Law36.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как начисление и выплату отпускных отразить в бухгалтерском учете? Подробный ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилин И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2021 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Хотите иметь в наличии полную подборку форм для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска? Если у вас есть доступ к К+, вы всегда найдете ее здесь. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Справочник по отпускным документам.

Читайте так же:
Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2020- 2021 годах — примеры и особенности»;
  • «Входит ли больничный в расчет отпускных?».

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.

Когда выгодно брать отпуск в 2022 году

Осенью отделы кадров просят сотрудников составить график отпусков на следующий год. Так как производственный календарь на 2022-й утверждён и уже ясно, сколько будут длиться дни отдыха в связи с праздниками, можно строить планы. А чтобы не потерять деньги, стоит запланировать отпуск на наиболее выгодный период.

Как считают отпускные

По закону работники имеют право на очередной отпуск длительностью минимум 28 календарных дней. В некоторых случаях полагаются дополнительные дни — например, при ненормированном графике, работе на Севере, на вредном производстве. Основная часть отпуска должна составлять 14 дней и больше. Остаток можно по договорённости с руководством брать как удобно — хоть по одному-два дня.

Заработная плата и отпускные выплаты рассчитываются по разной схеме. В первом случае учитываются отработанные дни, а во втором — календарные, умноженные на среднедневной заработок. При расчёте последнего учитываются все рабочие выплаты:

• премии за выполнение плана;

• надбавки за профессиональное мастерство, выслугу лет;

• дополнительные средства за условия труда и так далее.

Накануне солидной премии в отпуск лучше не уходить — если хочется получить отпускные побольше. Если запланировать его на период после премии, то выплата уже будет учитываться. Но премию к юбилею, командировочные, материальную помощь и другие не связанные с выполнением рабочих обязанностей начисления в расчёт не включают.

Формула расчёта

Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.

С последним пунктом проще: если работник отдыхает 7 дней, в расчётах будут учитывать все 7 дней — и будни, и выходные по календарю. Единственный нюанс — нерабочие праздничные дни вроде 23 февраля, 8 марта, 1 мая. Они из числа дней отпуска вычитаются и остаются за сотрудником — на будущее. Добавленные выходные, перенесённые с других дней (например, 7 марта в 2022 году), под правило не попадают.

А вот определить среднедневной заработок далёкому от бухгалтерии человеку не всегда оказывается просто. Он рассчитывается на основе базы, полученной за 12 предшествующих отпуску месяцев, — расчётного периода. База делится на 12 — по числу месяцев в году. Затем — на 29,3, среднее число календарных дней в месяце.

Если человек только начал трудиться в компании, брал за последний год больничные или отпуска, у него были другие периоды, когда он не работал, математика усложняется: в этом случае учитывается количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью.

Проще всего узнать свой среднедневной заработок в бухгалтерии — а при желании результат можно проверить. Все формулы и детали перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Доход за месяц, на который пришёлся отпуск, будет состоять ещё из зарплаты. Если количество отработанных дней окажется маленьким из-за обилия выходных и праздников, разница в выплатах с «обычным» месяцем будет значительной.

Выгодные месяцы для отпуска в 2022 году

Производственный календарь в России предполагает 247 рабочих дней в 2022 году. По месяцам они распределяются так:

Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?

Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?

Читайте так же:
Кто оплачивает дополнительный отпуск гражданам подвергшимся воздействию радиации

В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.

  1. Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
  2. Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
  3. Кроме того, Правительство РФ в конце 2017 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.

Таким образом, во время отпуска вы не можете платить сотруднику зарплату, которая ниже показателя минимального размера оплаты труда. Но законодательство по данной части несовершенно. В частности, здесь не указан механизм, по которому должен действовать бухгалтер в случае, если средняя заработная плата оказывается ниже, чем МРОТ.

В то же время, эксперты подготовили ряд рекомендаций. Они помогут рассчитать правильный размер отпускных.

Как производится доплата до уровня МРОТ?

Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.

Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.

В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.

Доплата до уровня МРОТ

Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для "бюджетников" никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием "внешнее совместительство" подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Читайте так же:
Как сократить должность если сотрудник в декретном отпуске

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Порядок осуществления доплаты

Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет — это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:

  • прибавка к премии;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты, которые положены подчиненным.

Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:

  • наименование документа;
  • название организации;
  • дата заполнения;
  • информация о работнике;
  • размер доплаты до уровня МРОТ;
  • причина заполнения документа;
  • лица, которые ответственны за выполнение приказа;
  • штамп организации.

Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений — не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.

Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушения законодательства?

МРОТ — это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах. В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ.

Если это юридическое лицо, то оно получит штраф в размере 30000 рублей. Но и это еще не все. В соответствии с законами, сам управленец может быть привлечен к ответственности. Если правонарушение повторится, то размер штрафа будет увеличен.

Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях:

  • заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
  • управленец намеренно допускает недоимки.

Как видите, законодательство довольно строго относится к тем, кто не выплачивает заработную плату в полном объеме. Так что рекомендуется нанять опытного бухгалтера, чтобы не иметь проблем в будущем.

Отпускные – 2021

По сравнению с отпускным сезоном прошлого года, правила расчета отпускных не изменились, поэтому обратим внимание на те из них, по которым чаще возникают вопросы. Рассмотрим, учитывается ли первый месяц работы, оставлять ли в расчете месяц, в котором были больничный, простой, донорские дни, отпуск за свой счет, и другие вопросы.

1. Праздники и продолжительность трудового отпуска

Средний заработок сохраняется за время трудового отпуска, а точнее за календарные дни, на которые предоставлен такой отпуск. При этом в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147, 151, 175 ТК).

Напомним, что в 2021 г. нерабочими являются следующие праздники и праздничные дни (Указ N 157).

ДатаНаименование праздников и праздничных дней, объявленных нерабочими
1 января (пятница)Новый год
2 января (суббота)
7 января (четверг)Рождество Христово (православное Рождество)
8 марта (понедельник)День женщин
1 мая (суббота)Праздник труда
9 мая (воскресенье)День Победы
11 мая (вторник)Радуница (по календарю православной конфессии)
3 июля (суббота)День Независимости Республики Беларусь (День Республики)
7 ноября (воскресенье)День Октябрьской революции
25 декабря (суббота)Рождество Христово (католическое Рождество)
Читайте так же:
Сколько можно находится в декретном отпуске

В 2021 г. большинство из этих дней приходится на субботу или воскресенье. Однако и в такой ситуации при определении продолжительности трудового отпуска эти дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В табеле учета рабочего времени они обозначаются как праздник или праздничный день.

Обратим внимание, что Пасха по календарю православной и католической конфессий всегда приходится на воскресенье. Однако этот праздничный день не объявлен нерабочим, поэтому он учитывается при определении продолжительности трудового отпуска и оплачивается.

2. Первый месяц работы в расчете отпускных

Напомним общее правило, по которому принимают решение о включении в расчет отпускных первого месяца работы. Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок для отпускных исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

Таким образом, чтобы оставить месяц приема на работу в расчете отпускных, важно, чтобы работник отработал все дни, запланированные графиком данного месяца, или за дни отсутствия сохранялся средний заработок. Факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не имеет значения.

Пример
Работнику предоставлен трудовой отпуск в мае 2021 г. На работу он был принят 02.11.2020 (понедельник). Ему установлена пятидневная рабочая неделя. В связи с исполнением воинских обязанностей работник отсутствовал на работе 25 ноября. За этот день ему сохранялся средний заработок (ст. 340 ТК). Остальные дни, предусмотренные графиком работы, отработаны полностью.
В данной ситуации для исчисления отпускных ноябрь 2020 г. считается полным месяцем потому, что работник отработал все запланированные графиком рабочие дни, за исключением одного. А за день отсутствия на работе сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок для отпускных будет определяться за период с ноября 2020 г. по апрель 2021 г.

В ситуации, когда ни один из отработанных месяцев не является полным или отпуск предоставляется в месяце приема на работу и отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, работает другое правило. По разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, при исчислении отпускных исходя из среднечасового заработка неполный месяц приема на работу не исключается из расчета.

Пример
Работник был принят на работу в порядке перевода 15.03.2021. В апреле он освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью. В мае ему предоставляется трудовой отпуск.
В данном случае ни март, ни апрель не являются полными месяцами. По этой причине отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка за период с 15 марта по 30 апреля.

3. Больничный, отпуск, простой, донорские дни, отпуск за свой счет в расчете отпускных

Все перечисленные причины приводят к тому, что работник не отрабатывает полностью часы, запланированные его графиком. Однако вопрос об исключении месяца из расчета отпускных в каждом из этих случаев решается по-разному.

Отталкиваемся от правила исключения из расчета отпускных неполных месяцев.

Не полностью отработанный месяц исключается из расчета отпускных, если в нем работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом заработок сохранялся частично или не сохранялся вообще. Необходимо, чтобы выполнялось еще одно условие — начисленная зарплата такого месяца ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Учитывая эти правила, порядок включения в расчет отпускных рассматриваемых выплат следующий.

Причина, по которой месяц отработан не полностьюРасчет отпускных
БольничныйМесяц исключается, если зарплата (без учета пособия) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, пособие по временной нетрудоспособности не включается в заработок (п. 1, подп. 3.9 Перечня N 47)
Трудовой отпускМесяц включается в расчет. Сумма предыдущих отпускных учитывается в составе заработка, если расчет нынешних отпускных производится в общем порядке (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, подп. 2.1 Перечня N 47). Если сейчас отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, предыдущие отпускные не учитываются (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)
Отпуск без сохранения зарплатыМесяц исключается, если зарплата ниже зарплаты полных месяцев
Простой не по вине работникаМесяц исключается, если зарплата (без учета зарплаты за время простоя) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, зарплата за время простоя также не включается в заработок (п. 3 Инструкции N 47, ст. 71 ТК)
Донорские дниЕсли средний заработок выплачен организацией переливания крови, он не учитывается в расчете отпускных, т.к. в лицевом счете работника он не отражен (ч. 5 ст. 31 Закона N 197-З). Месяц с донорскими днями исключается из расчета, если начисленная в нем зарплата ниже зарплаты полных месяцев.
Если средний заработок начислен нанимателем, то при расчете отпускных по общему правилу месяц с донорскими днями и оплата за них учитываются в расчете отпускных (ч. 3 ст. 31-1 Закона N 197-З, подп. 2.7 Перечня N 47).
При исчислении отпускных исходя из часового заработка средний заработок за донорские дни, начисленный нанимателем, не учитывается (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)
Читайте так же:
Расчет дней отпуска сразу после декрета пример

4. Поправочный коэффициент при переводе на неполное рабочее время

Могут возникнуть сложности с расчетом поправочного коэффициента в ситуации, когда часть расчетного периода работник работал на условиях полного рабочего времени, а часть — на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что, если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции N 47).

Поправочный коэффициент для работников коммерческих организаций исчисляется путем деления тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции N 47).

Если ставка первого разряда не применяется и работникам установлены тарифные ставки (тарифные оклады) в фиксированной сумме, то в рассматриваемой ситуации сравнивать их необходимо в сопоставимых условиях. По нашему мнению, целесообразно исходить из размеров тарифной ставки (тарифного оклада) работника, соответствующей полному рабочему времени.

Дело в том, что при переводе работника на условия неполного рабочего времени размер оплаты труда не уменьшается. Уменьшение зарплаты обусловлено снижением количества отработанных часов, а не уменьшением сдельных расценок, часовых тарифных ставок, тарифных окладов (ст. 290 ТК).

Пример
Работник уходит в отпуск в мае 2021 г. С 01.01.2021 он переведен на условия неполного рабочего времени. В 2020 г. тарифный оклад работника составлял 500 руб. (полное время). С 01.01.2021 тарифный оклад работника пропорционально его занятости на 0,5 ставки соответствовал 250 руб. В апреле 2021 г. тарифный оклад, соответствующий полному рабочему времени, повысился до 550 руб., неполному — 275 руб.
В данной ситуации снижения тарифного оклада с 01.01.2021 не случилось. Рост тарифного оклада, который отражается при расчете поправочного коэффициента, произошел в апреле. Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом.

ПериодТарифный оклад при полном рабочем времени,
действующий
Поправочный коэффициент
в расчетном периоде,
руб.
в мае
(месяц предоставления отпуска),
руб.
Май 2020 г. — март 2021 г.5005501,1
Апрель 2021 г.5501

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector