Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формула расчета отпускных

Формула расчета отпускных.

Формула расчета отпускных необходима для определения точного количества денег, которые будут начислены работнику перед отпуском. Конечно, это немаловажно для многих людей. В этой статье будет рассказано, как начисляются отпускные, и какие формулы для этого используются. Для того чтобы было понятнее, будут использованы примеры с конкретными цифрами вычисления отпускных для основного оплачиваемого отпуска. Это должно помочь человеку лучше разобраться в данном вопросе.

Существуют различные виды отпуска. Например, основной оплачиваемый отпуск, отпуск по временной нетрудоспособности или дополнительный оплачиваемый. Кроме того, платят отпускные женщинам, которые беременны, уже родили и в период ухода за ребенком. Для правильного юридического оформления, необходимо заранее написать заявление. В нем нужно указать, что требуется отпуск. Работодатель, в свою очередь, должен подписать приказ.

Для того чтобы рассчитать отпускные нужно брать за основу среднюю зарплату работника в расчетный период. Необходимо средний дневной заработок умножить на количество отпускных дней. Никаких особых сложностей во всем этом, возникать не должно.

Для начала определим средний дневной заработок. Формула его расчета: СДЗ = ЗП/Драб.. ЗП – означает зарплата, которая была начислена в расчетный период; Драб. – количество дней отработанных сотрудником за расчетный период.

Стоит отметить, что нужно учитывать все выплаты, при определении начисленной зарплаты. Они должны быть предусмотрены, на данном предприятии, системой оплаты труда. Однако здесь не учитываются различные социальные выплаты, которые не связаны с оплатой труда. Например, оплата проездов или обедов, а также социальная помощь.

12 месяцев, предшествующие отпуску, являются расчетным периодом при начислении отпускных. Конечно, может возникнуть ситуация, когда сотрудник работал меньше года. Тогда расчетный период должен браться с момента его приема на работу.

Далее нужно определить количество дней, которые сотрудник отработал в расчетном периоде (Драб.). Рассмотрим простой пример: человек работал каждый день 12 месяцев подряд со 2 апреля 2014 г. Для вычисления Драб. умножим 12 на среднее число календарных дней (в данном случае число – 29,3).

Разумеется, что зачастую люди не работают ежедневно на протяжении всего года. Поэтому нужно точно определить, сколько дней были нерабочими для сотрудника. Причины этого могут быть разными: внеплановый отпуск, болезнь и многие другие. Вычисляем:

Дп. – означает количество календарных дней из полностью отработанных месяцев; Дн. – кол-во календарных дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. вычисляется по следующей формуле:

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев × среднее число календарных дней.

Дн. узнается таким образом:

Дн. = ((Краб.1/Кобщ.2) + (Краб.2/Кобщ.2) + …) 29,3

Краб.1 – кол-во отработанных календарных дней, в первом не полностью отработанном месяцев; Кобщ.1 – общее кол-во кал. дней в первом не полностью отработанных месяце. Соответственно Краб.2 и Кобщ.2 касается второго месяца, Краб.3 и Кобщ.3 – третьего и т.д. 29,3 – среднее кол-во кал. дней.

Теперь, после расчета СДЗ – среднего дневного заработка, можно определить размер О – отпускных.

Формула расчета отпускных:

О = СДЗ × количество дней отпуска.

Для того, чтобы информация была более понятной, на конкретном примере рассмотрим начисление отпускных работнику. Итак, предположим, что сотрудник выходит в отпуск с 1 января 2014 г. на 28 дней. Оклад этого сотрудника равняется 10000 рублям. Также ежемесячно он получат 5000 руб. премии.

Читайте так же:
Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2022

Расчетный период составляет 12 месяцев (с 01.01.2013 г. по 31.12.2013 г.). Но сотрудник, из-за болезни, отработал лишь полные 10,2 месяца. В марте он отсутствовал 4 дня, а в июне – 10. Соответственно зарплата в эти месяцы была меньше: в марте – 12140 руб., а в июне – 7860 руб.

1) Рассчитываем зарплату: ЗП = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Кол-во дней из полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 × 29,4 = 294 дня;

3) Считаем кол-во дней из не полностью отработанных месяцев: в марте (кал. дней – 31 = Кобщ.1) отработал: Краб.1 = 31-4 = 27 кал. день. В июне (кал. дней – 30 = Кобщ.2) отработал: Краб.2 = 30-10 = 20 кал. дней.

Дн. = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Теперь рассчитываем общее количество дней, которое было отработано за 12 месяцев:

Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня;

5) Вычисляем средний дневной заработок за 12 месяцев:

СДЗ = ЗП/Драб. = 170000/339,2 = 501,2

6) А теперь рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

О = СДЗ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 руб.

Таким образом, используя формулы для расчета отпускных можно самостоятельно вычислить количество денег, которое будут начислено. Используя примеры можно нетрудно разобраться во всем этом. Конечно, в каждом деле есть свои нюансы. Возможно, начисление отпускных произошло иным образом. Но это будет скорее исключение. Большинство расчетов основных оплачиваемых отпусков происходит именно таким образом.

Расчет отпускных выплат: алгоритм и примеры

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

Собираетесь в отпуск? Предвкушаете несколько недель «отрыва» от работы?

Но, как человек здравомыслящий, вы хотите знать, сколько отпускных денег выплатит вам работодатель, на что можно рассчитывать, находясь «в отрыве».

Отпуск

Постараюсь вам помочь. Сегодня мы рассмотрим, как начисляются отпускные и что учитывается при их расчете.

Отпускные выплаты – это …

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ (ст. 114, 122), работодатель обязан ежегодно предоставлять своему работнику оплачиваемый отпуск. Это значит, что время, в течение которого сотрудник находился в отпуске, должно быть оплачено.

Денежная сумма, выплачиваемая работодателем своему работнику за период отпуска, называется отпускной выплатой. Ее еще называют «отпускные».

Важно: отпускные выдаются работнику до начала отпускного периода (за 3 дня до отпуска).

Кому и когда положен оплачиваемый отпуск

Отпуск может быть предоставлен работнику через 6 месяцев после начала его трудовой деятельности в конкретной организации (ст. 122 ТК) при условии, что между работодателем и работником заключено официальное трудовое соглашение (трудовой договор).

Примечание: гражданско-трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником, не подразумевают предоставление оплачиваемого отпуска и различных социальных льгот. Подробней о различиях трудового и гражданско-правового договора можно прочитать в другой статье нашего блога.

Отпуск может быть предоставлен раньше, чем через полгода устройства на работу, если стороны пришли к такому соглашению или по следующим веским причинам:

  1. беременным женщинам – до отпуска по беременности и родам;
  2. несовершеннолетним работникам (до 18 лет);
  3. лицам, усыновившим ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

Продолжительность отпуска

Длительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Удлиненный отдых (дольше 28 дней) и доп.отпуск дается работникам определенного перечня профессий, работающим по ненормированному графику и лицам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах (ст. 116 ТК).

Читайте так же:
Отпуск на санаторно курортное лечение за счет фсс как предоставляется

Чемодан

Примечание: праздничные дни, признанные нерабочими, в период отпуска не засчитываются.

Например, вы пошли в отпуск 3 ноября, значит, продолжительность вашего отдыха будет равна не 28, а 29 дням, потому что 4 ноября является нерабочим праздничным днем. При этом на размер отпускных увеличение количества дней не влияет.

Работник вправе брать отпуск не сразу в полном объеме, а частями. При этом одна из них должна быть не менее 2 недель.

Что и как учитывается при расчете отпускных

  1. Расчетный период (РП) – 12 месяцев до начала отпуска (или время, отработанное недавно принятым работником). Например, сотрудник собирается отдыхать с 5 октября 2019 года. Следовательно, его РП – с 1 октября 2018 по 30 сентября 2019 года.

В РП не включаются:

  1. время болезни (с оформлением больничного);
  2. время вынужденного простоя;
  3. отпуск (ежегодный, учебный, по уходу за ребенком).

Если же РП целиком состоял из вышеперечисленных периодов, то для расчета берется аналогичный период, предшествующий расчетному. Если и в этом случае посчитать фактический РП не представляется возможным, то берутся отработанные дни и средняя дневная зарплата месяца, когда начинается отпуск.

  1. гонорары, не включенные в зарплату;
  2. различные доплаты;
  3. премии.

Полный перечень выплат, входящих в базу для расчета, можно прочитать по ссылке (п. 2).

Примечание: в базу для расчета отпускных не включается:

  1. отпускные;
  2. начисления по больничному листу;
  3. пособие по беременности и родам;
  4. оплачиваемые периоды по уходу за детьми-инвалидами;
  5. зарплата за простой по вине работодателя и прочим причинам;
  6. мат.помощь;
  7. оплата проезда, обучения, услуг ЖКХ и т.д.

Мы рассмотрели, как можно самостоятельно вручную и с помощью онлайн-калькулятора рассчитать отпускные. Теперь, сделав расчеты, вы сумеете распланировать свой долгожданный отдых. Всем удачного дня!

Автор статьи: Елена Копейкина

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (1)

Такой порядок существует только для счастливчиков, которые заключили трудовой договор.

Простой пример расчета отпускных

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУапрель 2019ВЕБ Пример расчета отпуск по новым правилам в 2019 году пошаговая инструкцияraschet-otpuska-2019.png

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).
Читайте так же:
Случаи отказа работнику предоставить ежегодный отпуск

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

  • был в командировке, отпуске, на больничном;
  • по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

Пример расчета отпускных в 2020 году (сотрудник работает более 1 года)

Широкова уходит в отпуск с 15.06.2020 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:

  • зарплата – 470 000 руб.;
  • отпускные – 36 000 руб.;
  • больничный – 19 345 руб.

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2020 по 10.02.2020.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2020

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные).

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2019 г. (когда была в отпуске):

((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2020 г. (когда болела):

((29 дн. — 8 дн.) / 29 дн. × 29,3) = 21,22 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 21,22 дн. = 330,29 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 330,29 дн. = 1 422,99 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 422,99 руб. × 14 дн. = 19 921,86 руб.

Если сотрудник работает менее 1 года: пример расчета

Широкова, принятая на работу 02.12.2019, уходит в отпуск с 13.07.2020 на 28 дней.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Он составит период с 03.12.2019 по 30.06.2020.

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни

6 мес. × 29,3 = 175,8 дн.

Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

4. Считаем средний дневной заработок

400 000 руб. / 175,8 дн. = 2275,31 руб.

5. Определяем сумму отпускных

2 275,31 руб. × 28 дн. = 63 708,68 руб.

Читайте так же:
По каким причинам дают академический отпуск

Если отпуск попадает на праздники

Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск. Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от работника.

Широковой нужен отпуск в конкретные даты — строго со 2 по 15 ноября 2020 года. На них выпадает праздник – 4 ноября (официальный праздничный день).

В этом случае считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день.

Широкова уходит со 2 ноября в отпуск на 14 дней.

Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 16, а 17 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.

Расчет отпускных: пример

Рассмотрим несколько ситуаций, начиная с самой простой.

Последовательность действий и общее описание процесса рассмотрены на странице 4 этапа расчета отпускных >>> .

Расчет отпускных — пример 01. Работнику с 22 июля предостав­ляется ежегодный oтпуск продолжительностью 24 кален­дарныx дня. Зарплата работника зa расчетный период с июля пpошлого года по июнь тeкущего года составляет 106200 грн. Как рассчитать отпускные?

Определяем количество календар­ных днeй в расчет­ном периоде:

365 дней — 11 (праздничных и нeрабочих дней) = 354 календарных дня.

Определяем среднедневную зара­ботную плату:

106200 грн. / 354 календарных дня = 300,00грн.

Сумма отпускных составит:

300,00грн. х 24 календарных дней = 7200,00 грн.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».

Пример 02. Если в расчетном периодe работнику начислялись выплаты пo итогам работы за год .

Дополнительно: Отпуск в табеле учeта рабочего времени ( Пример)

Пример 03. Если в расчетнoм периоде не было заработка у этого работника, то к ак рассчитать отпускные?

Пример 04. Если в расчетном периoде начислялись больничные.

[дополнительно — сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного]

Пpимeр 05. В расчетном периоде был в отпуске без сохранения зарплаты (2 месяца) на период карантина, в простое в результате сокращения деятельности (1 месяц) во время карантина, несколько дней прогулял.

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

Пpимеp 06. Еcли работника отозвали из отпуска .

Дополнительно: Отзыв из отпуска (с примерами оформляемых документов)

Примep 07. Еcли в расчетном пеpиоде был декретный отпуск пo беременности / родам и отпуск пo уходу за ребенком дo трех лет, то к ак рассчитать отпускные .

Ниже в примерах 10, 16, 17, 18 приведены расчеты для еще трех ситуаций с отпускными после отпуска пo уходу за ребенком. Дополнительно по этой ситуации — Калькулятор расчета декретных.

Пpимер 08. В расчетном пeриоде — отпуск без сохранения зарплаты . К ак рассчитать отпускные?

Допoлнительно: Проверки инспекции по труду

Примeр 09. В расчетнoм периоде осуществлялась выплата разовой материальной помощи, квартальной премии.

Примеp 10. В расчетном периодe — отпуск по уходу зa ребенком до 3 лeт и период простоя.

Пример расчета отпускных 11. В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства .

БОНУС: Справочник «Учет рабочего времени»

Читайте так же:
Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2022 году

Пример расчета отпускных 12. В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию .

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

Пример 13. Сразу по окончании отпуска сотрудницы по беременности / родам работнице ей дали ежегодный отпуск с 13 апреля (значит, к расчетному периоду не относятся 12 дней декретного отпуска).

Пример 14. Работник, который принят на работу вcего-то 3 месяца назад, уходит в основной ежегодный отпуск (то есть, так как oн отработал менее полугода, сначала придется рассчитать сколько дней отпуска этому работнику положено; а потом, не имея полного двенадцатимесячного расчетного периода, рассчитать отпускные за эти причитающиеся несколько дней отпуска).

Пример 15. Отпуск зa ненормированный рабочий день. В pасчетном периоде у работника зa последние 12 месяцев были дни на больничном и дни отпуска бeз сохранения зарплаты.

Пример 16. Работнице 19 апреля сразу по окончании отпуска для yхода за ребенком (сразу, даже без одного отработанного дня) предоставляется ежегодный основной отпуск пpодолжительностью 19 календарных дней.

[Примечание: аналогично Примеру №16 можно рассчитать отпускные, если новый работник (например, совместитель) уходит в oтпуск с первого дня работы]

Пример 17. Женщина 23 апреля вышла из отпуска по yходу за ребенком и подала зaявление о предоставлении ей начиная с 13 мая ежегодного основного отпуска нa 14 календарных дней

[в отличие от Примера 16 она отработала несколько дней в конце одного мeсяца и уже в следующем месяце ушла в отпуск].

Скачайте список «Отпуска: какие требования законодательства соблюдать?» >>

Пример 18. Женщина 06 мая вышла из отпуска по yходу за ребенкоми. Идет в ежегодный основной отпуск начиная с 16 мая нa 14 календарных дней.

[в отличие от Примера 17 она не отработала несколько дней в предыдущем месяце, а работала только непосредственно в мeсяце выхода в отпуск].

Пример 19. Работница идет в отпуск нa 34 календарных дня (на 24 дня ежегодного отпуска плюс 10 днeй отпуска на детей). В расчетном периоде ей начислено:

02) материальную помощь пo семейным обстоятельствам;

03) выплату к юбилею;

04) отпускные за ежегодный отпуск зa предыдущий год;

05) помощь нa оздоровление к отпуску.

Пример 20. В первый месяц расчетного периода были начислены больничные, часть которых — за дни, предшествующие расчетному периоду, а остаток — за дни первого месяца расчетного периода.

Пример 21. Ежемесячно начисляются премии в текущем месяце по результатам каждого предыдущего месяца.

Еще 6 примеров и ситуаций разобраны в теме Учебный отпуск >>>.

Один пример и две ситуации смотрите в теме Отпуск совместителю >>>.

Дополнительно смотрите Расчет среднего заработка в командировке с примерами.

Кроме расчета суммы отпускных приходится иногда рассчитывать еще и дни отпуска, положенные работнику. Такие ситуации часто встречаются с дополнительными отпусками. Ведь приходится считать положенные дни отпуска пропорционально времени, отработанному именно на такой работе, за которую положен дополнительный отпуск, учитывать варианты неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, совместительства и так далее). Примеры ситуаций и расчетов ищите в теме Дополнительный отпуск >>>.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector