Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Нормы Трудового кодекса РФ ограничивают такую возможность.

Денежная компенсация отпускных

Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.

Отпускные выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Д алеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

Образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией

На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.

Нет, не может. По статье 126 ТК РФ , работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2020 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2020 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.

Бланк приказа о замене отпуска компенсацией

Отказ в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

Неиспользованные дни отпуска при увольнении

Увольнение работника осуществляется по разным основаниям:

  • по его собственной инициативе;
  • по сокращению должности;
  • по соглашению сторон;
  • за проступки — по инициативе нанимателя.

Основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Читайте так же:
Облагаются ли подоходным выплаты беременным в 2022

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Допустимо указать это требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Разберемся, как написать заявление на компенсацию отпуска, чтобы в отпуске работать уже на другой работе, на примере:

Общая информация об отпусках

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Отпуск является одним из видов времени отдыха.

На представленной ниже схеме Вы можете ознакомиться с основными видами отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Педагогическим работникам в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 466 от 14.05.2015 установлены ежегодные основные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 42 и 56 календарных дней в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.

Педагогическим работникам, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 календарных дней.

Научным работникам, имеющим ученую степень, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью: кандидатам наук — 42 календарных дня, докторам наук – 56 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон в некоторых случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Обращаем Ваше внимание:

! По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

! Возможность замены отпуска денежной компенсацией ограничена законом. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ).

! Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, следовательно, выходные дни включаются в количество дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в количестве дней отпуска не учитываются и поэтому удлиняют его.

281 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию с работодателем по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника.

Учебный отпуск

Согласно статьям 173-177 Трудового кодекса РФ сотрудникам, совмещающим работу с обучением, полагается дополнительный отпуск при выполнении следующий условий:

  • образование соответствующего уровня сотрудник получает впервые;
  • образовательные программы, по которым обучается работник, имеют государственную аккредитацию;

Обращаем Ваше внимание, что сотруднику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору сотрудника).

Учебный отпуск может быть предоставлен работнику с сохранением и без сохранения среднего заработка. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель предоставляет в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также отпуск без сохранения заработной платы в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Читайте так же:
Расчет компенсации за нарушение сроков строительства

Для получения учебного отпуска сотруднику необходимо предоставить в Управление персонала:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов из образовательного учреждения.

По окончании отпуска работнику необходимо представить доказательство нахождения в образовательном учреждении. В данном случае это будет часть справки-вызова – справка-подтверждение.

Отпуск по беременности и родам

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, подписанное Вашим руководителем, необходимо своевременно предоставить в Управление персонала одновременно с листком нетрудоспособности.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации по заявлению женщины предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям не только матерью, но также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет в Управление персонала необходимо предоставить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка; о предоставлении отпуска.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Справка о компенсации за неиспользованный отпуск

Постановлением Госкомстата РФ № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника.

В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора:

1. сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
2. здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
3. тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
4. количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
5. оформляется только при часовой оплате труда работника;
6. здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
7. количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
8. неизрасходованные отпускные дни;
9. конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.

После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Количество календарных дней в расчетном периоде. Когда отработан целый месяц, принимается условное число календарных дней 29,4. Если отработан не весь месяц, расчет выполняется по формуле: (24,9количество календарных дней в месяце) * число отработанных дней

Количество часов – заполняется в случае суммированного учета времени работы.

Сумму среднедневной зарплаты, которая вычисляется по формуле: размер начислений (берется итог графы 3)число календарных дней (из графы 4 или 5).

Количество отпускных дней, взятых наперед.

Число невостребованных дней отпуска при увольнении.

Размер начислений за невостребованный отпуск. Расчет компенсации выполняется по формуле: (графа 8-графа 7) * графа 6.

Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат.

Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат.

Как рассчитать компенсацию подробно описано в вышеуказанном Положении №922, есть даже специальные формулы, достаточно простые. Итак, компенсация за неиспользованный отпуск определяется как произведение среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо обратиться не только к ТК РФ, но и к подзаконным актам, так как в ТК РФ нет прямых указаний на этот счет.

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

И важно точно знать, как правильно посчитать эту выплату, чтобы избежать проблем с проверяющими органами, ведь нарушение норм трудового законодательства грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и наложением штрафа.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т-61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

Заявление работника — в случаях, когда его наличие предполагается исходя из порядка увольнения по используемому основанию. Так, при увольнении в связи с завершением деятельности организации, сокращением штатной численности, за прогул и т. д. процедура не требует составления заявления. Напротив, при увольнении по собственной инициативе заявление работника — обязательный документ.

Тем не менее включение в заявление требования о выплате возмещения — вовсе не обязательное условие: эта выплата начисляется независимо от пожелания работника, так как она прямо предусмотрена законом. Об обязательности включения соответствующего требования в заявление следует говорить лишь в случае, если сотрудник желает воспользоваться положенными днями отдыха перед увольнением.

Распорядительный документ — приказ об увольнении. Приказ об увольнении составляется на бланке типовой формы Т-8, включение указания бухгалтерии на необходимость выплаты компенсации в которой не предусмотрено.

Записка-расчёт выплат, положенных при увольнении, — составляется в соответствии с унифицированной формой Т-61.

Отправной точкой к началу расчётов должно стать вычисление стажа труда, определяющего право на отпуск, и установление временных границ текущего рабочего года для данного сотрудника. Так, стаж труда у нанимателя начинает течь со дня приёма на работу, а заканчивается днём увольнения (включительно).

Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность фирм-нанимателей, выплачивающих компенсацию за неотгуленный отпуск в пределах 28-ми дней за год. Подобные действия рассматриваются как злоупотребление и влекут наложение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ (часть 1).

Согласно ст. 122 ТК РФ, специалисты вправе ежегодно использовать 28-мь дней оплачиваемого отпуска. Они могут уйти на отдых спустя 6-ть месяцев непрерывной деятельности в организации, в дальнейшем даты отсутствия на службе согласуются с руководством и регламентируются специальным графиком, составляемым ежегодно.

тема

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Загадки

Большая кастрюля, в которую вместиться абсолютно все, даже наша планета. Скажите пожалуйста что в неё не вместится?

посмотреть ответ

посмотреть ответ важноеБесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Я проработал в ООО ЧОО «. » в должности охранника с 09.11.2018 по 15.12.2020 г. в отпуск не ходил, компенсации за отпуск во время работы не получал. Уволился по собственному желанию. При получении полного расчета при увольнении получил компенсацию в размере 3980 рублей. Является ли данная компенсация полной и не были ли нарушены мои Конституционные права.

Ответы на вопрос:

Нарушены, во-первых, тем что работодатель не предоставлял отпуск два года.

За непредоставление отпуска, например, если работник не был в отпуске два года подряд, организацию и ее должностное лицо могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились.

Во-вторых, для двух лет, компенсация, конечно, слишком маленькая.

Хоть Вы не пишете какой у вас официальный заработок стоял по договору.

Можно написать жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру по данному факту. Пусть проведут проверки.

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Запросите у работодателя расчетные листки за весь период работы, в том числе за последний месяц с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск. Также не забудьте забрать у работодателя все необходимые справки, которые выдаются при увольнении. Справки: 2 ндфл, справка по форме 182 н, ССВР.

Похожие вопросы

Я проработал в ООО ЧОО «. » в должности охранника с 09.11.2018 по 15.12.2020 г. в отпуск не ходил, компенсации за отпуск во время работы не получал. Был устроен на оклад 12300 рублей. Уволился по собственному желанию. При получении полного расчета при увольнении получил компенсацию в размере 3980 рублей. Является ли данная компенсация полной и не были ли нарушены мои Конституционные права.

Я проработал в ООО ЧОО «. » в должности охранника с 09.11.2018 по 15.12.2020 г. в отпуск не ходил, компенсации за отпуск во время работы не получал. Был устроен на оклад 12300 рублей. Уволился по собственному желанию. При получении полного расчета при увольнении получил компенсацию в размере 3980 рублей. Является ли данная компенсация полной и не были ли нарушены мои Конституционные права.

Хочу проконсультироваться по вопросу расчета при увольнении. Принят я был в ООО ЧОП по охранной деятельности 01.12. 2014 г. Написал заявление на увольнение по собственному желанию 21.02. 2015 г. Трудовую и компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 3020 получил 17.04.2015 г Все это время работодатель не мог или не хотел мне выдать мою компенсацию и трудовую, что не давало возможности мне устроиться на работу. Оклад по должности охранника-контролера составлял — 13000 руб. Но з/плату я получал больше 20 000 тысяч. При расчете эти 7000 тысяч ни где не учтены. Что я здесь могу сделать, чтобы получить все с полна? Каковы мои права в этом вопросе и куда мне обратиться?

Чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Я работаю с 16 августа 2016 года, уволиться хочу в 20-х числах февраля 2017, а отпуск стоит на 20 марта 2017. Когда писать заявление на увольнение, чтобы выплатили компенсацию?

Как получить компенсацию за неиспользованную часть ежегодного отпуска и каков срок получения?

Я отработал у ИП с 1 июня 2011 г. по 6 июня 2012 в одной должности, непрерывно. За этот год работы мне был предоставлен отпуск 14 дней. 6 июня 2012 г. был уволен по собственному желанию (приказ об этом есть, подписан мной собственноручно), а на следующий день, 7 июня 2012 г. , был принят на работу в другую организацию (место работы — то же, хозяева фактически те же, но только теперь мой работодатель — ООО). При этом мне не выплатили компенсацию при увольнении за неиспользованную часть отпуска во время работы у ИП (мотивировка — при увольнении выплатим всё, что должны). Как мне получить вышеозначенную компенсацию? Куда обратиться? Не прошел ли срок подачи претензии по этому вопросу?

Я работаю в организации с 2002 г. В феврале 2010 г. в связи с переименованием организации через увольнение и приём на работу продолжаю работать в этой организации. При увольнении мне выплатили положенные компенсации. В 2010 г. сходил в полный отпуск на 28 дней. В дальнейшем каждый год ходил в полный отпуск на 28 дней. В дальнейшем каждый год ходил в отпуск согласно графику, составленному руководителем организации. В 2018 г. мне сказали что согласно графику отпусков в мае мне дадут только 14 дней, а в январе 2019 г. еще 14 дней. И только в 2020 году у меня будет полный отпуск 28 дней. У меня вопрос насколько правомерно данное решение руководства и сколько дней должен быть отпуск в 2018 году.

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Он находится в отпуске за отработанное время с 01.11.06 по 29.12.06. Дата увольнения 29.12.06. Надо ли начислить компенсацию при увольнении работнику за период этого отпуска, учитывая ст.121 ТК РФ (в стаж работы дающий право на отпуск включается время ежегодного оплачиваемого отпуска)?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector