Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы

Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы

Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления больничных пособий — за периоды с 1 апреля и до конца 2020 года. Давайте разбираться с этими особенностями вместе.

Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.

Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.

Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.

Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).

Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.

Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.

Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.

Расчёт в этом случае будет такой:

1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

3. Рассчитаем размер дневного пособия, за апрель исходя из МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:

Значит, общую сумму пособия будем рассчитывать по новому алгоритму:

404,33 * 20 (количество дней на больничном) = 8086,6 руб.

Если бы мы считали пособие по стандартной схеме, то размер пособия у нас составил бы:

239,27 * 20 = 4785,4 руб.

Очевидно, что новый алгоритм выгоднее для сотрудника.

Пример 2. Работник работает полную ставку, больничный лист начался до 01.04.2020 года и продолжается в апреле

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 24 марта по 10 апреля сотрудник заболел. Как считать пособие в этом случае?

1. Определяем средний дневной заработок так же, как в предыдущем примере:

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитываем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы. Эту сумму мы в любом случае будем использовать для расчёта мартовской части пособия:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

3. Рассчитываем размер дневного пособия за апрель, исходя из МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

4. Выбираем максимальное из двух значений расчёта апрельской части пособия:

5. В итоге общая сумма пособия будет рассчитываться по такому алгоритму:

На мартовскую часть больничного листа:

239,27 (дневное до 01.04.2020) * 8 (количество больничных дней в марте) = 1914, 16 рублей.

На апрельскую часть больничного листа:

404,33 (дневное с 01.04.2020) * 10 (количество больничных дней в апреле) = 4033,3 руб.

Общая сумма пособия:

1 914,16 (мартовская часть больничного листа) 4033,3 (апрельская часть больничного листа) = 5947,46 руб.

Согласно прежней схеме расчета, размер пособия был бы:

239,27 * 18 = 4306,86 руб.

Пример 3. Сотрудник работает не полную ставку

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на ставку 0,5. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля сотрудник заболел.

В принципе расчёт в этом случае отличается от предыдущих примеров только тем, что мы все значения умножаем на 0,5, т.к. человек работает на полставки.

1. Рассчитываем средний дневной заработок за 2 года:

12 130 * 24 месяца / 730 дней * 0,5 = 199,40 руб.

2. Рассчитываем размер дневного пособия по среднедневному заработку и стажу:

199,40 * 60% = 119,64 руб.

3. Рассчитываем размер пособия за день, за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:

12 130 / 30 * 0,5 = 202,17 руб.

4. Выбираем максимальное из двух значений:

5. И рассчитываем общую сумму пособия по новому алгоритму:

202,17 * 20 = 4043,4 руб.

Для сравнения по стандартной схеме это было бы:

119,64 * 20 = 2392,8 руб.

Пример 4. Сотрудник работает полную ставку в организации с районным коэффициентом

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. Работник работает в районе с районным коэффициентом 1,2. С 6 по 20 апреля сотрудник заболел.

Отличие расчёта в этом примере заключается в том, что на шагах 2 и 3 мы должны применить районный коэффициент (РК). Итак:

1. Рассчитываем средний дневной заработок за 2 года:

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитываем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы, с учётом РК:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.

3. Рассчитываем размер дневного за апрель исходя из МРОТ, с учётом РК:

12,130 * 1,2 (РК) / 30 = 485,20 руб.

4. Выбираем максимальное значение из двух возможных:

5. Общая сумма пособия будет рассчитываться по новому алгоритму:

485,20 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 7278 руб.

Согласно прежней схеме расчета, размер пособия должен был бы составить:

287 124 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 4306,86 руб.

Читайте так же:
Коэффициент совместительства в больнице

Пример 5. Страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев

Сотрудник был принят в организацию на полную ставку в феврале 2020 года. Страховой стаж на момент поступления составляет 3 месяца. Работнику была предоставлена справка с предыдущего места работы и сумма заработка за 2019 год составила 650 000 рублей. С 6 по 20 апреля он заболел.

Расчёт в этом случае будет следующим:

1. Определяем средний дневной заработок исходя из заработка работника за предыдущие два года:

650 000 (заработок за предыдущие два года) / 730 дней = 890,41 руб.

Минимальный среднедневной заработок:

12 130 (минимальная заработная плата) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

Так как фактический среднедневной заработок (890,41 руб.) > минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбираем фактический среднедневной заработок.

2. Рассчитываем размер дневного исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

890,41 (средний дневной заработок) * 60% (коэффициент стажа) = 534,24 руб.

Однако, поскольку страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, размер дневного ограничен сверху суммой, рассчитанной по МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

В этом примере в отличие от предыдущих мы выбираем не максимальное, а минимальное из двух значений дневного. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху минимальной заработной платой — 403,33 рубля.

3. Рассчитывать размер дневного за апрель исходя из минимальной заработной платы мы не будем, так как уже рассчитали его на предыдущем шаге.

4. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 года, будет идентичной:

404.33 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 6065 руб.

Итак, подводя итоги, хочу ещё раз обратить ваше внимание на такие моменты:

В связи с пандемией COVID-19 и для поддержки тех, кто находится на больничном, изменён порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

В 2020 году больничный не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Районные коэффициенты и ставка неполного рабочего времени работника по-прежнему учитываются.

З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

Социальное страхование адвокатов

Право на пособия, выплачиваемые за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – ФСС РФ, Фонд), адвокаты приобретают, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатили за себя страховые взносы за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. Обязательное социальное страхование адвокатов не предусмотрено.

Для адвокатов, добровольно вступивших в правоотношения с ФСС РФ в рамках социального страхования, пособия выплачиваются в следующих страховых случаях:

– беременность и роды;

– постановка женщин на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель) – единовременно;

– рождение ребенка – единовременно;

– ежемесячное пособие по уход за ребенком (до 1,5 лет) – ежемесячно;

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо подать в отделение ФСС по месту жительства заявление, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно лично, в электронной форме через портал госуслуг, в МФЦ, посредством Почты России. В течение трех рабочих дней ФСС присваивает обратившемуся лицу регистрационный номер и код подчиненности, вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей и формирует уведомление о регистрации. Экземпляр уведомления вручается способом, который указан в заявлении (лично в отделении ФСС, почтой).

Размер страхового взноса

Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию, уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости страхового года. Она определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, на тариф страховых взносов, указанный в подп. 2 п. 2 ст. 425 Налогового кодекса РФ (по состоянию на 2019 г. тариф составляет 2,9%), увеличенное в 12 раз. Уплата страховых взносов осуществляется не позднее 31 декабря текущего года, начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в данные правоотношения.

На основании ст. 1 Федерального закона от 25 декабря 2018 г. № 481-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”» МРОТ на 1 января 2019 г. установлен в размере 11 280 руб.

Следовательно, стоимость страхового года в 2019 г. составляет: 3925 руб. 44 коп. (11 820 * 2,9% * 12).

Таким образом, для приобретения права на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2020 г. страхователям необходимо уплатить в срок до 31 декабря 2019 г. страховой взнос в размере 3925 руб. 44 коп. Если лицо не оплатит взнос в установленный законом срок, отношения по социальному страхованию считаются прекратившимися с 1 января следующего года. В этом случае территориальный орган Фонда не позднее 20 января следующего года направляет страхователю решение о снятии с регистрационного учета. Такое решение высылается в форме электронного документа, подписанного усиленной цифровой подписью, по адресу электронной почты или на единый портал госуслуг. При отсутствии указанных сведений копию решения о снятии с регистрационного учета отправят страхователю на бумажном носителе по месту его жительства. Полученная страховщиком в календарном году, предшествующем году прекращения указанных правоотношений, сумма страховых взносов подлежит возврату путем перечисления со счета территориального фонда на счет страхователя в кредитной организации или почтовым переводом. Денежные средства возвращаются в течение месяца со дня, следующего за днем направления страхователю решения о снятии с регистрационного учета.

Расчет выплат при наступлении страхового случая

Размер пособий по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка. Средний заработок для расчета пособий адвокатам и иным частнопрактикующим лицам (нотариусам, индивидуальным предпринимателям и проч.) приравнивается к МРОТ, установленному п. 2.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на день наступления страхового случая. На размер пособия влияет и продолжительность страхового стажа. В силу п. 1 ст. 7 этого Закона пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере:

– 100% от среднего заработка при страховом стаже 8 и более лет;

– 80% от среднего заработка при страховом стаже от 5 до 8 лет;

Читайте так же:
Сотрудник отработал день и вечером обратился в мед учреждение как оплатить больничный

– 60% от среднего заработка при страховом стаже до 5 лет.

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, прохождения военной службы, а также иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения величины дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Дневное пособие равно среднему дневному заработку, умноженному на стажевой процент. Сумма среднего дневного заработка определяется посредством деления МРОТ, установленного федеральным законом на момент наступления страхового случая, на число календарных дней месяца, на который приходится страховой случай.

Пример расчета больничного листа на 30 дней нетрудоспособности (1 января – 30 января 2019 г.) для лица, имеющего за предыдущие периоды трудовой стаж менее 5 лет:

11 280 / 31 = 363,87 (среднедневной заработок)

363,87 * 60% = 218,32 (размер дневного пособия)

218,32 * 30 = 6 549,60 руб.

Пример расчета больничного листа на 5 дней нетрудоспособности в январе 2019 г. для лица, имеющего страховой стаж более 8 лет:

11 280 /31 = 363 руб. 87 коп. (среднедневной заработок в феврале 2019 г.)

363,87 * 100% = 363,87

363,87 * 5 = 1819,35 руб.

Из начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ.

Расчет пособия по беременности и родам женщине, добровольно вступившей в правоотношения по обязательному социальному страхованию, исчисляют из среднего заработка, который также равен величине МРОТ. Оно выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 84, при рождении двух и более детей – 110) календарных дней после родов в размере 100% среднего заработка.

Для определения величины среднего дневного заработка используется алгоритм, приведенный выше. При этом за каждый полный календарный месяц женщине, оформившей отпуск по беременности и родам, полагается пособие в размере 100% МРОТ; за неполные месяцы соответствующая часть пособия определяется как произведение величины среднего дневного заработка этого месяца на количество в нем дней отпуска; НДФЛ с указанного пособия не удерживается. По данным ФСС РФ, средний размер пособия по беременности и родам в 2019 г. составляет 53 000 руб.

Размеры единовременных выплат ежегодно утверждаются Постановлениями Правительства РФ и с 1 февраля 2019 г. составляют:

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель беременности), – 655 руб. 49 коп.;

– единовременное пособие при рождении ребенка – 17 479 руб. 73 коп.;

– ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет) – на первого ребенка 3277 руб. 45 коп.; на второго ребенка – 6554 руб. 89 коп.

Уплата адвокатам страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Отношения по данному виду страхования регулируются Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Адвокаты согласно действующему законодательству не являются застрахованными лицами по этому типу обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений.

В целях повышения социальных гарантий в данной области правоотношений ФСС РФ рекомендует адвокатам заключать гражданско-правовые договоры об оказании юридических услуг, предусматривающие уплату заказчиком страховых взносов по рассматриваемому виду обязательного социального страхования.

При наступлении страхового случая ФСС РФ (его территориальными органами) будут осуществляться следующие виды страхового обеспечения в зависимости от степени причиненного здоровью вреда:

– пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем;

– страховые выплаты: единовременная страховая выплата застрахованному лицу либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;

– ежемесячная страховая выплата застрахованному лицу либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;

– оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая.

Перечень нормативно-правовых актов

1. Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование”»;

2. Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

3. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

4. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

5. Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»»;

6. Постановление Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790 (ред. от 19 января 2019 г.) «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

7. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (ред. от 19 января 2019 г.) «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Больничный-2016

Больничный-2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства.

Читайте так же:
Входит ли в стаж больничный лист по беременности и родам

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Оплата больничного

Законодательство предусматривает ряд страховых случаев, при которых работающим гражданам РФ положен оплачиваемый больничный (ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Такими случаями являются:

  • утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в том числе операции по искусственному прерыванию беременности или ЭКО);
  • необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантин самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет (посещающего дошкольную образовательную организацию) или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  • осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационаре;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях на территории РФ непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре.

При этом пособие в связи с заболеванием или травмой работника компания оплачивает только за первые три дня болезни, остальные дни – за счет ФСС России. Другие страховые случаи ФСС России оплачивает с первого дня болезни (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Право на больничный имеют не только работающие граждане, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения (независимо от основания), а также те, кто заболел в период между заключением трудового договора и его аннулированием (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Что касается временно пребывающих на территории РФ иностранных работников, то они могут получить больничный только в случае, если в течение шести месяцев перед месяцем заболевания имели заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС России. Временно и постоянно проживающие работающие в РФ иностранцы могут получать больничный без учета такого ограничения (ч. 1, 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На практике бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда больничный не положен работнику (например, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам, административном отпуске (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н), однако он его все-таки получил. Такой больничный лист оплачивают только за период, не совпадающий со временем, когда пособие не положено. Рассмотрим на примере.

У сотрудницы, находящейся в ежегодном отпуске в период с 5 по 11 февраля 2016 г., 9 февраля заболел ребенок. Она не сообщила врачу, что находится в отпуске, и получила больничный с 9 февраля. Бухгалтеру следует рассчитать пособие по временной нетрудоспособности только за дни с 12 февраля 2016 г. При этом больничный выплачивается полностью за счет ФСС России.

Также у бухгалтера может возникнуть вопрос: как долго работник вправе находиться на больничном? Листки нетрудоспособности выдаются на все время, пока человек нетрудоспособен. Однако оплачиваемое время болезни имеет свои пределы в зависимости от вида страхового случая (ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Например, инвалидам пособие в связи с заболеванием (кроме туберкулеза) или травмой выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году; человеку, заключившему срочный трудовой договор продолжительностью до шести месяцев, а также работнику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 дней (кроме случаев туберкулеза).

Работник-инвалид болел с 20 февраля по 5 июля 2016 г., с 15 сентября по 25 ноября 2016 г. и с 12 декабря 2016 г. по 15 января 2017 г. Первый больничный должен быть оплачен за период с 20 февраля по 19 июня 2016 г. Второй – с 15 сентября по 14 октября 2016 г. Третий оплачивают только за период с 1 по 15 января 2017 г. При этом в первом случае фирма выплатит больничный с 20 по 22 февраля (за 3 дня), ФСС России – с 23 февраля по 19 июня (за остальные дни). Во втором случае фирма – с 15 по 17 сентября (за 3 дня), ФСС России – с 18 сентября по 14 октября (за остальные дни). В третьем случае фирма – с 1 по 3 января (за 3 дня), ФСС России – с 4 по 15 января (остальные дни).

Следует помнить, что если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других работодателей (ч. 2-2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), так:

  • если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
  • если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
  • если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник в расчетном периоде работал в ООО «Ромашка» и у ИП Иванова. На момент наступления страхового случая он работает в ООО «Лютик» и в ООО «Василек». Таким образом, ему надо принести либо в ООО «Лютик», либо в ООО «Василек» справки о заработке (по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) в ООО «Ромашка» и у ИП Иванова, а также справку в свободной форме о том, что у второго нынешнего работодателя он пособие не получал. В таком случае ему будет произведен расчет больничного исходя из совокупного заработка в ООО «Ромашка» и у ИП Иванова.

Расчет больничного

Для расчета больничного бухгалтер должен выполнить несколько шагов. Разберем каждый из них.

Определение страхового стажа. Размер больничного пособия зависит от стажа работника. Чтобы его рассчитать, необходимо ознакомиться с трудовой книжкой работника и иными имеющимися подтверждающими документами (трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы и т.п.). В стаж включают периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы и иные периоды, указанные в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее – Правила) (пп. 2-2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Читайте так же:
Если не оплатили больничный по уходу за ребенком

Определение расчетного периода. Расчетный период для больничного – это предыдущие два календарных года трудовой деятельности работника. Так, для болезни, начавшейся в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.

Если сотрудник не работал, тогда расчет больничного производится исходя из МРОТ, который в 2016 году до 1 июля составлял 6204 рубля в месяц (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а после 1 июля – 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

Если сотрудник работал менее шести месяцев, то размер больничного, исчисленного из его заработка в расчетном периоде, не может быть больше МРОТ.

Отметим, что, если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в одном или обоих годах расчетного периода, этот год можно заменить на другой, непосредственно предшествующий наступлению страхового случая (если от замены сумма пособия получится больше) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). При этом чтобы произвести замену, бухгалтер должен иметь заявление работника и сведения о его заработке, облагаемом страховыми взносами в ФСС России, в соответствующие годы (если это заработок, полученный у других работодателей, – либо в виде справки о зарплате по утвержденной форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н), либо в форме сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица из ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России (Приложение № 4 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Определение сумм, включаемых в расчет больничного. Далее следует определить сумму всех выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС России за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка. Сумму заработка за два года следует разделить на 730 и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Средний дневной заработок = Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет : 730 дней

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней

При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для 2014 года она равна 624 000 рублей (пост. Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101), для 2015 года – 670 000 рублей (пост. Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В некоторых случаях для расчета среднего дневного заработка используют МРОТ (например, если сотрудник вообще не имел заработка или его среднедневной заработок, рассчитанный из зарплаты, получается меньше, чем рассчитанный из МРОТ). Если для расчета среднедневного заработка используется МРОТ, а работник трудится неполное рабочее время, то среднедневной заработок надо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчет суммы больничного. Полученную цифру среднего дневного заработка надо умножить на процент, установленный в зависимости от страхового стажа работника, и на количество дней болезни с учетом следующих условий (ст. 7, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • стаж 8 и более лет – 100 процентов;
  • стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
  • стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов.

Формула расчета больничного выглядит следующим образом:

Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни

Сотрудник болел с 15 по 19 февраля 2016 г. (5 календарных дней), его страховой стаж составляет 7 лет.

Ситуация 1 В 2014 г. он заработал 620 000 руб., в 2015 г. – 650 000 руб.

Среднедневной заработок составляет:

(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730 дн. = 1739,73 руб.

При этом минимальный средний дневной заработок составляет:

6204 руб. x 24 : 730 дн. = 203,97 руб.

Таким образом, размер причитающегося пособия составляет:

1739,73 руб. x 80% x 5 дн. = 6958,92 руб.

Фирма выплатит: (6958,92 руб. : 5 дн.) x 3 дн. = 4175,35 руб.

ФСС России выплатит:

6958,92 – 4175,35 = 2783,57 руб.

Ситуация 2 В 2014 г. он заработал 630 000 руб., в 2015 г. – 680 000 руб.

Среднедневной заработок составляет:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,6 руб.

При этом минимальный средний дневной заработок составляет:

6204 руб. x 24: 730 дн. = 203,97 руб.

Таким образом, размер причитающегося пособия составляет:

1772,6 руб. x 80% x 5 дн. = 7090,4 руб.

(7090,4 руб. : 5 дн.) x 3 дня = 4254,24 руб.

ФСС России выплатит:

7090,4 – 4254,24 = 2836,16 руб.

Рис. 1. Порядок расчета больничного пособия

Расчет больничного

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

МРОТ для больничного листа

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году — 12 792 рубля. В связи с последними изменениями законодательства важно правильно его применять для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель оплачивает только первые 3 дня.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листа нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

Читайте так же:
Больничный во время отпуска без оплаты

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Формула расчета больничного

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

ГодПредельная величина начисления взносовПостановление правительства
2016718 000№ 1265 от 26.11.2015
2017755 000№ 1255 от 29.11.2016
2018815 000№ 1378 от 15.11.2017
2019865 000№ 1426 от 28.11.2018
2020912 000№ 1407 от 06.11.2019
2021966 000№ 1935 от 26.11.2020

Таким образом, максимальный размер среднего дохода за один день болезни в 2021 году составляет:

Максимум 2021

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрена минимальная оплата больничного пособия.

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2021 г.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
  4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2021 году:

Расчет больничного по МРОТ

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2018 г. она изменялась дважды, а в 2020-м минимальный размер оплаты труда еще повысился:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
  • с 01.05.2018 — 11 163 (41-ФЗ от 07.03.2018);
  • с 01.01.2019 — 11 280 (приказ Минтруда № 550н от 24.08.2018);
  • с 01.01.2020 — 12 130;
  • с 01.01.2021 — 12 792;
  • с 01.01.2022 — 13 394 (еще не утвержден).

Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

  • если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
  • 5–8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2021 году с периодами за 2018–2020 гг.

Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

МесяцЗарплата
Сентябрь30 000,00
Октябрь30 000,00
Ноябрь30 000,00
Декабрь32 000,00
Итого за 2020 г.122 000,00

15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Оплаченные дниВычислениеСумма, руб.
За счет организации3420,56 × 60 % х 3757,00
За счет ФСС2420,56 × 60 % х 2504,67
Итого51261,67

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

Расчетный период — 2019 и 2020 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

По среднему оплачиваются 4 дня:

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ (в августе 2021 г. он равен 12 792 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 420,56, как мы указали выше в таблице):

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector