Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ежегодный отпуск перед декретом

Ежегодный отпуск перед декретом

Оплата труда

Право на отпуск. По общим правилам, работник может претендовать на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках).

Но в этой ситуации мы имеем дело с особым контингентом — беременной женщиной. Она имеет право на отпуск полной продолжительности перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, по желанию, до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). Следовательно, работодатель должен был удовлетворить желание работницы пойти в отпуск перед декретом.

Возвращать ли «неотработанные» отпускные? Что касается части отпуска, предоставленного «заранее», то здесь события могут развиваться по двум сценариям.

Не возвращать. Работница после декретного отпуска может пойти в отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет, а затем приступит к работе и будет работать. Таким образом, она отработает использованные наперед дни ежегодного отпуска. И потому возвращать за них средства не придется.

Возвращать. Работница после декретного отпуска или после отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет, не приступая к работе, уволится. В таком случае она должна будет возвратить средства за дни перегулянного отпуска. Правовые основания для этого установлены п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ст. 22 Закона об отпусках. А к льготной категории, когда возврат не проводится, этот случай не относится (ч. 2 и 3 ст. 22 Закона об отпусках).

Сколько дней отпуска перегуляно? Заглянем в будущее и допустим, что работница после декрета сразу пошла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, в последний день которого уволилась. Сначала определим стаж работы, который дает право на отпуск. Время фактической работы, время ежегодного отпуска и отпуска по беременности и родам учитываем в отпускной стаж. А вот период, когда работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, в отпускной стаж не входит.

Например, если работница пойдет в декретный отпуск с 28.12.2020 г. по 02.05.2021 г. (на 126 к. дн.), тогда в отпускной стаж включаем период с 18.08.2020 г. по 02.05.2021 г.

Количество календарных дней этого периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), которые на него приходятся, будет составлять 250 к. дн. (258 к. дн. — 8 праздничных и нерабочих дней).

Дальше рассчитываем количество дней отпуска, который приходится на каждый календарный день периода (18.08.2020 г. — 17.08.2021 г.), за который работница использовала отпуск:

24 к. дн. : (365 к. дн. — 11 к. дн.) = 0,0678,

где 11 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

Ежегодный отпуск после декрета: сколько дней отдыхать?

Отпуск для ухода за ребенком до трех лет не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). А вот отпуск в связи с беременностью и родами в «отпускной» стаж зачисляют.

В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

После выхода работницы из отпуска для ухода за ребенком рабочий год для предоставления ежегодного основного отпуска не изменяется.

Рассмотрим вышеуказанное на примере.

Пример. Работница предпринимателя принята по трудовому договору 15.01.2014 г. Продолжительность ее ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня. За третий рабочий год (15.01.2016 г. — 14.01.2017 г.) работница использовала 14 календарных дней ежегодного основного отпуска. С 01.02.2016 г. по 05.06.2016 г. она находилась в отпуске в связи с беременностью и родами, а с 06.06.2016 г. пошла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. После окончания этого отпуска она приступила к работе 15.04.2019 г. и согласно графику отпусков планирует пойти в ежегодный отпуск в августе 2019 года. Сколько дней ежегодного отпуска ей полагается?

Читайте так же:
Случаи отказа работнику предоставить ежегодный отпуск

Как мы уже отметили, время пребывания в отпуске для ухода за ребенком не включается в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска, а отпуск в связи с беременностью и родами — включается.

Поэтому продолжительность ежегодного основного отпуска за рабочие годы, на которые приходятся указанные отпуска, нужно определить расчетным путем.

При этом пределы каждого рабочего года для работницы являются такими.

1-й рабочий год (15.01.2014 г. — 14.01.2015 г.);

2-й рабочий год (15.01.2015 г. — 14.01.2016 г.);

3-й рабочий год (15.01.2016 г. — 14.01.2017 г.), на этот год приходится отпуск в связи с беременностью и родами, а также начало отпуска для ухода за ребенком;

4-й рабочий год (15.01.2017 г. — 14.01.2018 г.), весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

5-й рабочий год (15.01.2018 г. — 14.01.2019 г.), весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

6-й рабочий год (15.01.2019 г. — 14.01.2020 г.), на этот год приходится окончание отпуска для ухода за ребенком.

Следовательно, на часть 3-го рабочего года приходятся отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск для ухода за ребенком.

Определим количество календарных дней в периоде с начала этого рабочего года до окончания отпуска в связи с беременностью и родами, которые зачисляются в «отпускной» стаж. На период с 15.01.2016 г. по 05.06.2016 г. приходится 139 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период.

Остаток этого рабочего года (с 06.06.2016 г. по 14.01.2017 г.) не входит в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один день года: 24 : (366 — 10) = 0,0674 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска;

366 — количество календарных дней в полном 3-м рабочем году;

10 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 3-м рабочем году.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 3-й рабочий год, составляет: 139 х 0,0674 = 9,37 ≈ 9 к. дн.

При этом перед отпуском в связи с беременностью и родами работница использовала 14 к. дн. ежегодного основного отпуска. Сделано это полностью правомерно.

Дело в том, что по общему правилу ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках).

Исходя из этого, 14 к. дн. ежегодного основного отпуска перед отпуском в связи с беременностью и родами работница отгуляла по праву.

При этом 5 календарных дней (14 — 9) она отгуляла авансом.

4-й и 5-й рабочие годы не зачисляются в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Это касается и части 6-го рабочего года (с 15.01.2019 г. по 14.04.2019 г.).

Определим количество календарных дней в периоде с даты выхода на работу после отпуска для ухода за ребенком по дату окончания 6-го рабочего года. Следовательно, с 15.04.2019 г. по 14.01.2020 г. — 265 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один день полностью отработанного года: 24 : (365 — 11) = 0,0678 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска;

365 — количество календарных дней в полном 6-м рабочем году;

11 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 6-м рабочем году.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 6-й рабочий год, составляет: 265 х 0,0678 = 17,97 ≈ 18 к. дн.

Читайте так же:
Если сотрудник на испытательном сроке был в отпуске

Поскольку работница перед декретным отпуском использовала «заранее» 5 дней ежегодного основного отпуска, то теперь за 6-й рабочий год (15.01.2019 г. — 14.01.2020 г.) она может использовать только 13 к. дн. (18 — 5) отпуска.

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после

В апреле месяце 2016 года сотрудница собирается в декретный отпуск, но перед декретным отпуском желает сходить еще в обычный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, повлияет ли отпуск на расчет пособия по беременности и родам. Когда выгоднее сходить в отпуск: до декретного или после.

Очередность отпусков утверждается работодателем. Поэтому нужно получить формальное разрешение руководства (так как не имеет право отказать), написав заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска не по графику. В заявлении указывается причина переноса — уход в отпуск по беременности и родам. На основании этого заявления в организации формируется приказ и вносятся изменения в график отпусков.

На основании статьи 260 ТК РФ женщина имеет вправо использовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск перед декретным

В марте 2016 года сотрудница оформит отпуск на 28 календарных дней. Средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу начала отпуска. И получит отпускные за 3 дня до наступления отпуска.

Затем на основании листка нетрудоспособности будет рассчитано пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка. Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Расчетный период будет состоять из 2014 и 2015 годов, поэтому отпуск в 2016 году никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам.

Отпуск сразу после декретного

После декретного отпуска женщине положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Рассчитывается оно исходя из 40% среднего заработка. Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам. Сумма пособия за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднедневного заработка на 30,4 календарного дня.

Очередной оплачиваемый отпуск сразу после декретного будет примерно на 60% больше, чем пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Декретный отпуск не влияет на размер отпускных, так как выплаты по нему и сам период будет исключен из расчетного периода.

Единственный минус отпуска сразу после декретного – не увеличивает продолжительность отпуска до 1,5 лет. или 3 лет. Общая продолжительность отдыха снизится на 28 дней.

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Бывают случаи, когда отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет не хватило и сразу после выхода на работу оформляют очередной отпуск.

В данной ситуации в расчетном периоде для отпуска сотрудница не работала. На основании п.6 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время.

Отпуск будет рассчитан исходя из выплат за период перед декретом (апрель 2015-март 2016).

Сумма декретных и отпуска по уходу до 1,5 лет не изменятся. Сумма отпускных также не очень изменится по сравнению с первым случаем.

Обратить только следует на один момент: многие компании ежегодно индексируют заработную плату. После выхода сотрудницы из отпуска через 1,5 или 3 с лишним года, заработная плата существенно вырастет, поэтому рекомендуем сначала отработать пару месяцев (из расчетного периода исключатся декретный отпуск и отпуск по уходу до 1,5 лет, возьмется только обновленная зарплата), а уже потом пойти в очередной оплачиваемый отпуск.

Читайте так же:
Сколько хранятся годовой график отпусков в отделе кадров

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Как оплачивается основной отпуск в 2021 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2021 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

Читайте так же:
Кто оплачивает дополнительный отпуск гражданам подвергшимся воздействию радиации

Обратите внимание! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2020 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2020 по 11.10.2020 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2021, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2020 по 31.03.2021).
  2. Параметры расчета показателей:

ПМ (отработан полный месяц) = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

Обратите внимание! Дни прошедших праздников (например, в январе 2021 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Если вы сомневаетесь в своих подсчетах, воспользуйтесь решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите авторитетное мнение экспертов К+. Это бесплатно.

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Читайте так же:
Как сократить должность если сотрудник в декретном отпуске

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» для Вас установлен отпуск длительностью 42 дня, для некоторых категорий педагогических работников 56 дней . НА расчет стажа для него не влияет были ли вы на режиме неполного рабочего времени или работали полную неделю, это прямо следует из абз.3 ст. 93 ТК РФ, ст. 334 ТК РФ.
Мне не совсем понятно откуда у вас 66 дней в связи с этим, поэтому оставшиеся 10 дней заявленной Вами длительности отпуска прокомментировать никак не могу.
Что касается положений ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст.93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается беременным женщинам, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Предоставление такой продолжительности рабочего времени осуществляется на основании заявления указанных лиц и является обязанностью работодателя. Оплата труда в таком случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Таким образом, вы имеете полное право написать такое заявление, а работодатель обязан Вам установить соответствующий режим работы. За подробностями на форум

Согласно ст. 123 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

На основании ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Таким образом формальных нарушений Вашим работодателем не допущено. Вы должны были обговорить свои пожелания с работодателем на стадии составления графика отпусков. Предлагаю обсудить этот вопрос на форуме

В ТК РФ установлены ограничения только в отношении предоставления первого после начала работы у данного работодателя отпуска. Он должен предоставляться не ранее чем через полгода после начала работы (ст. 122 ТК РФ).

Давать отпуск авансом в последующие годы не запрещено и возможно по соглашению между работодателем и сотрудником. Если вы примете такое решение, то предупредите сотрудника, что в случае его увольнения и невыработке положенного для предоставления 3- го отпуска стажа вы удержите с него сумму выплаченных за него отпускных (ст. 137 ТК РФ).
Хотя право отказать у Вас есть, так как отпуска предоставляются по соглашению между работником и работодателем, нарушений в части предоставления отпуска раз в год и не позднее чем до истечения 2 лет также нет. Решать Вам, но если вы видите, что сотрудник явно пытается злоупотребить своим правом, вы вполне можете ему отказать.

Добрый день. Сам являюсь сотрудником ОТиЗ. Не очень понимаю проблему. Если функции в должностной инструкции подменяющего и его квалификация позволяют ему заменять старших, то ничего противоестественного в этом нет. Видимо, проблема связана с закрытием именно участка работ. Опишите подробнее Вашу ситуацию на форуме сайта здесь

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector