Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новая реформа: электронная трудовая книжка и автоматический выход на пенсию

Новая реформа: электронная трудовая книжка и автоматический выход на пенсию

Верховная Рада приняла в первом чтении законопроект, которым предусмотрен переход в течение пяти лет с бумажной на электронную трудовую книжку. Документ также регламентирует автоматическое назначения пенсии. Эта реформа коренным образом изменит трудовые отношения в Украине.

В Украине грядет очень важное новшество в трудовых отношениях — переход с бумажных на электронные трудовые книжки и урегулирование вопроса автоматического назначения пенсии по возрасту через личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда. Верховная Рада приняла соответствующий законопроект в первом чтении (документ №3623).

Документом планируется переходный период в пять лет, когда будет использоваться как бумажный, так и электронный вариант трудовой книжки. В течение этого времени должен быть осуществлен перенос всех данных из бумажных трудовых книжек в Государственный реестр. Сведения о трудовой деятельности в виде сканированных или оцифрованных копий будут вносить работник и работодатель с обязательной электронной подписью.

После внесения сведений в Госреестр, работодатель обязан будет выдать оригинал бумажной трудовой книжки на руки работнику под роспись. При этом работодателя обяжут вносить по требованию работника в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

При автоматическом назначении пенсии (без личного обращения) будет сохраняться право отсрочки выхода на заслуженный отдых. Если человек перенес назначение пенсии и продолжил работать, то размер его пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%. Еще относительно автоматического назначения пенсий планируется возможность определения с помощью программных средств Государственного реестра наиболее выгодного варианта для назначения пенсии.

«Трудовая» история

О переходе на электронную трудовую книжку в Украине говорят уже более пяти лет. Процесс активизировался в ноябре 2019 года, когда правительство во главе с Алексеем Гончаруком утвердило соответствующий законопроект. Им отменялось «совковое» бумажное подтверждение трудового стажа и вводился электронный аналог. Тогда заявлялось, что это решение позволит ускорить «трудовые» процедуры и снизить бюрократические процессы, а пенсии и социальные выплаты постепенно станут назначаться автоматически. На официальном портале электронных услуг Пенсионного фонда появился сервис «Электронная трудовая книжка», а в ней записи о трудовом стаже граждан, начиная с 2011 года. Но передавать законопроект на рассмотрение в Раду не спешили.

Рада одобрила законопроект об электронной трудовой в первом чтении / sharij.net

Только в июне нынешнего года проект закона об электронном учете трудовой деятельности и автоматическом назначении пенсий был доработан и подан в парламент правительством, но уже под руководством Дениса Шмыгаля. Кабмин сообщил, что в Госреестре общеобязательного государственного соцстрахования уже есть информация о более 30 млн украинцев. А Пенсионный фонд ежемесячно обрабатывает данные 13,2 млн застрахованных лиц и 11,3 млн пенсионеров. Другими словами, для старта реформы платформа есть.

Как результат — в сентябре Верховная Рада одобрила законопроект об электронной трудовой в первом чтении.

«Трудовые» новшества

Каким образом нововведения повлияют непосредственно на работодателей и работников? Старший юрист украинского офиса PETERKA & PARTNERS Анастасия Кушерец выделила основные моменты грядущих перемен.

Упрощение ведения делопроизводства в части оформления, заполнения и хранения бумажных трудовых книжек, журнала их учета. Особенно это важно для компаний с многочисленным штатом. Отмена такого обязательства приведет к значительному сохранению временных и экономических ресурсов.

Снижение оснований наложения штрафа на работодателя. Отмена обязанности по ведению бумажных трудовых книжек автоматически отменяет ответственность за нарушение такого обязательства (например, несвоевременное, неправильное оформление трудовых книжек).

Плюсы нововведений для работодателей и работников / фото УНИАН

Сокращение проблем при увольнении работника. Сейчас работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Новый закон данное обязательство отменяет, а также решает ряд спорных вопросов. На практике часто возникает проблема — как работодателю выполнить обязательство, если работник сознательно уклоняется принять трудовую книжку, не является для ее получения, не подает соответствующий запрос. Это, в свою очередь, может привести к судебным спорам по поводу законности увольнения работника и соответствующим последствиям для компании.

Доступ к сведениям о трудовой деятельности. Работники теперь могут в любой момент осуществить проверку данных о своем трудовом стаже. Такая возможность аудита особенно актуальна, ведь на практике имеют место случаи, когда работодатель злоупотребляет своим положением и, например, вносит фиктивную запись в трудовую книжку, фактически за работника не выплачиваются необходимые отчисления, что влияет на трудовой стаж и расчет пенсии. В реестре отражаются проверенные данные. У работника будет возможность оперативно отреагировать в случае обнаружения спорных сведений.

Снижение факторов давления на работника. Наличие электронного реестра со сведениями о трудовом стаже лишает бумажную трудовую книжку ее ценности. Учитывая, что законом отменяется обязанность работодателя вести и выдавать трудовую книжку, это лишает его возможности оказывать давление на работников, например, подписать определенные документы об увольнении под угрозами уничтожения или невыдачи трудовой книжки.

Ведение электронного реестра снизит риск потери трудовой унижки / фото УНИАН

Снижения риска потери трудовой книжки. Ведение электронного реестра трудовой деятельности нивелирует возможность возникновения хлопотных проблем по ее восстановлению. Да и уничтожить ее будет невозможно.

Упрощение процесса внесения изменений в трудовую книжку по решению суда. В случае, если в отношении работника было принято решение суда, например, о возобновлении на работе, то в трудовой книжке запись об увольнении должна быть отменена. С переходом на электронные трудовые книжки, внесение изменений в нее и отмены подобных записей не будут зависеть от работодателя. Как сообщают авторы реестра, такая неправомерная запись будет просто удалена, поэтому в истории трудового стажа для третьих лиц не будет известно, что работник был незаконно уволен и восстановлен на работе, что может повлиять на репутацию человека и отношение к нему со стороны потенциальных работодателей.

Читайте так же:
Социальная карта пенсионера что и для чего

Оценки экспертов

Глава комитета Верховной Рады по вопросам социальной политики Галина Третьякова обращает внимание, что переход на электронные трудовые книжки займет пять лет. Это означает, что отделы кадров всех предприятий должны за это время перевести всю информацию о трудовой деятельности в электронный вид. Оперировать базой будет Пенсионный фонд.

«Будет происходить автоматическое начисление пенсии и расчет размера страхового стажа. А информация относительно данных о работе и трудовом стаже, которая нужна, например, для предоставления административных услуг государством, будет выдаваться очень быстро. Есть еще такой важный момент, как потеря бумажной трудовой книжки. Сейчас, если это произошло, обновить информацию очень трудно. Тяжело восстановить данные не только потому, что нужно обращаться на разные предприятия, а и потому, что многих предприятий на сегодня не существует. Новый закон выписывается народными депутатами так, чтобы была система защиты этой информации. В первую очередь – ее дублирование. Причем сохранение оригинала и дубликата происходит на разных платформах. Мир перешел на такую систему защиты данных после того, как в крупных банках Европы произошли пожары и была утрачена соответствующая информация», — отметила Третьякова.

По ее словам, депутаты также плотно занимаются вопросом защиты персональных данных — чтобы они не были использованы с преступным замыслом.

«Риск потери информации в электронном виде гораздо меньше риска потери бумажной трудовой книжки. К тому же наше законодательство предусматривает, каким образом эту электронную информацию, в случае необходимости, можно восстановить», — добавила народный депутат.

Управляющий партнер ЮК Winner Игорь Ясько отмечает, что законопроектом вносятся изменения в ряд общих и специальных нормативно-правовых актов, которыми урегулированы «трудовые» вопросы. Основные изменения касаются исключения императивов относительно бумажных трудовых книжек и всех вопросов с ними связанных.

«Конечно, это — новация для нашей страны. Но она может позволить отойти от бумажного документооборота, который, как показывает практика, не всегда удобен. Ведь трудовые книжки теряются, они находятся в распоряжении работодателя, пока работник трудоустроен, а, следовательно, предоставляет возможность внесения в трудовые книжки записей, с которыми работник может быть не согласен, в частности, при увольнении, что в дальнейшем может привести к судебному спору. Сбор документов для назначения или перерасчета пенсии представляет собой сложную, длительную процедуру, которая связана с «бюрократизмом» наших государственных органов», — подчеркнул эксперт.

Электронные реестры оптимизируют многие вопросы в любой сфере / фото УНИАН

По его словам, практика свидетельствует, что уже существующие электронные реестры предоставляют возможность оптимизации многих вопросов в любой сфере.

«Поэтому считаю, что учет трудоустройства и назначения пенсий по возрасту не будет исключением. Кроме того, законопроектом предусмотрен переходный период – пять лет, в течение которого Пенсионный фонд будет формировать цифровые сведения о трудовой деятельности, то есть спешки нет, все будет происходить постепенно», — резюмировал юрист.

Старший юрист украинского офиса PETERKA & PARTNERS Анастасия Кушерец считает, что электронные нововведения однозначно имеют ряд весомых преимуществ, что привнесет в отношения между работниками и работодателями больше прозрачности и урегулированности, снизят возможность для манипуляций и ошибок в оформлении.

«В то же время, возникает важный вопрос относительно защиты информации, содержащейся в электронном реестре, и обеспечения совершенного функционирования всей системы с технической точки зрения. Это, в первую очередь, касается предоставления доступа к информации исключительно уполномоченными на это лицами, а также правильного внесения сведений о трудовом стаже, не содержащихся в реестре, налаживание процесса обращений и предоставления ответов о внесении изменений, получения электронных справок, удобства работы с реестром для пользователей и тому подобное. Но перечисленные аспекты зависят непосредственно от организации этого процесса государством», — подытожила юрист.

В большинстве западных стран нет специальных электронных систем для фиксации данных о трудоустройстве. Зачастую работодатели требуют от соискателей резюме, диплом об образовании, характеристику с предыдущего места работы. Предоставленные документы проверяет служба безопасности. А сам трудовой стаж фиксируется в налоговых органах на основе отчислений. Пенсии начисляются на личные счета граждан, в которых также содержится информация о работодателях, получаемой зарплате и объеме выплат. Помимо этого, работник каждый год получает от Пенсионного фонда отчеты о пенсионных накоплениях, а также о том, какая в будущем ожидается пенсия. Дубликатом трудовой истории является карточка социального страхования.

В Украине законопроект об электронной трудовой книжке и автоматическом начислении пенсии ждет второго чтения. С большой долей вероятности в документ будут вноситься правки, за которыми следует пристально следить. Новой «трудовой истории» дан старт, но она не завершена.

Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию — ПФУ

На самые распространенные вопросы об этом отвечают в Пенсионном фонде.

Какие сроки процесса оцифровки трудовых книжек?

Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» предусматривает, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников включаются Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (дальше — Реестр застрахованных лиц) из бумажных трудовых книжек на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом, в течение пяти лет.

Читайте так же:
Последние изменения повышение пенсионного возраста сотрудника МВД

То есть процесс оцифровки трудовых книжек будет осуществляться в течение 5-ти лет.

Следите за изменениями трудового законодательства? В системе LIGA360:HR-менеджер можно настроить автоматические уведомления для любых НПА и свежих новостей по кадровой теме. Получите тестовый доступ по ссылке.

Какая судьба ожидает в дальнейшем бумажные трудовые книжки?

В соответствии с Законом «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и после окончания пятилетнего срока.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке будет отображаться вся имеющаяся информация о стаже, записи о принятии на работу, переводе и увольнении.

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Кто может подавать информацию из бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронном виде?

Сведения о трудовой деятельности работника (в частности, из бумажных трудовых книжек, справок и тому подобное) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании сканируемых или оцифрованных копий документов, засвидетельствованных квалифицированной электронной подписью, поданных работодателем или работником через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

А каким образом сканируемые данные переводятся в цифровой формат и кто это делает: сам человек, работодатель или работники Фонда?

После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий документов специалисты территориальных органов Фонда переводят их в цифровой формат; осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, которые уже содержатся в персональной карточке Реестра застрахованных лиц.

В итоге формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка оцифрована, то данные о периодах работы и имеющийся страховой стаж будут доступны для пересмотра в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Фонда.

Как быть с документами об образовании, о рождении детей, о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся в электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

После внесения в электронную трудовую книжку всех данных оригинал бумажных трудовых книжек, которые хранятся у работодателей, выдаются работникам под подпись.

По требованию работника работодатель обязан и в дальнейшем вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о принятии на работу, переводе, увольнении, поощрении.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, свой трудовой или страховой стаж можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения «Пенсионный фонд».

Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Введение электронной трудовой книжки является предпосылкой автоматического назначения пенсии по возрасту по факту наступления события — достижения пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы Пенсионного фонда Украины.

Возможно ли выйти на пенсию позже?

Лицо имеет право самостоятельно выбрать, когда назначать пенсию по возрасту — сразу при достижении пенсионного возраста или отсрочить время ее назначения и таким образом повысить размер пенсии.

Для отсрочки лицо должно уведомить Пенсионный фонд Украины о своем выборе до достижения пенсионного возраста.

Если человек продолжил работать, или если бумажная трудовая книжка не предоставлялась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста она также не предоставлена, то считается, что человек выразил желание выйти на пенсию позже.

Если же человек не уведомил о своем выборе относительно времени назначения пенсии и в Реестре застрахованных лиц есть информация о страховом стаже, то пенсия назначается автоматически со следующего дня за днем достижения пенсионного возраста.

Попробуйте онлайн-версию Книги учета с Liga:REPORT для ФЛП. Сервис содержит все необходимые формы отчетов с подсказками, налоговый календарь, автоматические напоминания, проверку задолженности перед государством. Приобрести по самой низкой цене

Выход на пенсию оформление трудовой книжки


До 1 октября федеральным льготникам необходимо сделать выбор способа получения набора социальных услуг
Более 800 волгоградских семей распорядились сертификатами на материнский капитал в августе
Только с кодовым словом можно получить персональную консультацию специалистов ПФР по телефону
Ваша пенсия после увольнения
Родители-пенсионеры имеют право на повышенный размер пенсии
Как использовать электронную трудовую книжку при устройстве на работу
Напоминание страхователям о сроках сдачи отчетности в сентябре
О сохранении права на пенсионное обеспечение при переезде
Определиться с набором социальных услуг необходимо до 1 октября
Заявление на выплату школьникам
Заявление на новые выплаты необходимо заполнять без ошибок!
Материнский капитал можно направить на оплату обучения в автошколе
Нужно ли пенсионеру сообщать в ПФР о смене места жительства
О выплате пенсии по случаю потери кормильца студентам
Отвечаем на вопросы о ежемесячном пособии для беременных
Родителям и опекунам детей-инвалидов — пенсия досрочно
Способ доставки пенсии можно изменить
Упрощен порядок назначения выплат по уходу за инвалидами и пожилыми людьми
Стартовал прием заявлений на выплаты для будущих мам
Об индексации ЕДВ инвалидам
Пенсионный фонд назначает выплаты по данным Федерального реестра инвалидов
Безработный предпенсионер условия назначения пенсии
Что такое проактивное предоставление услуг
переход на МИР
Направить материнский капитал, не дожидаясь трехлетия ребенка
Материнский капитал растет вместе с вашими детьми
Большой трудовой стаж дает право на досрочное назначение пенсии
15 июня — крайний срок сдачи отчетности
Пресс-релиз к 1 июня МСК.docx
Вниманию работодателей: изменена форма отчетности в ПФР!
Как волгоградским дачникам получать пенсию летом?
Многодетные мамы выходят на пенсию досрочно
Как получения сведений из электронной трудовой книжки
Заявление о переводе пен. накопл. можно подать до 1 декабря
Дистанционное назначение пенсии через личный кабинет
Более 50 государственных услуг можно получить в электронном виде
Телефонные мошенники? Просто прервите разговор
При достижении 80 лет страховая пенсия автоматически увеличится на 6 тыс. рублей
ПФР напоминает обналичивание средств мат-го кап-ла является незаконным
Переход на карты «Мир» продлен Банком России до 1 июля 2021 года
Переехал — запроси дело
Мошенники
Школьникам о пенсии на сайте ПФР
Расширение категории лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии
Правильная подготовка к выходу на пенсию
Пенсионные коэффициенты могут формироваться как за страховые, так и за нестраховые периоды
О проверке получателей пенсий и иных социальных выплат
Как узнать размер пенсии
Включается ли время ухода за ребенком в стаж
Подведение итогов: с декабря 2020 по март 2021 года почти 207 тысяч волгоградских детей получили единовременную выплату 5 тыс. рублей
Мобильное приложение ПФР
О пенсионном обеспечении детей, оба родителя которых неизвестны
Сведения о выплатах, производимых Пенсионным фондом гражданам, другие ведомства имеют возможность запрашивать самостоятельно
Смена формы получения набора социальных услуг — до 1 октября
ЧАЭС 35 лет
Школьникам и студентам: летнее трудоустройство и социальные выплаты
Ближе, внимательнее к клиенту и его запросу
Более 34 тысяч жителей Волгоградской области установили «кодовое слово»
Год МСК проактив
Изменился порядок направления средств маткапитала на накопительную пенсию
Любую информацию на сайте ПФР теперь можно не только прочитать, но и прослушать
Нотариальное обязательство отменено, но доли выделить необходимо
Организация заблаговременной работы с гражданами
Пенсионерам-селянам положена доплата к страховой пенсии
Получить доступ к льготной парковке
Стартовал VII Всероссийский конкурс «Спасибо Интернету — 2021»
Студентам очной формы пенсия по потере кормильца
У страхователя появилась возможность дистанционно направлять обращения в ПФР
До 1 июля 2021 года продлен переход на карту «Мир»
Какие преимущества у трудовой книжки в электронном виде
ПФР упростил правила оформления ежемесячной компенсационной выплаты
С 1 апреля пенсии по государственному обеспечению проиндексированы на 3,4%
Справку о размере пенсии можно получить на портале госуслуг
В апреле 13 жителей Волгоградской области перешагнут вековой рубеж
Оплатить детский сад маткапиталом станет проще
С 1 апреля индексируются социальные пенсии
Сменить способ доставки пенсии можно без посещения ПФР
Мошенники не дремлют!
100 -летний юбилей земляка
Завершается прием заявлений на выплаты семьям с детьми
Как гражданам получить сведения из электронной трудовой книжки
Как узнать о положенных льготах и пособиях
Мошенники начали маскироваться под сайт Госуслуг
МСК оплата обучения
Нет работы — пенсию можно установить досрочно
О пенсионном обеспечении государственных служащих
О подаче заявления на выплату 5000
Остаток средств из МСК узнать на портале Госуслуг
Пенсионер может перейти на пенсию умершего супруга
Пенсионные взносы можно вносить и самому
Периоды повышения квалификации в специальный стаж
Право на повышенный размер пенсии.docx
СЗВ сервис онлайн
В Волгоградской области более 18000 СНИЛС на детей оформлено автоматически
Формирование второй – «гражданской» пенсии
Азбука интернета
Об учете в страховой стаж периода работы в качестве «самозанятого»
Как инвалидам получить электронное разрешение на парковку
Более 19 тысяч жителей Волгоградской области установили «кодовое слово» для получения информации в 2021
Определиться с набором социальных услуг до 1 октября
Не позднее 15 марта работодателям следует отчитаться за февраль этого года по форме СЗВ-М
Подтвердить учетную запись на портале госуслуг можно в Пенсионном фонде
Распорядиться маткапиталом на образование детей стало проще
Справку о размере пенсии теперь можно получить через портал госуслуг
Увеличение пенсии по достижению 80-летнего возраста.
Ваш индивидуальный лицевой счет пополнится к апрелю
Волгоградцы могут получить более 60 услуг ПФР, не выходя из дома
Впервые трудоустроенным заведут только электронную трудовую книжку
Выплаты за счет средств пенсионных накоплений
Ежемесячная выплата из МСК снова продлевается по заявлению
Заявление на выплату 5000 рублей можно подать не позднее 31 марта 2021 года
Использование материнского капитала на строительство жилого дома
Как можно изменить способ доставки пенсии
Карта МИР продление
На прием в ПФР — по предварительной записи
О досрочном выходе на пенсию многодетных мам
О единовременной выплате 5 тысяч
О формировании пенсионных накоплений в 2021 году
Об изменении паспортных данных нужно сообщить в ПФР
Пенсия после увольнения
Переход на электронные трудовые книжки
Получатели доплат, летчики и шахтеры -Светлоярский
Продление пенсий инвалидам беззаявительно до 1 октября 2021 года
Статус предпенсионера
Услуги ПФР через мобильный телефон
«Серая» зарплата сегодня – скудная пенсия завтра
В какие нестраховые периоды формируется пенсия
В текущем году для назначения страховой пенсии необходимо набрать не менее 21 индивидуального пенсионного коэффициента и 12 лет стажа
Кодовое слово. Пошагово
ПФР помогает гражданам собрать документы, необходимые для назначения пенсии
Об учете стажа при уходе за нетрудоспособными
Пенсионный фонд разъясняет: кому положена надбавка при достижении 80 лет
Релиз СЗВ-СТАЖ 2021
С 1 января страховые пенсии неработающих пенсионеров проиндексированы на 6,3%
Увеличен размер ежемесячной выплаты из материнского капитала.
Удержания из пенсии
Услуги ПФР для граждан с ограниченными возможностями здоровья
Установление ежемесячной компенсационной выплаты
Вниманию пенсионеров! До 1 октября 2020 года необходимо перейти на карту «Мир»!
Выбор способа получения набора социальных услуг
Cрок подачи заявления на выплаты детям от рождения до 16 лет
Пенсионный фонд начал устанавливать ежемесячные денежные выплаты инвалидам и детям-инвалидам беззаявительно
«Кодовое слово» поможет получить личные данные из ПФР по телефону
ПФР помогает гражданам собрать документы, необходимые для назначения пенсии
На что тратят средства материнского капитала волгоградские семьи?
О способах предоставлении отчетности по форме СЗВ-ТД
Право на ежемесячную выплату из материнского капитала рассчитывается по-новому
Информирование граждан о переходе на ЭТК продлено до 1 ноября
Новые льготы по досрочному выходу на пенсию Многодетные матери с тремя и четырьмя детьми смогут досрочно выйти на пенсию на три и четыре года соответственно раньше нового пенсионного возраста
Все о новых выплатах семьям с детьми до 3х и до 16ти лет
Более 500 млн. рублей дополнительных выплат на детей до 3-х лет региональный Пенсионный Фонд направил на счета семей, проживающих в Волгоградской области
Медики могут досрочно выйти на пенсию
Отделение ПФР по Волгоградской области информирует пенсионеров региона о том, что до 1 октября 2020 года продлён переход на карту «Мир»
Самозанятые могут платить взносы на пенсию через мобильное приложение «Мой налог»
Пенсионный Фонд РФ по Волгоградской области открыл специальные телефонные линии для консультации жителей по вопросам дополнительных выплат семьям с детьми
Опекунам и родителям
Внимание! В интернете появились сайты-мошенники, предлагающие быстро получить выплаты на детей в 5 и 10 тыс. рублей!
Отец тоже может получить материнский (семейный) капитал
Погасить ипотеку материнским капиталом теперь можно через банк
С 15 апреля 2020 года Пенсионный фонд России (ПФР) оформляет сертификаты на маткапитал без заявления мамы
Меньше месяца осталось на выбор формы трудовой книжки
Что нужно знать тем, кто собирается на пенсию
СЗВ-ТД — новая форма отчетности для работодателей в Пенсионный фонд РФ.
Долгожители Волгоградской области: 100-летний рубеж перешагнули более ста человек
У летчиков и шахтеров изменились доплаты к пенсии.
Многодетные мамы на пенсию выходят раньше
Продолжительный стаж дает право на досрочный выход на пенсию
Продолжительный стаж дает право на досрочный выход на пенсию
С 2020 года размер «сельской» прибавки увеличился
О выходе на пенсию
О пенсионных правах
О социальной пенсии
О способах доставки пенсии
О мерах государственной поддержки родителей и опекунов детей-инвалидов
С 1 февраля социальные выплаты повысились на 3%
Электронные сертификаты на материнский капитал
Водителям общественного транспорта — досрочная пенсия
Хотите получить информацию о материалах выплатного дела по телефону? У вас есть такая возможность!
Все клиентские службы Пенсионного Фонда России в Волгоградской области перешли на новый режим работы
1332 семьи в Волгоградской области получают ежемесячную выплату из средств материнского (семейного) капитала
Как рассчитать выход на пенсию
Материнский капитал в цифрах
Наличные деньги из Материнского капитала получают семьи из Волгоградской области
Новый Электронный сервис ПФР
Повышение пенсий на 6,6 % с 1 января 2020
Жители Волгоградской области пользуются новыми возможностями для досрочного выхода на пенсию за длительный трудовой стаж.
О выплате средств пенсионных накоплений правопреемникам
80-летний юбилей — повод получать прибавки к пенсии
Размер доплаты к пенсиям
Все об электронной трудовой книжке рассказали на межведомственном совещании в Отделении ПФР по Волгоградской области
Пенсионный фонд: привычный СНИЛС не выдают, что взамен?

Читайте так же:
Москва какая доплата будет инвалидам 2 группы с 1 марта к пенсии

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

При участии Юлия Бусыгина

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Читайте так же:
Перечёт пенсий для женщин с учетом декретных отпусков

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Читайте так же:
Программа государственного софинансирования пенсии сроки действия

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector