Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2020, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2020 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2020 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы

Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы подается при наличии задолженности по заработной плате тогда, когда отсутствует спор. То есть зарплата начислена, но по каким-то причинам не выплачена вовремя. Спор должен отсутствовать не только о размерах заработка, но и о порядке его начисления. В ином случае правильным способом защиты права будет только исковое заявление о взыскании заработной платы.

Читайте так же:
Заполнение чека на зарплату образец

Право на обращение с заявлением на судебный приказ о заработной плате прямо предусмотрено статьей 122 ГПК РФ. При этом речь идет не только о заработной плате, но и о выплате отпускных, выходных пособий и иных сумм из трудовых отношений. При обращении в суд по трудовым спорам работники освобождены от судебных расходов, в том числе от уплаты госпошлины.

Заявление о выдаче судебного приказа по заработной плате подается мировому судье. Независимо от размера задолженности, все требования по судебным приказам относятся к подсудности мирового судьи. Но при этом общая сумма требований не должна превышать 500 000 руб.

Куда подавать заявление на судебный приказ по зарплате, выбирать работнику. Это может быть суд по месту нахождения должника-работодателя. Или по месту жительства работника. Если рабочее место находилось в обособленном подразделении или специально было указано в трудовом договоре, то возможно направить требования мировому судье по месту выполнения работы.

Заявитель должен доказать факт трудовых отношений, приложить документы, подтверждающие размер начисленной, но не выплаченной заработной платы. Рекомендуем при сборе необходимых доказательств воспользоваться образцом заявления о выдаче документов, связанных с работой.

Более подробные сведения о порядке приказного производства, вступления судебного приказа в законную силу читайте здесь: «Судебный приказ» .

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы

Взыскатель и Должник состоят в трудовых отношениях с «___» ________ ______ г. Взыскатель работает на предприятии в должности _________. За период с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. мне начислена, но не выплачена заработная плата (отпускные, премия, и другие выплаты). Всего на дату обращения в суд задолженность ответчика составляет _______ руб. Расчет задолженности прилагается.

В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, п ри нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

На день моего обращения в суд с исковым заявлением ответчик обязан выплатить в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат в размере _______ руб. Расчет прилагается.

В соответствии со статьей 122 ГПК РФ судебный приказ выдается, если заявлено требование о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы, сумм оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) иных сумм, начисленных работнику.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 121—124 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Выдать судебный приказ о взыскании с _________ (ФИО должника или наименование предприятия полностью) в пользу _____________________ (ФИО Взыскателя) задолженности по заработной плате (другим выплатам) в размере _______ руб., денежной компенсации за задержку выплаты в размере _______ руб., а всего _______ руб. по следующим реквизитам: __________________________ (указать реквизиты расчетного счета).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Трудовой договор или выписка из трудовой книжки
  2. Копия приказа о приеме на работу
  3. Справка работодателя о размере задолженности (ведомость, расчетный листок и т.п.)
  4. Расчет суммы требования, подписанный заявителем
  5. Копия положения об оплате труда (при наличии)
  6. Другие документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования
Читайте так же:
Имеет ли право компания удерживать ндфл с черной зарплаты

Дата подачи заявления «___»__________ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

34 комментария к “ Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы ”

Может интересы взыскателя представлять доверенное лицо?
Требуется ли вписывать в шапку Заявления ФИО представителя?
В случае доверенного лица, иск писать от первого лица (взыскателя) или от третьего лица?
Может ли Заявление подписать сам взыскатель а в суд его принести доверенное лицо?

Взыскатель вправе иметь представителя, в том числе на этапе составления, подачи и взыскания денежных сумм.
В шапку заявления данные представителя вписывать не требуется. Однако так делают, чтобы акцентировать внимание суда на наличие представителя у гражданина.
Заявление всегда пишется от имени лица, в чьих интересах подается.
Доверенное лицо, при наличии таких полномочий в доверенности имеет право подать заявление от имени представляемого лица.

Здравствуйте!
Можно ли просить в заявлении
1) ходатайство на истребование справки о периоде за который не выплачена зп
2) компенсацию морального вреда?

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Поскольку условия оплаты труда обязательно должны быть включены в трудовой договор, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации;
  • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

Вернемся к индексации.

Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О).

Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.

Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.

Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каких случаях и за какой период производится перерасчет заработной платы. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Читайте так же:
Средняя зарплата по экономике в московской области 2022 году

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. генерального директора;
  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.

Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

Приказ о перерасчете заработной платы

Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

  • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
  • дата и номер приказа;
  • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
  • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
  • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
  2. Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  3. Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
  4. Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
  5. Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.

Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска.

Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан. В ТК РФ такого положения нет. Кроме того, невозможно производить удержания из зарплаты в счет погашения долга за излишне выплаченные отпускные, поскольку список оснований для произведения удержаний является исчерпывающим.

В этом случае работодатель может учесть сумму СДЗ за неотгулянные дни отпуска в счет зарплаты будущего месяца, как аванс. То есть фактически произвести выплату обычной ЗП за минусом отпускных.

Сохранить за работником долг, который закроется при следующем его выходе в отпуск, не получится, т. к. отпускные выплачиваются каждый раз при убытии работника на законный отдых.

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ?

При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

  1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
  2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
  3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.
Читайте так же:
Если зарплату дают в конвертах куда обращаться

Для перерасчета зарплаты в большую или меньшую сторону работодатель должен иметь основание. Уменьшение размера оплаты труда и удержания из зарплаты возможны в строго установленных законом случаях.

При соблюдении требований ТК РФ издается приказ об увеличении/уменьшении/удержании ЗП с обязательным указанием оснований и ссылками на документы.

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ на перерасчет зарплаты — это распорядительный документ об изменении размера подлежащих выплате или уже выплаченных работнику денежных средств. Подписывает распоряжение руководитель организации, а вот причины для его издания могут быть разные.

В каких случаях необходим

В случае повышения МРОТ, судебного решения или в силу других причин руководство инициирует приказ произвести перерасчет заработной платы либо всему персоналу в целом либо отдельно взятой штатной единице, в зависимости от фактических обстоятельств. Этот нормативный акт понадобится в случае:

  • проведения плановой индексации;
  • бухгалтерской ошибки;
  • постановления трудовой инспекции;
  • излишне выплаченных авансовых платежей;
  • отзыва сотрудника из отпуска;
  • наступления определенных событий, влияющих на размер заработка.

Пример 1

Кукушкина заболела через день после ухода в отпуск и вместо Крыма провела почти две недели на больничном. Продлевать отпуск на время нетрудоспособности она не стала, а решила выйти на работу и перенести отдых на другое время. Соответственно, Кукушкиной необходимо сделать перерасчет зарплаты в связи с больничным в период отпуска: удержать отпускные за время болезни и начислить за это время пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2

В понедельник исполнилось тридцать лет, как Петр Семенович пришел работать на завод. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, за каждые отработанные 10 лет полагается доплата к окладу. Так что директор не только поздравил старейшего сотрудника, но и подписал приказ на перерасчет надбавки за выслугу лет Петру Семеновичу.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка»

от токаря 5 разряда

З А Я В Л Е Н И Е

Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

Читайте так же:
Мужу задерживают зарплату работает неофициально

При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

В соответствии со ст. 236 ТК РФ , при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

Приказ о задержке зарплаты: образец

Выплата зарплаты в срок — обязанность работодателя. Но, к сожалению, это не всегда возможно, причем по совершенно объективным причинам (например во время эпидемии). Посмотрим, как выглядит образец такого приказа.

Задержка зарплаты — это нарушение

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца (чаще можно). Конкретные сроки выплат работодатель определяет самостоятельно в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Зарплату нужно выдать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок выплаты аванса — 30-е число текущего месяца, а зарплаты — 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Выплата компенсации как обязанность работодателя

Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена ст. 236 ТК РФ. Компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам независимо от причин задержки. Ее размер — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной вовремя суммы за каждый день задержки. Платят компенсацию за задержку не только зарплаты, но и премий, отпускных, выходного пособия.

Для расчета компенсации учитывают сумму, которую работник должен получить на руки (за вычетом НДФЛ и иных удержаний: алиментов, задолженности по исполнительным листам и др.).

Пример

Сотруднику задержана зарплата 30 тыс. рублей. На руки он получит сумму, уменьшенную на 13% НДФЛ, — 26 100 рублей. С нее и нужно рассчитать компенсацию.

Компенсацию начисляют за все дни задержки. Первым днем начисления компенсации считают день, идущий за днем выплаты зарплаты, последним днем — день ее фактической выплаты. Ее нужно выплатить одновременно с задержанной зарплатой. Сумму выплаты укажите в расчетных листках (ст. 136 ТК).

Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, принудить ее сможет суд (п. 55 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Образец приказа о задержке зарплаты

Чтобы выплатить компенсацию о задержке заработной платы, нужно издать приказ. Его называют приказом о компенсации за задержку зарплаты, составляют в свободной форме.

В приказе необходимо отразить реквизиты документа, а также указать:

  • перечень сотрудников, которым выплачивается компенсация (он может быть приложен к приказу);
  • ответственных за исполнение приказа лиц (как правило, это бухгалтер и сотрудник отдела кадров);
  • размер компенсации;
  • период, за который она выплачивается.

Приказ о задержке зарплаты: образец

Приведем образец такого приказа:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector