Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

  • выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
  • соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ ;
  • документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ , в нем указать:

  • причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
  • какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
  • с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
  • что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что будет в случае нарушения процедуры уведомления

В случае несоблюдения процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ , модификация определенных сторонами условий трудового договора может быть признана незаконной по решению суда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Сотрудника, не согласного с изменениями, до урегулирования всех спорных моментов допускать к работе нельзя.

Изменения к положению об оплате труда

Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.

Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа. Это экономит время и ресурсы. Например, понадобилось переработать систему оплаты труда, внедрив новые (или исключив имеющиеся) критерии эффективности, результативности, сложности, напряженности или еще чего. Формулировки могут быть объемными, включать в себя формулы, расчеты, порядки представления и т. д. Писать это каждый раз в трудовом договоре каждого работника может быть не совсем удобно: бумаги много, да и ошибиться можно, если каждый раз перепечатывать. А если просто сослаться на новый пункт положения, то это экономит и силы, и нервы и минимизирует возможные ошибки.

Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.

Как внести изменения в положения организации, регулирующие выплаты

Например, меняются даты выплаты заработной платы. В этом случае в свободной форме составляется приказ, в котором надо прописать:

Ответ недели: Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации

Как на основании представления прокуратуры внести изменения в Положение по оплате труда в части суммы выплаты аванса?

Читайте так же:
Отвечает ли ук за замену радиаторов в квартире

Сообщаю Вам следующее:

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодателю следует издать соответствующий приказ в установленном порядке, ознакомить с ним работников, а также в случае необходимости внести изменения в трудовые договоры. Изменения, затрагивающие условия оплаты труда, вносятся в положение или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца. Минтруд России пояснил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Как внести изменения в положение об оплате труда и премировании в организации?

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодателю следует издать соответствующий приказ в установленном порядке, ознакомить с ним работников, а также в случае необходимости внести изменения в трудовые договоры. Изменения, затрагивающие условия оплаты труда, вносятся в положение или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.

Положением об оплате труда и премировании является локальный нормативный акт, в котором закреплены действующие в организации системы оплаты труда, механизмы начисления и выплаты зарплаты, различные доплаты и надбавки, а также положения о премировании работников.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые, в свою очередь, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Как правило, изменения в положение об оплате труда и премировании вносятся работодателем в связи со вступлением в силу либо изменением нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, или в связи с необходимостью изменений системы оплаты труда и премирования, установленной данным положением.

Для внесения изменений в указанное положение возможно придерживаться следующего порядка.

Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений

Для внесения изменений в положение об оплате труда и премировании работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу и ознакомляет с ним работников под подпись (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).

При этом возможно внесение изменений в первоначальный текст положения или утверждение всего документа в новой редакции.

Шаг 2. Учтите мнение первичной профсоюзной организации

Поскольку положение об оплате труда и премировании принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, изменения в него вносятся в том же порядке (ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Шаг 3. Внесите изменения в трудовые договоры с работниками, которые согласны с изменением положения об оплате труда и премировании

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Поэтому, если внесение изменений в положение об оплате труда и премировании влечет изменение условий трудовых договоров, при этом оно не связно с изменением организационных или технологических условий труда, необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В общем случае работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции положения об оплате труда и премировании не позднее чем за два месяца (ч. 3 ст. 57, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и премированию и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа.

В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт. Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы).

С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Читайте так же:
Перечень документов для прописки в частный дом

Также отметим, что по 15.11.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме работников, направленных временно работодателями по договору о предоставлении труда) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).

Шаг 4. Предложите другую работу работникам, не согласным с изменением положения об оплате труда и премировании, либо оформите прекращение с ними трудовых отношений

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Обратите внимание! Условия оплаты труда, определенные трудовым договором и (или) локальным нормативным актом, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством (ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ).

Аванс по зарплате: размер и срок выплаты

Аванс — это зарплата за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ).

Размер аванса считайте пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни — аванс можно не платить (Письмо Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177).

Платите аванс в срок, установленный трудовым или коллективным договором, либо ЛНА. Дата выплаты должна приходиться на период с 16-го по последнее число текущего месяца. Если это выходной или праздник, выдайте аванс накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

Размер заработной платы за полмесяца (в том числе размер аванса)

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца.

Минтруд России пояснил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Определяя заработную плату за этот период, необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время. При этом их расчет не должен зависеть от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким выплатам относятся, например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Ведомство также отметило, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (Письма от 20.03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765).

Ранее Минтруд России (Письмо от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660) пояснял, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную им работу).

Уведомление об изменении условий оплаты труда

В нормах ст. 74 ТК РФ законодатель фиксирует обязанность руководителей компаний по уведомлению персонала об изменении условий оплаты труда. Модификация рабочих условий в 2018 году может происходить в связи с видоизменением технологических или организационных факторов производственной среды.

В качестве примера причин для изменения трудовых условий сотрудников можно назвать:

  • смену техники;
  • преобразование механизма технологии производства;
  • структурную реорганизацию трудового процесса.

Перемена условий оплаты рабочей деятельности не может происходить без внесения изменений в трудовой договор. Работодателю требуется выступить с инициативой по внесению таких изменений в документ, заключенный с работником. По общему правилу начальник может вносить коррективы в любые пункты документа, за исключением трудовой функции сотрудников предприятия.

Читайте так же:
Ответственность председателя тсж за 2 административных дела возбужденных жилищной инспекции

Как указано в ст. 57 ТК РФ, условия оплаты трудовой деятельности являются обязательным пунктом контракта с работником. Размер заработной платы фиксируется в виде должностного оклада или тарифной ставки. Также работодатель описывает положенные гражданину поощрительные выплаты, надбавки и доплаты.

Если условие о размере зарплаты и дополнительных компенсациях не входит в трудовой договор, то по закону документ будет признан незаключенным.
В отдельных случаях, когда сведения об оплате труда не отмечены в тексте договора, работодатель может оформить дополнительное соглашение. В приложении к трудовому контракту должен быть четко зафиксирован размер заработка принятого на работу лица.

Сообщение о смене условий оплаты в лучшую или худшую сторону (увеличение или уменьшение заработка) должно содержать сведения о факте, содержании и причинах изменений. Уведомление направляется рабочему персоналу от имени начальника за 2 месяца до планируемых перемен. Работник знакомится с полученным уведомлением под роспись.

Работник, который не согласен с указанными в уведомлении преобразованиями, может заявить об этом руководителю. Тогда от работодателя потребуется письменно предложить гражданину другую вакантную работу или должность. Требуется, чтобы предложенная работа соответствовала квалификации сотрудника. Начальник вправе рассматривать и предлагать работнику нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Также нужно учитывать состояние здоровья работника.

Если у работодателя нет свободной работы, отвечающей указанным критериям, или работник отказывается от всех предложенных вариантов, трудовой договор расторгается. Когда работодателю предстоит произвести массовое увольнение, предварительно он должен получить согласие профсоюза.

Образец уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении условий трудового договора

Уважаемый (ая) _________________________________________________________!
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю Вас об изменении обязательных условий трудового договора (пункт 5 «Оплата труда») в связи с изменением в штатном расписании ООО "Компания" окладов с " "_____________201_ года.

Директор
ООО «Компания» А.А. Васильев

С новыми условиями оплаты труда ознакомлен и уведомление получил(а)

___________________/_______________________________/
подпись ФИО
« »___________________ 200 г.

При внесении корректив в договор следует помнить, что новые условия не должны ухудшать положения граждан, закрепленного дополнительными соглашениями или коллективными договорами.

Какие обстоятельства могут являться основаниями для изменений условий оплаты труда?

Процедура изменения ранее установленных работодателем условий труда регулируется со стороны действующих трудовых норм. В частности, статья 74 ТК РФ содержит в себе информацию о том, что такое решение может быть принято руководителем организации самостоятельно. Главное, чтобы оно было подтверждено важными обстоятельствами, при которых изменение условий действительно является необходимым. Помимо этого, на работодателя будут возложены серьезные обязательства и по грамотному проведению такой процедуры.

Если говорить о законных основаниях, при появлении которых работодатель действительно будет иметь право на изменение условий оплаты, к таковым можно отнести всего 2:

  1. Необходимость внесения серьезных изменений в ранее утвержденную технологию производства. Появление такого основания нередко можно встретить на предприятиях, которые переживают финансовый кризис. Например, в связи с различными причинами у компании резко сократилось число регулярных заказов. Следовательно, весь процесс производства фактически был изменен. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием и для внесения поправок в ранее существовавшие условия оплаты труда сотрудников.
  2. Необходимость проведения различных организационных мероприятий. Данные мероприятия могут быть самыми различными. Главное, чтобы они действительно оказывали серьезное влияние на устоявшиеся правила по оплате труда. Только в этом случае работодатель сможет изменить их по одностороннему решению.

В любом случае, вне зависимости от конкретной причины из двух вышеперечисленных, главной задачей любого работодателя будет являться грамотное проведение такой процедуры. В частности, предварительно сотрудники должны быть уведомлены о необходимости внесения изменений в текущие условия оплаты их труда. Более того, любому работодателю необходимо будет помнить и о том, что новые условия могут абсолютно не устроить подчиненного. Следовательно, у него будет иметься законное право на уход из организации по своему собственному желанию.
Так как этот уход стал следствием определенных действий со стороны начальства, на работодателя будут возложены некоторые дополнительные обязательства. В частности, сюда можно отнести выплату подчиненному суммы, равной двухнедельному заработку. Следует отметить, что это минимальное значение. При желании работодатель вправе выплатить своему увольняющемуся сотруднику и несколько больше.

Правила и нюансы оформления уведомления об изменении условий оплаты руда

Уведомление об изменении ранее установленных условий оплаты труда может быть составлено уполномоченным лицом в свободном порядке, так как обязательных правил для создания данного документа установлено не было. Для этого может быть использован как лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Во время формирования документа работодателю все же необходимо будет помнить о некоторых важных правилах и нюансах, в частности:

  1. Прежде всего, в уведомлении обязательно должны содержаться сведения о непосредственных причинах, по которым ранее установленные условия оплаты труда теперь изменяются по решению начальства. Слишком подробно ситуацию описывать не нужно, необходимо лишь кратко, но точно указать причину.
  2. Далее сотруднику обязательно нужно предоставить возможность согласиться с новыми условиями и продолжить работу либо отказаться от такого предложения. В последнем случае служащему придется уволиться из организации. Все эти нюансы также нужно максимально кратко, но емко изложить в уведомлении. Очень важно, чтобы все записи были подкреплены ссылками на соответствующие нормы трудового законодательства.
  3. Еще одним важным нюансом станет наличие предложений для сотрудника, который не желает соглашаться с новыми условиями. Вполне возможно, что в организации, особенно если речь идет о довольно крупном предприятии, остались должности, где не произошло никаких изменений условий труда. В таком случае сотруднику нужно предложить перевестись на одну из подобных должностей. Естественно, каждое место для перевода должно подходить конкретному служащему, а главное – являться вакантным. Если таких мест работы в организации не имеется, значит, ничего предлагать в уведомлении не нужно.
  4. И, наконец, в уведомлении обязательно нужно указать, с какой именно даты все изменения вступят в свою законную силу. После этого работодатель ставит свою личную подпись на готовом бланке, а также фирменную печать учреждения.
Читайте так же:
Чем отличается письмо заказное от заказного с уведомлением

Как только документ будет полностью готов, он может быть вручен сотруднику. Необходимо проследить, чтобы подчиненный максимально внимательно ознакомился с его содержанием. Далее служащий должен поставить свою личную подпись в положенном месте. Здесь возможны два варианта развития событий:

  • сотруднику полностью понятно содержание документа и у него отсутствуют какие-либо возражения относительно представленной там информации. Данный вариант является максимально простым: служащий просто ставит свою личную подпись и возвращает документ работодателю;
  • сотрудник, по тем или иным причинам, не желает знакомиться с уведомлением либо он прочел его, однако отказывается подписывать переданный ему документ. В таком случае задачей работодателя будет являться фиксирование самого факта отказа в подписании. Делается это с помощью составления дополнительного письменного акта. Он может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы туда были грамотно внесены сведения относительно отказа в простановке подписи. Обязательно нужно указать дату и время отказа. Более того, такой документ необходимо составлять в присутствии независимых свидетелей. ФИО таких свидетелей, а также занимаемые ими должности должны быть указаны в созданном акте.

Сроки уведомления об изменении оплаты труда работника?

Внесение изменений в условия оплаты труда, безусловно, представляет собой серьезное событие для каждого сотрудника, ведь фактически оплата является ключевым фактором в трудовых отношениях. Именно поэтому действующими нормами были установлены весьма серьезные требования относительно процедуры внесения таких изменений.

В частности, письменное уведомление должно быть передано сотруднику ранее, чем все изменения вступят в свою законную силу. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за два календарных месяца до данного момента. Такой серьезный временной промежуток объясняется тем, что служащему обязательно потребуется время для обдумывания дальнейших перспектив и принятия решения относительно увольнения либо продолжения своей профессиональной деятельности в данной организации. Если служащий все-таки примет решение об уходе из компании, у него будет иметься достаточно времени для поиска нового места работы.

Следует отметить, что в течение 2 следующих месяцев, после получения уведомления, сотрудник будет являться полноценным членом коллектива организации, вне зависимости от его решения. Следовательно, у него будут иметься все полноценные трудовые права, например, на своевременное получение заработной платы, на получение нормальных условий труда и т.д. Работодатель, в свою очередь, не может принуждать служащего к принятию какого-либо конкретного решения. Если сотрудник решил уходить из организации по истечении двухмесячного срока, работодатель не вправе настаивать на его досрочном увольнении. Подобное поведение будет являться серьезным нарушением законных прав подчиненного.

Если же сотрудник сам желает уволиться в досрочном порядке, например, спустя всего один месяц после получения уведомления, он вполне сможет сделать это. Сама процедура разрыва трудовых отношений здесь будет происходить в стандартном порядке. Сначала служащему необходимо будет подать на имя работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Однако здесь необходимо будет помнить об одном важном нюансе, а именно – в случае досрочного ухода, служащий не сможет рассчитывать на дополнительную выплату, равную сумме его двухнедельного заработка. Именно поэтому здесь может иметься смысл доработать эти два месяца до конца.

Как составить уведомление об изменении оплаты труда?

Если изучить условия трудовых взаимоотношений, которые обязательно необходимо указывать в договоре, то в этом списке есть оплата труда. При определенных обстоятельствах в действие могут вступать новые правила. Установление осуществляется с помощью выдачи приказа по предприятию. Однако, одного распоряжения недостаточно. Об изменении необходимо сообщить самому сотруднику. ТК РФ требует, чтобы об изменении оклада сотрудника уведомляли как минимум за два месяца. Однако этот срок не является актуальным для случаев, когда процедура оформляется по соглашению обеих сторон.

Читайте так же:
В чем разница между дачей и жилым домом

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.

Какую информацию содержит уведомление?

В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления

У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.

Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.

Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.

Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.

Форма уведомления об изменении оплаты труда

Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.

Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?

Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:

  • юридическое лицо – 2 месяца;
  • физическое лицо – 2 недели;
  • религиозная организация – 1 неделя.

Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.

Похожее

ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест.…

Для расчета заработной платы необходимы специальные документы, которые позволяют регулировать ее размер для разных групп сотрудников.…

В последнее время в России на экономическом рынке возросла конкуренция среди компаний-производителей и организаций по…

Бестарифная система оплаты труда способна совершенствовать компанию и отлично стимулировать труд. Используя ее на предприятии,…

В зависимости от условий договора производиться оплата может как ежемесячно за выполненный объем, так и…

Подобная форма расчета прямо закреплена в положении статьи 150-ой сегодняшнего ТК РФ. Положения указанной статьи предполагают…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector