.2. Оплата больничного листа, выданного работнику во время отпуска за свой счет. Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, оплатить его нужно со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

1.3. Оплата больничного листа, если нетрудоспособность приходится на время учебного отпуска. Не оплачиваются дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ), т.к. болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке: в размере среднего заработка (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

1.4. Оплата больничного листа, выданного во время отпуска с последующим увольнением. Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист надо оплатить за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ), т.к. днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, пособие рассчитывается по общим правилам. Норма ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13). Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

1.5. Оплата больничного листа по уходу за больным членом семьи, выданного во время ежегодного отпуска. Не оплачиваются дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, приходящиеся на ежегодный отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Если работник представил такой больничный лист, оплатить нужно только дни после отпуска.

2. Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком, выданный работнику во время ежегодного отпуска?

Больничный листок по уходу за ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ) не оплачивается. Если работник принес такой больничный лист, оплатить необходимо только дни после отпуска.

3. Продлевается ли ежегодный отпуск, если во время отпуска работнику выдан больничный лист?

3.1. Если во время ежегодного отпуска работнику выдан больничный лист в связи с болезнью (травмой), то ежегодный отпуск работника продлевается на количество календарных дней болезни, приходящихся на период отпуска, или переносится по согласованию с работником на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

На нерабочие праздничные дни в периоде нетрудоспособности по больничному листу отпуск не продлевается, т.к. эти дни не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

А на выходные дни отпуска, в которые работник болел, отпуск надо продлить (ст. 124 ТК РФ), т.к. выходные дни включаются в число дней отпуска наравне с рабочими днями (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Для переноса дней ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо взять у работника заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Уже выплаченную сумму отпускных можно зачесть в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.

3.2. Если во время ежегодного отпуска работник брал больничный по уходу за ребенком, продление ежегодного отпуска Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте организации, то необходимо это сделать (ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8536, Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

Работник заболел в отпуске за свой счет. Разберемся, имеет ли он право получить пособие по временной нетрудоспособности в случаях, когда он выздоровел:

  • после окончания отпуска за свой счет;
  • в период отпуска за свой счет.

Работник болел во время и после отпуска за свой счет

Для наглядности нарисуем схему (схема 1 ниже).

Периоды отпуска и болезни работника

На схеме 1 на с. 82 видно, что несколько дней болезни пришлись на отпуск за свой счет.

Правила оформления больничного листа

Как правильно. Врач не должен открывать работнику больничный лист в дни, которые пришлись на его отпуск за свой счет. Если отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть, врач оформляет листок нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска без сохранения зарплаты.

Такие правила установлены в п. 22 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи больничных листов).

Как бывает на практике. Часто работник не сообщает врачу о том, что находится в отпуске за свой счет. Поэтому медработник выписывает ему больничный лист с первого дня болезни. Это нарушение Порядка выдачи больничных листов.

Нужно ли заменить больничный на дубликат?

Как правило, врач оформляет дубликат, если в первоначально выданном больничном листе есть ошибки (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи больничных листов).

Если больничный открыт в период отпуска за свой счет, это ошибка. Ее можно исправить, оформив дубликат.

Дубликат должен быть оформлен следующим образом:

  • в строке "дубликат" должна стоять отметка "V" (абз. 3 п. 57 Порядка выдачи больничных листов);
  • в таблице "Освобождение от работы" — одной строкой указан период нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска за свой счет (абз. 5 п. 60 Порядка выдачи больничных листов).

И больничный, и дубликат может получить только сам работник (п. 4 Порядка выдачи больничных листов). В случае когда больничный лист открыт во время отпуска за свой счет, врач может отказать сотруднику выдать вместо него дубликат.

Можно ли выплатить пособие, если больничный открыт в отпуске за свой счет

Формально специалисты ФСС РФ могут отказать в зачете пособия по такому больничному за весь период болезни.

Они имеют право не принимать к зачету пособия, начисленные на основании документов, выданных с нарушением установленного порядка (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Такие примеры есть. Однако судьи не поддерживают контролеров (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

Совет редакции

Вы можете подстраховаться и направить письменный запрос в свое территориальное отделение ФСС РФ. В запросе опишите ситуацию и уточните, вправе ли компания выплатить работнику пособие по больничному листу, если он открыт в период неоплачиваемого отпуска (образец 1 на с. 85).

Запрос в отделение ФСС РФ

Расчет пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

К больничному листу рекомендуем приложить копию приказа об отпуске без сохранения зарплаты. Это объяснит, почему оплачены не все дни болезни работника.

Первые три дня болезни компания оплачивает за счет своих средств. Их нужно считать со дня, следующего за днем окончания неоплачиваемого отпуска, а не с первого дня нетрудоспособности.

Пособие за остальные дни болезни выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Больничный открыт в отпуске за свой счет. После отпуска работник продолжает болеть

Сотрудница АО "Арабеска" Р.С. Причудова находилась в отпуске без сохранения зарплаты с 7 по 11 декабря 2015 г. в связи с регистрацией брака (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

14 декабря она сообщила, что не может выйти на работу по причине болезни. Больничный лист она оформила с 10 по 16 декабря.

С какой даты выплатить работнице пособие? Какие три дня оплачивать за счет работодателя (схема 2 ниже)?

Периоды отпуска и болезни работника

Решение. Дни временной нетрудоспособности работницы в период ее отпуска без сохранения зарплаты не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

За 10 и 11 декабря 2015 г. Р.С. Причудова не получит пособие по временной нетрудоспособности.

Оплатить ей нужно только дни болезни с 12 по 16 декабря включительно — 5 календарных дней.

За счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Эти дни — 12, 13 и 14 декабря (первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности).

Остальные дни — 15 и 16 декабря 2015 г. — будут оплачены за счет средств ФСС РФ.

Больничный открыт и закрыт во время отпуска за свой счет

Если работник заболел и выздоровел во время отпуска за свой счет, пособие ему не положено (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. Больничный открыт и закрыт во время отпуска за свой счет

Сотрудник АО "Арабеска" М.П. Цветов написал заявление на 8 дней отпуска за свой счет (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В связи с рождением ребенка он был в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 22 декабря 2015 г.

18 декабря сотрудник заболел и оформил листок нетрудоспособности. В нем указан период освобождения от работы с 18 по 22 декабря 2015 г. (схема 3 на с. 87).

Периоды отпуска и болезни работника

23 декабря М.П. Цветов вышел на работу и предъявил к оплате больничный. Нужно ли выплачивать ему пособие?

Решение. Период нетрудоспособности М.П. Цветова полностью пришелся на дни отпуска за свой счет.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается.

Вправе ли работник прервать отпуск за свой счет

Трудовой кодекс не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление в произвольном виде на имя руководителя компании.

Обязан ли руководитель выполнить такую просьбу работника? Этот вопрос рассмотрели арбитры в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу N 33-2281/2013.

Как следует из материалов дела, сотрудница заболела в отпуске за свой счет. Она написала заявление о прерывании отпуска в связи с открытием больничного листа.

Однако руководитель не пошел ей навстречу. Приказа о прерывании отпуска он не издал. Поэтому работнице не выплатили пособие за дни болезни, которые пришлись на отпуск за свой счет.

При рассмотрении дела в суде арбитры встали на сторону работницы. Они указали, что действующее законодательство не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. После получения заявления сотрудницы руководитель компании был обязан оформить приказ о прерывании отпуска.

С даты, указанной в приказе, работница перестает числиться в отпуске за свой счет. За дни болезни ей нужно начислить и выплатить пособие. Рассмотрим такой случай на примере.

Пример 3. Больничный открыт в отпуске за свой счет. Работница написала заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска

Изменим условие примера 1. Сотрудница АО "Арабеска" Р.С. Причудова написала заявление на 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В связи с регистрацией брака ей был предоставлен такой отпуск на период с 7 по 11 декабря 2015 г.

10 декабря сотрудница заболела и оформила листок нетрудоспособности. Зная о том, что дни болезни в отпуске за свой счет не оплачиваются, Р.С. Причудова решила досрочно прекратить отпуск за свой счет.

В какой форме она должна сообщить об этом работодателю? Сколько дней болезни ей будет оплачено по больничному, выданному на 7 календарных дней (с 10 по 16 декабря 2015 г.)?

Решение. Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Чтобы получить пособие за все дни болезни, сотруднице нужно досрочно прекратить отпуск за свой счет. Для этого ей нужно обратиться к работодателю с заявлением (образец 2 ниже).

Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Руководитель согласился досрочно прекратить неоплачиваемый отпуск работницы. На ее заявлении он поставил свою визу: "Не возражаю. 10.12.2015. Стебелев".

Приказ руководителя

На основании заявления сотрудницы был оформлен приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

Оплата дней временной нетрудоспособности

10 декабря 2015 г. Р.С. Причудова досрочно прекратила отпуск за свой счет.

Бухгалтер начислит пособие за весь период временной нетрудоспособности, с 10 по 16 декабря включительно (7 календ. дн.).

За счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня болезни — 10, 11 и 12 декабря (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector