Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок

Дарья Черепанова

СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.

СДЗ для отпуска

Шаг 1: определите расчётный период

Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.

Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.

Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период

Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:

  • Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
  • Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Арина уходит в отпуск 31 июля 2021 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2020 года.

  1. Расчётный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
  2. Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
  3. Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
  4. Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.

О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.

СДЗ для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.

Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.

  1. Расчётный период — с 1 августа 2020 года по 31 июля 2021 года.
  2. Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
  3. Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
  4. Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.

О том, как оформить командировку, мы написали в статье.

СДЗ для больничных

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.

Николай заболел 17 июня 2021 года. Расчётный период — с 1 января 2019 года до 31 декабря 2020 года.

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.

Читайте так же:
Сколько оплачивается больничный по уходу за ребенком

Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.

Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Максимальный размер доходов:

  • за 2016 год — 718 тысяч рублей
  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 — 912 тысяч рублей

Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:

  • с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
  • с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
  • с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
  • с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
  • с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
  • с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
  • c 1 января 2020 года — 291 120 рублей

Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730

Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного

Игорь взял больничный 20 июля 2021 года.

  1. Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.
  2. Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2020 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
  3. Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей

Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.

О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».

СДЗ для декрета

Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.

Шаг 1: опеделите расчётный период

Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.

Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде

Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:

  • 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
  • 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
  • 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.

Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок

СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде

Сравните СДЗ с минимальным размером:

Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Берется ли больничный лист в расчет отпускных — нет: ни пособие по листку временной нетрудоспособности, ни дни болезни не включаются в исчисление денежной компенсации отдыха.

Учитывают ли пособие при расчете отпускных

В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.

Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).

Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:

  • заработная плата;
  • доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • премии, бонусы и иные поощрения.
Читайте так же:
Как получить расчет по больничному лмсту умершего человека

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2021 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Больничный по болезни работника

Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли включать дни болезни в расчетный период

В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Как рассчитать больничный

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021. Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2020 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — 8) * 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.

СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия

Если ваш бухгалтер говорит, что больничный лист входит в расчет отпуска, — это ошибка. Пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на дни болезни и индексируется на стаж заболевшего работника. В СДЗ для пособия по временной нетрудоспособности включаются все фактические выплаты, облагаемые взносами в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ РФ , ПП РФ №375 от 15.06.2007 ). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: 11 нестандартных ситуаций

В материале «Расчет больничных на практических примерах» мы рассказали об общем порядке расчета больничных. Однако на практике встречаются нетипичные ситуации, которые вызывают затруднения у бухгалтеров. В консультации рассмотрим случаи, которые чаще всего обсуждаются в соцсетях.

Простой во время карантина

На предприятии на период карантина в январе и феврале 2021 года был установлен простой, который оплачивался из расчета 2/3 оклада работников. В июне работник заболел. Как учитывать время простоя при расчете больничных?

Оплата времени простоя входит в фонд оплаты труда (далее – ФОТ) (пп. 2.2.12 Инструкции № 5), а значит, и в базу начисления ЕСВ. То есть она участвует в расчете больничных.

Дни, когда на предприятии был простой, из расчетного периода не исключают, ведь среди уважительных причин, указанных в п. 3 Порядка № 1266, простой не значится.

Больничные в такой ситуации исчисляются по общим правилам, то есть суммарный доход в расчетном периоде делится на количество календарных дней в этом периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине.

Как быть, если работник заболел во время простоя?

Мнения специалистов соцорганов по этому поводу разделились. Первоначально позиция была такова: если во время оплачиваемого простоя предусмотрен выход работника на работу и в связи с болезнью он утратил право на такую выплату, то в периоде простоя назначают пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Порядком № 1266 (Письмо № 445, разъяснение ФСС от 16.03.20 г.).

Читайте так же:
Больничный при производственной травме как оплачивается

Позже Минсоцполитики изменило свою точку зрения и пришло к следующему выводу: во время простоя предприятия не по вине работника больничные должны выплачиваться работнику на общих основаниях (т. е. независимо от обязанности выходить на работу) (Письмо № 6387).

Мы тоже придерживаемся такого мнения, ведь в перечне оснований для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности (ст. 23 Закона № 1105) простоя нет.

Имейте в виду! Если предприятие не работает и не оформлен простой (работник находится в отпуске на свой счет и зарплата не начисляется), больничные застрахованному лицу не выплачиваются.

Работник находился на самоизоляции

Работник принес больничный, в котором указана причина нетрудоспособности «11 – самоизоляция». Как его оплачивать?

За период, когда работник находится в специализированных учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под медицинским наблюдением для предотвращения распространения COVID-19 (причина нетрудоспособности «11»), ему должны выплачивать больничные. Это гарантирует Закон № 533.

При этом лицам, которые находятся на самоизоляции, в обсервации, во временных учреждениях здравоохранения (специализированных госпиталях), в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с противодействием COVID-19, больничные выплачивают в размере 50 % средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа. Исключение составляют медработники, которым на самоизоляции от COVID-19 выплачивают больничные в размере 100 % (Письмо № 5183).

ФСС оплачивает такой больничный начиная с шестого дня нетрудоспособности, а первые пять дней оплачивает работодатель.

Работа вахтовым методом

Рабочий работает вахтовым методом с 1-го по 15-е число. Во время своих выходных (с 16-го по 31-е число) он болел и представил листок нетрудоспособности. Оплачивается ли такой больничный?

По мнению Минсоцполитики, каких-либо особенностей при начислении больничных застрахованным лицам, работающим на предприятии вахтовым методом, не установлено (Письмо № 529). И действительно, среди причин отказа в выплате больничных (ст. 23 Закона № 1105) междувахтового отдыха нет.

Значит, для оплаты периода временной нетрудоспособности исчисляют среднедневную зарплату в расчете на 1 календарный день (далее – к. д.) по общим правилам. При этом занятость работника и порядок учета его рабочего времени не влияют на расчет больничных.

При подсчете календарных дней в расчетном периоде из общего количества исключают лишь календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам (указаны в п. 3 Порядка № 1266 – временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и отпуск без сохранения зарплаты).

Все остальные дни, не отработанные работником в расчетном периоде по каким-либо причинам (праздничные, нерабочие, дни междувахтового отдыха), участвуют в подсчете общего количества календарных дней в этом периоде. Сам больничный оплачивается полностью.

В расчетном периоде – пособие по частичной безработице

На период карантина в январе 2021 года на предприятии была приостановлена работа и работники получали пособие по частичной безработице от центра занятости. В июне работник заболел. Как учитывать сумму данного пособия при расчете больничных?

Напомним, в расчет больничных включают доходы, которые входят в ФОТ предприятия (на них начисляется ЕСВ).

Пособие по частичной безработице не относят к ФОТ (п. 3.2 Инструкции № 5). Поэтому, когда в расчетный период входят месяцы, в которых застрахованное лицо было частично безработным и получало пособие по частичной безработице, его сумму не включают в зарплату, с которой исчисляют среднедневную зарплату (ОИР, категория 201.03; разъяснение ФСС от 29.05.20 г.).

Однако дни частичной безработицы не относятся к уважительным причинам из п. 3 Порядка № 1266. Поэтому количество календарных дней занятости (период пребывания в трудовых отношениях) при расчете больничных не уменьшают на дни частичной безработицы.

В то же время период получения выплат по отдельным видам соцстрахования (в т. ч. и пособия по частичной безработице) включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы в минимальном размере (п. 1 ст. 21 Закона № 1105).

Установление режима неполного рабочего времени

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени – 4 часа в день 3 дня в неделю (понедельник, вторник и среда) начиная с 01.01.21 г. В июне работник заболел и представил больничный за период с 17.06.21 г. по 25.06.21 г. (9 к. д.). Его страховой стаж составляет более 12 лет (больничный оплачивают в размере 100 %). На предприятии работник трудится свыше 3 лет. Как рассчитать среднедневную зарплату для начисления больничных и сумму пособия?

При установлении режима неполного рабочего времени расчет больничных проводится в общем порядке, без исключения дней, которые были выходными по графику работы работника. Порядок расчета рассмотрим на числовом примере.

Предположим, что нашему работнику в расчетном периоде (с июня 2020 года – по май 2021-го) начислили зарплату в размере 52 000 грн и у него в этом периоде не было дней болезни и других дней, не отработанных по уважительным причинам.

Читайте так же:
Как по закону должен предоставляться декретный больничный в женской консультации

Тогда среднедневная зарплата составит 142,47 грн (52 000 грн : 365 к. д.).

Отметим, что из 9 к. д. временной нетрудоспособности лишь 3 дня (21, 22 и 23 июня) пришлись на рабочие дни работника. Но больничные следует начислить за все дни временной нетрудоспособности. Ведь и свободные от работы дни, и выходные дни работника участвуют в расчете среднедневной зарплаты.

Таким образом, сумма больничных составит 1 282,23 грн (142,47 грн х 9 к. д.).

Работник заболел в первый день при неполном рабочем дне

Работник принят на работу на 0,5 ставки с режимом неполного рабочего дня – 4 часа в день и в первый день работы заболел. Месячная тарифная ставка работника – 7 000 грн. Его страховой стаж превышает 15 лет, но за последние 12 месяцев – меньше 6 месяцев. Как рассчитать среднедневную зарплату для начисления больничных?

Работник заболел в первый рабочий день, поэтому среднедневную зарплату определяют путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней – 30,44 (п. 5, 28 Порядка № 1266). Но, поскольку работник принят не на полную ставку, в расчет берется не вся ставка, а ее часть с учетом установленного коэффициента.

Тогда фактическая среднедневная зарплата составит 114,98 грн (7 000 грн х 0,5 : 30,44).

В нашем случае стаж работника более 15 лет, поэтому в расчет берем 100 % полученной величины.

Если у работника нет 6 месяцев страхового стажа в 12-месячном периоде, то среднедневная выплата должна быть не больше выплаты, исчисленной из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (Письмо № 554). Такая минимальная выплата составит 197,11 грн (6 000 грн : 30,44).

Как видим, фактическая среднедневная выплата (114,98 грн) меньше минимальной (197,11 грн), поэтому для расчета больничных берем фактическую выплату, то есть 114,98 грн.

Работник заболел накануне увольнения

Работник уволился по собственному желанию 31 мая. При этом он болел с 28 мая и на момент увольнения больничный не представил. В июне он принес больничный за период с 28.05.21 г. по 08.06.21 г. Как его оплатить?

Право на материальное обеспечение в связи с временной нетрудоспособностью возникает у застрахованных лиц с наступлением страхового случая в период работы, включая время испытания и день увольнения (п. 1 ст. 19 Закона № 1105). Поэтому независимо от факта увольнения больничный должен быть оплачен, поскольку временная нетрудоспособность наступила в момент, когда работник находился в трудовых отношениях с работодателем и считался застрахованным лицом.

Больничный оплачивается полностью на общих основаниях: первые пять дней – работодателем, начиная с шестого дня болезни – ФСС.

Два больничных в один день

Работница представила два больничных листка. Согласно первому она болела с 07.06.21 г. по 14.06.21 г., согласно второму у нее болел ребенок с 14.06.21 г. по 21.06.21 г. Как оплачивать общий для двух больничных день – 14 июня?

Работник имеет право на материальное обеспечение по каждому страховому случаю, но, несмотря на это, общий для обоих больничных день должен быть оплачен только один раз (Письмо № 924). При этом по второму больничному листку «по уходу за ребенком» оплачивают все дни, включая день его открытия. А вот последний день первого больничного не оплачивают, причем независимо от того, за чей счет этот день оплачивается – работодателя или ФСС.

Работник отработал полностью день и заболел

Работник отработал полностью 8 июня и в этот же день обратился за помощью в медзаведение. Ему был выдан больничный с 08.06.21 г. по 16.06.21 г. Как оплатить такой больничный и, в частности, отработанный день?

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты (дохода) при наступлении страхового случая (п. 1 ст. 22 3акона № 1105).

За день, который работник отработал полностью, ему положена зарплата. Поэтому больничный за этот день не оплачивают, ведь заработок в отработанный день не был утрачен и компенсировать нечего.

В то же время первые 5 дней болезни в данном случае отсчитываются с даты открытия больничного, независимо от того, что 8 июня был отработан работником и оплачен как рабочий (Письмо № 753).

Соответственно работодатель оплачивает только следующие 4 к. д. (со 2-го по 5-й дни болезни), а начиная с 6-го дня нетрудоспособности оплата осуществляется за счет средств ФСС.

При этом отработанный день (08.06.21 г.) остается в расчетном периоде, и начисленная за него зарплата участвует в расчете среднедневной зарплаты для последующих больничных листков.

Больничный в месяце выхода из отпуска по уходу за ребенком

Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с его окончанием и приступила к работе с 14.06.21 г. С 28.06.21 г. она заболела. Должностной оклад работницы – 6 500 грн. Страховой стаж – более 10 лет. Как определить среднедневную зарплату для расчета больничных?

Несмотря на то что у работницы есть зарплата за несколько отработанных дней перед болезнью, среднедневную зарплату рассчитываем по общим правилам Порядка № 1266: исходя из заработка за 12 месяцев перед наступлением страхового случая.

Читайте так же:
Минимальный срок больничного по уходу

Расчетным является период с 01.06.20 г. по 31.05.21 г. В этом периоде женщина не работала по уважительной причине – находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Поэтому этот период исключается из расчетного и, соответственно, в расчетном периоде у работницы не было заработка по уважительной причине. Среднедневная зарплата рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице, и составит 213,53 грн (6 500 грн : 30,44).

Поскольку страховой стаж работницы превышает 10 лет, в расчет больничных берем 100 % средней зарплаты.

Обратите внимание! В нашем случае нельзя говорить, что стаж работницы за последние 12 месяцев составил менее 6 месяцев. Ведь отпуск по уходу за ребенком до 3 лет полностью включается в страховой стаж.

Больничный представлен через 12 месяцев

Работник 14 июня 2021 года принес на предприятие больничный листок, согласно которому он болел с 3 по 18 июня 2020 года. Оплачивать ли его, ведь прошло уже более 12 месяцев?

Действительно, Законом № 1105 предусмотрено, что материальное обеспечение по соцстрахованию работник может получить, если обращение за его назначением поступило не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (п. 5 ст. 32). Как правильно определить такой период?

Согласно разъяснению ФСС для временной нетрудоспособности отсчет 12-месячного периода ведем (п. 5 Письма № 92):

  • с даты восстановления трудоспособности (т. е. с даты закрытия больничного);
  • с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором наступило восстановление трудоспособности. При этом для исчисления 12 календарных месяцев берутся целые месяцы с 1-го по 31-е (30-е или 28-е (29-е) для февраля) число.

В данном случае больничный был закрыт в июне, поэтому отсчет начинаем с 1 июля 2020 года. Тогда 12-месячный период закончится 30 июня 2021 года. То есть наш работник еще успел с больничным, и его нужно оплатить.

Работа на условиях неполного рабочего времени: особенности расчета больничных

Расчет больничных для работников, которым установленнеполный рабочий день

Сразу скажу, что алгоритм действий при расчете и выплате пособия ничем не отличается от общего. Подробно он описан в статье Пример расчета больничных. Единственное отличие заключается в расчете средней заработной платы. Для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени? рассчитывается без среднедневная, а среднечасовая заработная плата. Это следует из п.15 Порядка № 1266, в котором сказано: в случае если рабочее время суммируется или его учет ведется в часах, а также когда в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата, или в периоде, за который выплачивается пособие, устанавливается неполный рабочий день, для расчета застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя применяется среднечасовая заработная плата. Среднечасовая заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных часов застрахованным лицом в указанный период (п. 16 Порядка № 1266).

Итак, для расчета среднечасовой заработной платы необходимо определить:

  1. расчетный период :
  2. суммы выплат, которые включаются в заработок за расчетный период (должны отвечать следующим критериям: входить в состав основной и дополнительной заработной платы; включаться в базу для начисления единого взноса, быть начисленными за отработанное время );
  3. количество отработанных в расчетном периоде часов .

А теперь перейдем от теории к практике и рассмотрим расчет среднечасовой заработной платы на примере.

Пример.

На предприятии установлен неполный рабочий день — 4:00 в день. Работница, согласно листа нетрудоспособности, болела с 10.01.14 по 31.01.14. Страховой стаж работницы 10 лет.

Расчетный период в данном случае июль — декабрь 2013 года. Суммы начисленной заработной платы за эти месяцы приведены в таблице.

Количество рабочих часов по графику предприятия, пропустила работница с 10 января по 31 января 2014 составляет 64 часа, из них:

— на первые пять дней нетрудоспособности приходится 12 час. (3 р.д.*4 часа.);

— на следующие дни болезни – 52 часа (13 р.д. * 4 часа.).

Поскольку страховой стаж работницы 10 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.

Сумма больничного составляет 429,44 грн., в т.ч.:

— оплата первых пяти дней нетрудоспособности за счет предприятия – 80,52 грн. (6,71 грн. * 12 час.);

— пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ТБО – 348,92 грн. (6,71 грн. * 52 час.).

Расчет больничных для работников, которым установлена неполная рабочая неделя

А вот расчет больничных для работников, которым установлена неполная рабочая неделя и учет отработанного времени ведется в днях, будет другим. В таком случае используют показатель среднедневного заработка в соответствии с п. 14 Порядка № 1266. При этом листок нетрудоспособности оплачивают за рабочие дни (в соответствии с графиком работы), которые приходятся на период нетрудоспособности (п. 20 Порядка № 1266 и п.2 Порядка № 439). То есть работающем неполную рабочую неделю оплачиваются дни, в которых он должен был работать согласно установленному ему графику работы и приходящихся на период его нетрудоспособности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector