Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата зарплаты во время больничного

Оплата зарплаты во время больничного

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник уже длительное время находится на больничном, последний больничный лист закрыт 29.04.2019. На данный момент сотрудник также находится на больничном. В табеле учета рабочего времени нет отработанных часов за май.
Полагается ли выплата аванса сотруднику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку работник в первой половине месяца весь этот период не выполнял свои трудовые обязанности, за это время ему заработная плата (аванс) не полагается.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику после предоставления листка нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Часть шестая ст. 136 ТК РФ предусматривает, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, а также в письмах Минтруда России от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660.
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
В силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.
В свою очередь, пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; далее — Закон N 255-ФЗ).
На основании изложенного можно сделать вывод, что в том случае, если работник в первой половине месяца весь этот период был временно нетрудоспособен (не выполнял свои трудовые обязанности), за это время ему заработная плата не полагается.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Работодатель должен назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами за получением пособия (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплачивается назначенное пособие в том же порядке, в котором работнику выплачивается заработная плата: выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, при отсутствии листка нетрудоспособности работодатель не может назначить и выплатить работнику соответствующее пособие.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В постели много не заработаешь

«Здоровье не купишь» — часто говорим мы и продолжаем ходить на работу с температурой, насморком и прочими неприятными симптомами очередной сезонной простуды или ненароком подхваченного в общественном транспорте вируса. Казалось бы, что может быть проще, чем взять больничный и провести несколько дней в праздном безделье, попивая лекарства и наслаждаясь постельным режимом. Но как представишь, что эти несколько дней в горизонтальном положении под теплым одеялом обернутся простаиванием в бесконечных очередях у кабинетов поликлиник, желание хворать сразу же пропадает. Кроме того, неожиданный недуг может обернуться немалым убытком. И речь даже не о бесконечных подорожаниях лекарств в наших аптеках. Современная система оплаты больничного листа по месту работы также может нанести ощутимый удар по семейному бюджету.

Последние всероссийские опросы показывают, что почти 82% россиян согласятся выйти на больничный только в самом крайнем случае, предпочитая перенести недуг на ногах. Среди самых распространенных аргументов не в пользу постельного режима — нежелание получать меньшую зарплату, недовольство руководителя и боязнь потерять работу.

Мы попытались выяснить, почему официальное оформление больничного листа сегодня считается настолько невыгодным мероприятием. И может ли хворь наоборот стать неплохим финансовым подспорьем?

Калькуляция от соцстраха

По закону лишь первые три дня болезни оплачиваются работнику за счет средств работодателя. Все остальное бремя расходов несет фонд социального страхования (куда работодатель ежемесячно производит отчисления за каждого своего сотрудника).

Чтобы получить причитающееся по закону пособие по временной нетрудоспособности, необходимо получить в поликлинике листок трудоспособности и предоставить его по месту работы. Только в этом случае фонд социального страхования оплатит заболевшему период вынужденного безделья. Также, если вы недавно сменили место работы, необходимо предоставить новому работодателю справки о доходах за предыдущие 2 года. Именно исходя из среднего заработка за этот период рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

«При расчёте больничного суммируются все выплаты, полученные за два прошедших года до наступления страхового случая (при условии, что с них был осуществлён страховой вычет), потом делятся на 730. Найденная цифра является среднедневным заработком, — разъясняет порядок расчетов начальник правового отдела Ленинградского регионального отделения Фонда социального страхования Анатолий Ефименко — При умножении полученной суммы на процентное выражение причитающегося пособия, которое напрямую зависит от трудового стажа работника, вычисляется размер пособия за весь отрезок болезни».

Читайте так же:
Средняя зарплата по экономике в московской области 2022 году

Здесь имеет место следующая градация: при общем стаже до пяти лет выплачивается 60% от среднего дохода, выслуга в пять–восемь лет предполагает оплату 80% от среднего заработка, стаж от восьми лет гарантирует 100-процентную оплату больничного.

Например, если Виктор, имеющий 7-летний общий трудовой стаж и среднемесячный доход в 20 тысяч рублей, две недели проведет на больничном, его среднедневной заработок составит: 20000 (рублей в месяц)*24 (месяца)/730= 657,53 рубля. А пособие по временной нетрудоспособности составит 657,53*14 (календарных дней, ибо при расчете выплат учитываются в том числе и выходные дни) = 7364,28 рубля.

Если бы при тех же условиях его трудовой стаж превысил 8 лет, выплата составила бы уже 9205,42 рублей.

Болеем в минус…

Судя по результатам простейших расчетов, лишь наработав стаж свыше 8 лет, работник не должен потерять в деньгах при выходе на больничный. На деле даже гарантия 100% оплаты листа нетрудоспособности не дает уверенности, что на руки вы получите свою реальную среднемесячную зарплату. Слишком много «подводных камней» предполагает система социального страхования при расчете выплат.

Во-первых, оплата больничного производится только исходя из официального дохода по месту работы, с которого ежемесячно производятся отчисления в фонд соцстраха. «Серые» зарплаты в этом случае могут сыграть с вами злую шутку.

Например, если ваш доход по месту работы составляет, скажем, 30 тысяч рублей в месяц, но официально вы получаете лишь 10 (все остальное в конверте), то и больничный будет оплачиваться лишь из расчета официального заработка. В итоге за месяц больничного даже при максимальном стаже работы выплата составит всего 9863 рубля 10 копеек. То есть уже в три раза меньше вашего реального (но не совсем официального) заработка.

По черным, то есть полностью неофициальным, зарплатам вообще все больничные выплаты лежат на совести работодателя.

Теряете в деньгах вы и в случае, если размер вашей официальной заработной платы изменялся в течении последних двух лет.

К примеру, сегодня ваша зарплата составляет 30 тысяч рублей в месяц, в прошлом году она равнялась 25 тысячам, а в 2013 году – 20 тысяч рублей. Напомню, что при расчете компенсации временной нетрудоспособности учитываться будут зарплаты за прошлые два года. Поэтому, даже если со всех ваших доходов производятся официальные выплаты в соцстрах и вы имеете максимальный трудовой стаж, за месяц больничного вы получите всего 21191 рубль 90 копеек. То есть, не считая стоимости лекарств, несколько дней на больничном обойдутся вашему семейному бюджету почти в 9 тысяч рублей.

Но еще ощутимее цену больничного листа оценят обладатели высоких доходов. Дело в том, что соцстрахом предусмотрены и предельные дневные размеры пособия по временной нетрудоспособности.

«В 2015 году предельный дневной размер пособия по временной нетрудоспособности составляет (624000+568000)/730 = 1632,88 руб., где 568000 руб. – предельная величина базы в 2013 году, 624000 руб. – предельная величина базы в 2014 году», — комментируют установленный порядок в областном отделении Фонда социального страхования.

В итоге в 2015 году максимальная выплата за месяц болезни не может превысить предельной суммы в 50619 рублей 28 копеек. И не важно, зарабатываете ли вы 60 или 160 тысяч рублей в месяц. Выплата будет ограничиваться 50-тысячной планкой.

…а может быть, в плюс?

Мы попытались найти хоть одну категорию наших сограждан, кто бы мог позволить себе поболеть, не испытывая излишних переживаний по поводу финансовых потерь. Но, как показывают предыдущие расчеты, даже работники бюджетной сферы (чьи доходы, к сожалению, вряд ли в ближайшие годы превысят размеры предельной базы соцстраха), наработавшие трудовой стаж свыше 8 лет, хоть немного, но потеряют в зарплате из-за вынужденного постельного режима.

Пожалуй, единственная возможность получить выгоду от хвори есть у тех, кто по предыдущему месту работы имел зарплату ниже, нежели в настоящее время. Например, если на предыдущей работе среднемесячный доход в течение двух лет равнялся 20 тысячам рублей, а сейчас волею случая приходится вкалывать за 10 тысяч. При таких условиях, да еще имея, допустим, максимальный стаж работы, за месяц (31 день) можно наболеть на 20383 рубля. Профит.

Я на рулетку жизнь свою поставлю!

Очевидно, что большинство наших сограждан, дабы не потерять в деньгах, стараются до последнего не брать больничный. Рассчитывая, видимо, что «авось само пройдет».

Член постоянной комиссии по здравоохранению и социальной политике Законодательного собрания Ленинградской области Арчил Лобжанидзе уверен, что такое желание сэкономить на собственном здоровье иначе, чем русской рулеткой и не назовешь.

«Я понимаю, что у богатых людей вопрос с больничными вообще не стоит. Но для большинства населения, и особенно тех, кто живет от зарплаты до зарплаты, проблема с оплатой временной нетрудоспособности действительно стоит очень остро. Люди боятся получить зарплату не в полном объеме или не получить ее вовсе. А в некоторых случаях даже работы лишиться. Это непростая ситуация. Но заботясь лишь о деньгах, они забывают, что заражают окружающих людей. Дома, на работе, в общественном транспорте. Отсюда нередко возникает эпидемиологическая ситуация в масштабах целого города, — отмечает Арчил Лобжанидзе. – Денежную экономию на больничном люди компенсируют своим собственным здоровьем. А если в ходе болезни возникнут осложнения? Придется покупать дорогостоящие лекарства или оплачивать платные медицинские услуги, стоимость которых превышает пределы ОМС. Почему об этом все забывают, предпочитая играть в русскую рулетку «на авось»?»

Повлиять на эту непростую ситуацию, по мнению депутата, может принятие ряда законодательных актов, направленных на обеспечение всех положенных по закону гарантий заболевшему работнику. К сожалению, вместо этого Минтруда РФ предлагает очередной законопроект, в случае принятия которого, выплаты по больничному листу еще больше уменьшатся у людей с небольшим трудовым стажем.

Если сейчас для того, чтобы получить 100 процентов от среднего заработка за последние два года, достаточно официально проработать восемь лет, то в перспективе понадобится уже не менее 15 лет. При трудовом стаже от 8 до 15 лет можно будет рассчитывать на оплату больничного в размере 80 процентов от средней зарплаты, а при стаже меньше 8 лет — на 60 процентов. Впрочем, поднять эту планку предполагают не в одночасье. Начиная с 2016 года, она будет увеличиваться на 6 месяцев в год. Закончится процесс в 2029 году. Получается, что в следующем году, если документ будет принят, для получения стопроцентного больничного понадобится страховой стаж 8,5 года, в 2017-м — 9 лет и так далее.

Читайте так же:
Зарплата гражданского персонала мо рф

А значит, с каждым годом все больше людей будут болеть, что называется, «на ходу», под аккомпанемент громких «Апчхи!» и «Будьте здоровы!»

Нюансы оплаты работы во время больничного листа

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации. Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует.

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

  • В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
  • Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха?
Посмотреть ответ

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

  • Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
  • Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

Является ли нарушением замена ЗП пособием?

С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.

Вопрос: Выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней?
Посмотреть ответ

Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

  • Свидетельские показания.
  • Переписку с рабочего места.
  • Подписи на документах.
  • Оформленный путевый лист.
  • Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.

Вопрос: Выплачиваются ли суточные работнику с разъездным характером работы во время служебной поездки за время нахождения его в стационаре за границей по причине временной нетрудоспособности? Учитываются ли суточные в расходах по налогу на прибыль и облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами?
Посмотреть ответ

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию. Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.

Какие вознаграждения могут выплачиваться?

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

  • Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
  • Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.
Читайте так же:
Как правильно посчитать свою зарплату по мрот в 2022 году

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.

Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?
Посмотреть ответ

Можно ли не допускать сотрудника до работы?

Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:

  • Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
  • Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Коронавирус и работа. Разъяснения. Ч. 2

Продолжаем публиковать ответы специалистов МГО Профсоюза. Сегодня поговорим о больничном, самоизоляции и оплате труда.

№ 1. Согласно указу мэра Москвы, работники старше 65 лет должны оформить больничный лист и соблюдать режим самоизоляции. А можно ли вместо больничного взять очередной оплачиваемый отпуск?

Да, по соглашению сторон возможен перенос отпуска. Работнику необходимо согласовать с работодателем его продолжительность и написать заявление.

Работодатель, в свою очередь, оформляет приказы:
— о предоставлении отпуска;
— внесении изменений в утвержденный график отпусков.

Эту позицию мэр Москвы Сергей Собянин озвучил в своем видеообращении 23 марта 2020 года: «Остальных пожилых или страдающих хроническими заболеваниями сотрудников работодатели обязаны перевести в режим удаленной работы, либо предоставить им оплачиваемый отпуск или отправить на больничный».

Важно помнить, что предоставление отпуска в этот период не означает для работника отмену режима самоизоляции!

№ 2. Повлияет ли переход на «удаленку» на размер оплаты труда?

Нет, размер оплаты труда не меняется.

«Удаленная работа означает выполнение трудовых обязанностей с выплатой заработной платы. Просьба не подменять ее вынужденными отпусками за свой счет», – уточнил Сергей Собянин в своем обращении от 18 марта 2020 года.

Таким образом, работник, который работает удаленно и полностью выполняет свои трудовые обязанности, вправе рассчитывать на оплату труда в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

Обращаем внимание на то, что премьер-министр РФ Михаил Мишустин поручил Минтруда и Минюсту подготовить предложения по недопущению необоснованных увольнений работников по причинам, прямо или косвенно связанным с мерами против коронавируса, и привлечь работодателей к ответственности.

Минтруд и ФНС России должны обеспечить еженедельный мониторинг ситуации с невыплатой зарплаты. При установлении фактов задержки зарплаты или увольнений на предприятиях будут проходить внеплановые проверки.

В связи с введением режима повышенной готовности свой мониторинг проводит и МГО Профсоюза. В фокусе внимания:
— вопросы сохранения уровня оплаты труда работников образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования и науки города Москвы;
— соблюдение трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права.

№ 3. К каким категориям работников старше 65 лет может не применятся режим самоизоляции?

— К пациентам третьей клинической группы (имеющим онкологию);
— к руководителям и работникам организаций, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для функционирования учреждения (например, к заместителю директора или технику-смотрителю школы).
— к сотрудникам системы здравоохранения.

№ 4. Как быть, если работник, находящийся на самоизоляции и оформивший больничный лист, продолжает удаленно работать?

Выплаты по листу нетрудоспособности в связи с самоизоляцией зависят от стажа работника. Их размер может быть значительно ниже его заработной платы.

МГО Профсоюза рекомендует профкомам инициировать издание локального нормативного акта, который регулирует вопросы оплаты труда (или внесение изменений в имеющиеся акты).

Например, можно установить работникам, находящимся на самоизоляции, стимулирующие выплаты по итогам удаленной работы за месяц. Это позволит образовательной организации реализовать стабильность образовательного процесса и обеспечить гарантии работников в части соблюдения уровня заработной платы.

Распределение стимулирующих выплат, принятие или изменение локальных нормативных актов по этому вопросу необходимо осуществлять по согласованию (с учетом мотивированного мнения) первичной профсоюзной организации.

№ 5. Период с 30 марта по 3 апреля 2020 года – нерабочие дни с сохранением заработной платы. Представим, что день выплаты зарплаты в организации выпадает на один из этих нерабочих дней. Обязан ли работодатель выплатить зарплату заранее?

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Выходные дни, нерабочие праздничные дни – это виды времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Выходной день – это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей и которое он использует по своему усмотрению. Исчерпывающий перечень нерабочих праздничных дней содержится в ст. 112 ТК РФ.

Согласно Указу Президента от 25 марта 2020 года № 260 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», период с 30 марта по 3 апреля 2020 года – это нерабочие дни.

Но определение «нерабочий день» действующее трудовое законодательство не содержит. Полагаем, этот термин использован в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения из-за угрозы распространения коронавируса.

Таким образом, указанный период не является ни выходными, ни нерабочими праздничными днями и не подпадает под действие ст. 136 ТК РФ. Значит, работодателя нельзя обязать выплатить зарплату до нерабочих дней.

Читайте так же:
Новости о зарплате учителей в 2022 году самые последние новости

Больничный при нарушении режима: как отразить в 1С

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, основаниями для снижения размера пособия по нетрудоспособности являются:

нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;

заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При наличии одного или нескольких перечисленных оснований пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности снижается со дня, когда было допущено нарушение, если основанием для снижения является нарушение без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного врачом, и неявка без уважительных причин в назначенный срок на осмотр к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Пособие снижается за весь период нетрудоспособности, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Оформление листка нетрудоспособности осуществляется в соответствии с главой IX Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. В соответствии с пунктом 65 Приказа № 925н в строке листка "Отметки о нарушении режима" в зависимости от вида нарушения указывается двухзначный код ("23" — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача; "24" — несвоевременная явка на прием к врачу; "25" — выход на работу без выписки; "26" — отказ от направления в учреждение МСЭ; "27" — несвоевременная явка в учреждение МСЭ; "28" — другие нарушения). В строке "Дата" указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача (фельдшера (зубного врача)). При формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа данные сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера (зубного врача)).

Если период нетрудоспособности подтвержден несколькими больничными листами и отметка о нарушении режима (например, неявка к врачу без уважительной причины) имеется только в первичном листке по временной нетрудоспособности, необходимо начислять пособие из МРОТ до дня закрытия последнего листка (даже если в последующих листках по временной нетрудоспособности отметка о нарушении режима отсутствует).

Начисление больничного в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Порядок начисления в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 больничного при нарушении режима рассмотрим на следующем примере.

Пример

Регистрация периода нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя (первые 3 дня болезни) выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы).

На закладке Главное в поле Нарушение режима с отражается дата нарушения режима, которую указывает врач в первом разделе листка нетрудоспособности. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена МРОТ.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно), рис. 1. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

040.jpg

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

При расчете пособия с учетом нарушения режима:

1. Определяется среднедневной заработок сотрудника.

1.1. Средний заработок сотрудника:

150 000 руб. (заработок за 2019 год) + 300 000 руб. (заработок за 2020 год) = 450 000 руб.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год: на 2020 год — 912 000 руб., на 2019 год — 865 000 руб. В нашем Примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

1.2. Среднедневной заработок:

450 000 руб. / 730 дней = 616,44 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

1.3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, с учетом районного коэффициента:

588,78 руб. ((12 792 руб. х 1,4 х 24) / 730 дн.).

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

2. Определяется размер дневного пособия.

Общий страховой стаж сотрудника — 10 лет 1 месяц. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка.

Размер дневного пособия:

616,44 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 616,44 руб.

3. Рассчитывается часть пособия до дня снижения его размера.

Сумма пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств страхователя (работодателя) из фактического заработка сотрудника за период с 14.06.2021 по 16.06.2021 составляет:

616,44 руб. х 3 дня болезни = 1 849,32 руб.

В случае если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Закона № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пунктами 6.1-6.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Читайте так же:
Как зависит пенсия от стажа работы и официальная зарплата

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами:

041.jpg

Размер пособия по нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

В нашем Примере сотрудник работает полный рабочий день в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате. Пособие за полный месяц должно быть не менее 17 908,80 руб. (12 792 руб. (МРОТ) х 1,4 (районный коэффициент)), а за 3 дня июня — 1 790,88 руб. (17 908,80 руб. / 30 дн. х 3 дн.). Это меньше, чем пособие из фактического заработка сотрудника. Поэтому пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности будет выплачено в сумме 1 849,32 руб.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму из фонда получит сотрудник.

Сумма пособия до дня снижения его размера (с 17.06.2021 по 20.06.2021) составляет: 616,44 руб. х 4 дня болезни = 2 465,76 руб.

4. Определяется размер пособия со дня снижения его размера.

Согласно условию Примера, сотрудник с 21.06.2021 по 23.06.2021 нарушил режим без уважительных причин в период временной нетрудоспособности.

В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов, со дня, когда было допущено нарушение (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия за полный календарный месяц из фактического заработка сотрудника составляет: 616,44 руб. х 30 дней = 18 493,20 руб. Это больше, чем за полный месяц из расчета МРОТ с учетом районного коэффициента: 17 908,80 руб. (12 792 руб. х 1,4). Поэтому пособие за период нарушения режима с 21.06.2021 по 23.06.2021 рассчитываем исходя из МРОТ. Пособие составляет: 1 790,88 руб. (17 908,80 руб. / 30 дн. х 3 дн.).

Общая сумма пособия за период с 14.06.2021 по 23.06.2021 составляет: 1 849,32 руб. + 2 465,76 руб. + 1 790,88 руб. = 6 105,96 руб.

Формирование сведений о застрахованном лице для выплаты пособия

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращалось к страхователю с заявлением. С 02.05.2021 при наступлении страхового случая у страхователя должны быть сведения о застрахованном лице для расчета и перечисления пособия. Такие сведения застрахованное лицо может предоставить страхователю при приеме на работу или в период трудовой, служебной (иной) деятельности. Сведения оформляются в виде документа на бумажном носителе либо в электронном виде по форме, приведенной в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Причем эти сведения застрахованное лицо подает страхователю единожды. В дальнейшем, при наступлении страховых случаев, сведения уже не требуется предоставлять повторно застрахованным лицом, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии или реквизитов для перечисления).

В программе перед формированием реестра сведений или описи документов (сведений) необходимо заполнить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС (ранее документ назывался Заявление сотрудника на выплату пособия), рис. 2. Документ можно сформировать по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС на закладке Сведения для ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях). В документе заполняются сведения о застрахованном лице, которые можно распечатать (Приложение № 2 к Приказу № 26), а также заполняются данные, необходимые для дальнейшего заполнения реестра сведений.

042.jpg

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

Электронный реестр сведений (Приложение № 15 к Приказу № 26, порядок заполнения реестра см. в Приложении № 16 к Приказу № 26) (рабочее место Пособия за счет ФСС или раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях) заполняется на основании документов Больничный лист и Сведения для реестра прямых выплат ФСС. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные в документе Больничный лист по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности. В остальном заполнение реестра не отличается от заполнения реестра сведений для назначения и выплаты пособия (основной случай).

Формирование описи документов (сведений) для назначения и выплаты пособия

Если вместо электронного реестра сведений в фонд предоставляется опись документов (сведений) на бумажном носителе (Приложение № 3 к Приказу № 26) (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.

От редакции. В 1С:Лектории эксперты 1С проводят онлайн-лекции по вопросам исчисления страховых взносов, формирования "зарплатной" отчетности и пр. в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). Подробнее см. на странице 1С:Лектория .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector