Law36.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вход на сайт

подскажите, пож, как правильно оформить продление отпуска в связи с больничным листом

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

О продлении трудового отпуска Иванову И.И.
ПРОДЛИТЬ:

Иванову И.И., специалисту по маркетингу, трудовой отпуск на 28 календарных дней с 15 ноября по 12 декабря 2008 года включительно в связи с болезнью во время отпуска.

Основание: больничные листы №15347 от 13.10.08, №486990 от 06.11.08, №811763 от 06.11.08

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»

Лауреат конкурса «Персона года»

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения:

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов);

о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).

В каких случаях можно подать заявление на продление отпуска?

Трудовым законодательством предусмотрена возможность для работника, который был временно нетрудоспособен (на больничном) во время отпуска, перенести или продлить отдых (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Перенос осуществляется на количество дней болезни и возможен только при предъявлении работодателю больничного листа.

Отметим, что продлению подлежит исключительно такой отпуск, в котором болел сам сотрудник. В случае если болел член семьи сотрудника, например ребенок, отпуск, несмотря на наличие больничного, не продлевается (определение Верховного суда РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Отметим, что продлению не подлежат дни болезни, на которые пришлись нерабочие праздничные дни, поскольку такие дни не являются отпуском, а также дни болезни в период некоторых видов отпусков: с последующим увольнением, учебного, по собственному желанию.

Заявление на продление отпуска на время больничного представлять нет необходимости, поскольку работник, уведомив работодателя, вправе не выходить на работу по окончании отпуска столько дней, сколько болел (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Подробнее о переносе отпуска в связи с больничным читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Заявление о переносе отпуска, совпавшего с больничным

Если сотрудник решил не продлевать отпуск, в котором он болел, закон дает ему возможность перенести неотгулянные дни на новый срок. Для этого необходимо составить заявление о переносе совпавшего с больничным отпуска с указанием:

  • желаемых дат начала и конца планируемого отдыха;
  • количества его дней;
  • ссылки на листок временной нетрудоспособности в качестве причины переноса.
Читайте так же:
Реестр больничных листов пример

Законом работник, который просит перенести отпуск вследствие болезни, не относится к льготной категории сотрудников, чьи отпуска работодатель должен в обязательном порядке согласовывать вне установленного графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, при решении вопроса о переносе отпуска работодатель оценивает производственную необходимость и вправе отказать в предоставлении отпуска в запрашиваемые даты.

Согласованный с работодателем новый отпуск утверждается приказом.

Образец заявления и приказа о переносе отпуска в связи с больничным

У нас вы можете скачать готовый образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным, актуальный на 2021 год:

А также образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным:

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в случае, если во время него у работника наступила временная нетрудоспособность, происходит автоматически, т. е. издание приказа о продлении отпуска необязательно. Однако на практике сложилась следующая процедура оформления продления отпуска по болезни:

  • работник уведомляет работодателя о болезни во время отпуска, а после направляет заявление на продление отпуска с приложением листа временной нетрудоспособности;
  • работодатель издает приказ о продлении отпуска и внесении изменений в график отпусков;
  • кадровая служба делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.

Отметим, что продление отпуска не влечет за собой дополнительную выплату отпускных на количество продленных дней, поскольку больничный оплачивается отдельно (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Образец заявления и приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Скачайте образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным, актуальный на 2021 год:

А также образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным сотрудника:

Итак, предусмотренная законом возможность компенсировать потерянное в связи с болезнью время отпуска посредством его продления или переноса является для сотрудника гарантией соблюдения его права на отдых. При этом составлять заявление на продление отпуска в связи с больничным нет необходимости. Для работодателя возникновение указанной ситуации влечет необходимость составления незначительного количества дополнительных внутренних документов.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Ежегодный отпуск — право каждого трудящегося. Воспользоваться им можно уже после полугодичного стажа работы на одном и том же месте. Что делать, если во время отдыха работник заболел и как продлить отпуск в связи с больничным?

Право на продление отпускного периода

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, продлить отпуск разрешается в таких случаях:

  • при наступлении временной нетрудоспособности в момент законного отпускного периода;
  • при участии работника в государственных мероприятиях, предусматривающих освобождение от работы;
  • иные ситуации, предусмотренные трудовым законодательством и корпоративными нормативными актами.

Отпускной срок, пропущенный в связи с болезнью, обязательно должен быть продлен или перенесен работодателем, как в случае с основным отпуском, так и с дополнительным.

 продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Порядок действий работодателя

В зависимости от действия и пожеланий заболевшего работника, руководство может предпринять следующие меры:

  • Сотрудник уведомил о сложившихся обстоятельствах и решении продлить отдых на период действия больничного.

В данном случае, продление отпускного периода происходит автоматически, без необходимости составления приказа и пересчета отпускных. Документальное основание для продления — больничный лист. При этом, продление отпуска в праздничные дни в связи с больничным не учитывает эти дни.

  • Работник поставил работодателя перед фактом, предъявив бюллетень после выхода на работу.
Читайте так же:
Оплата больничного листа во время отпуска за свой счет

В такой ситуации, следует предложить перенести неиспользованные дни на другой период. Уплаченные сотруднику денежные средства, начисленные, как отпускные, можно учесть в счет будущих выплат.

В соответствии с ст 124 ТК РФ, условием, для переноса или продления отпускного срока, является личная временная нетрудоспособность сотрудника. Продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком или другим членом семью не предусмотрено.

Кроме того, не выполняется компенсация потерянных дней в таких случаях:

  • болезнь во время учебного отпуска, оплачиваемого работодателем;
  • больничный в период отпуска на свой счет.

Как выглядит приказ о продлении

При наличии соответствующих причин на продление, работник должен написать заявление. Документ станет основанием для издания приказа.

Общепринятой формы, для написания заявления не существует. По этой причине, документ оформляется в соответствии с внутренними требованиями и общепринятыми правилами оформления заявлений:

  1. Данные об уполномоченном сотруднике, на имя которого пишется заявление. Указываются в правом верхнем углу. Включают должность, ФИО, в дательном падеже;
  2. Слово «Заявление» вписывается по центру листа;
  3. Общее содержание просьбы, с указанием причины и основания, количества переносимых дней и периода временной нетрудоспособности;
  4. Дата заполнения и подпись сотрудника.

образец приказа о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом

На основании документа, уполномоченный работодателем сотрудник, формирует приказ. Документ является обязательным и несет юридическую силу. Оформляется на фирменном бланке или, в его отсутствии, на простом листе бумаги.

Образец приказа о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом предполагает наличие следующей информации:

  • наименование и правовая форма организации;
  • номер приказа;
  • дата и место формирования документа;
  • фраза «Приказ о продлении отпуска» в центре;
  • описание ситуации, с указанием основания продления, ФИО и должность работника, срока больничного;
  • информация о наличии заявления от сотрудника;
  • распорядительная часть, начинающаяся со слова «Приказываю», где излагается требование о продлении периода отдыха, с указанием количества дней, на основании ст. 124 ТКРФ.
  • ФИО, должность и подпись уполномоченного сотрудника или руководителя, оформляющего приказ;
  • подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с документом.

Оформление переноса отпуска

Возможность переноса отпускного периода, работнику предоставляет ст. 124 ТК РФ. В данном случае, для реализации такого права необходим больничный лист и заявление на продление отпуска в связи с болезнью образец которого содержит такие данные:

  • информация о работодателе и заявителе, а именно — должность, ФИО работодателя (или уполномоченного сотрудника) название организации, должность и ФИО заявителя. Запись делается в правом верхнем углу, в формате «от кого, кому»;
  • слово «Заявление» по центру;
  • суть заявления, с указанием основания переноса, количества дней нахождения на больничном, желаемый период перенесения отпуска;
  • дата и подпись работника.

Обязательно приложить больничный лист, а в «теле» заявления дать ссылку на него, с информацией от дате выдачи и периоде больничного. На основании заявления, работодатель формирует приказ.

 заявление на продление отпуска в связи с болезнью образец

Официальный образец заполнения унифицированной формы приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным листом отсутствует. Сотрудники отдела кадров составляют документ произвольно, применяя типовый образец, принятый в данной организации.

  • заголовок — наименование организации, ФИО уполномоченного сотрудника, дата;
  • основной текст, с указанием ФИО работника, информацией об основании переноса, количества дней и нового
  • периода отпуска;
  • подпись руководителя, дата заполнения;
  • подпись работника, уведомление об ознакомлении с документом.
Читайте так же:
Сколько времени женщина находится на больничном после удаления желчного пузыря

После вступления в силу, приказы о переносе или продлении отпусков сотрудников фиксируются в журнале регистрации приказов. Также, вносятся изменения в табельную документацию. Вместо отметок ОТ или Н ставятся отметки Б, с указанием основания. Срок хранения приказов составляет 5 лет.

Расчет суммы отпускных выплат зависит от выбранного способа компенсации пропущенных дней — переноса или продления. В первом случае, выплаты переносятся на выбранный период, во втором — в пересчете нет необходимости.

Особенности трудового законодательства

Трудовой кодекс РФ, содержит такие статьи, регламентирующие рассматриваемую ситуацию:

  1. Ст 114 допускает обязательный отдых, в течение 28 дней в год, положенный каждому работнику. Срок отпуска может увеличиваться, при особых условиях труда;
  2. Ст 124 разрешает продлить или перенести период отдыха, если во время его действия сотрудник находился на официальном больничном;
  3. Ст 126 дает право не использовать отпуск, а получить вместо этого денежную компенсацию. Исключение — несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины. Размер компенсации варьируется от условий труда.

В организациях допустимо существование и действие внутренних нормативных документов, регламентирующих подобные ситуации. При этом, они не должны противоречить ТК РФ.

Важным условием, при продлении или переносе отпускного периода, является согласованность сторон и своевременное уведомление руководства. При правильном подходе к оформлению, и наличии необходимых оснований, данный вопрос решается быстро и не вызывает проблем у сторон.

Образцы заявлений (бланки)

2 мая 2021 года вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26, которым утверждены новые формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Есть ли изменения в формах документов для назначения и осуществления выплат? Да. Рассмотрим каждую утвержденную форму:

— форма сведений о застрахованном лице, приложение N 2 – совершенно новый бланк документа, содержит всю необходимую информацию о работнике. Застрахованные лица теперь будут единожды подавать работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии, адреса фактического проживания, паспорта или реквизитов для перечисления). Именно на основании этого документа Фонд социального страхования Российской Федерации будет назначать и перечислять работникам пособия. Работник может указать 3 способа перечисления: на банковский счет, на платежную карту МИР, иную организацию.

— форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия, приложение N 1 (ранее эта форма называлась Заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)). В этом бланке Работник обращается к работодателю (в прежней форме обращался в территориальный орган Фонда) на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Форма заявления упрощена и содержит ФИ, отчество (при наличии), дата рождения, СНИЛС.

Читайте так же:
Какую справку надо для оплаты больничного

— форма описи представленных документов (сведений), приложению N 3, значительных изменений нет, добавили вид пособия — «9» отпуск застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно) и СНИЛС работника.

— форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, приложение N 4 – совершенно новый бланк документа. Страхователь в 3-дневный срок направляет в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.

— форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 5. В строке «Документы представил» — добавлен ФИО Индивидуального предпринимателя.

— форма извещения о представлении недостающих документов (сведений), приложение N 6. Указываются сведения о месте фактического проживания ( ранее было — о месте жительства (пребывания)). Исключили Код бюджетной классификации и документы представил (было в конце бланка).

— форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности, приложение N 7 – новый бланк документа. В случае выявления территориальным органом Фонда нарушения установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или страхователем листка нетрудоспособности территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет (вручает) страхователю, а в случае, указанном в пункте 5 настоящего Положения, — застрахованному лицу (его уполномоченному представителю) в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений и листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений.

— форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, приложение N 8. Изменений нет.

— форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение, приложение N 9. Добавлена информация — статус лица на которого выплачивается пособие на погребение.

— форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, приложение N 10. Добавлен СНИЛС застрахованного лица, период (месяц), за который были использованы дополнительные выходные дни, количество дополнительно предоставленных выходных дней, (дн.).

— форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению, приложение N 11. Исключили из наименования заявления «гарантированного перечня». Добавлен СНИЛС застрахованного лица, адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного представителя) (при наличии).

— форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений), приложение N 12. Изменений нет.

— форма справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению N 13. Изменений нет.

— форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, приложение N 14. Изменилось название заявления, текст обращения, уточнен лицевой счет. Добавлены реквизиты представившего документы.

Читайте так же:
Больничный при производственной травме как оплачивается

— форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, приложение N 15. Уточнена графа 4 — отчество (при наличии), графа 7 — адрес места фактического проживания, графа 20 — Уход за больным членом семьи, возраст, родственная (семейная) связь. Добавлен раздел Реквизиты для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию, содержащий 4 графы: наименование иной организации, БИК, ИНН, адрес доставки пособия получателю.

— Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, приложение N 16. Изменений нет, заполняются все необходимые графы для соответствующего пособия. Добавлен пункт 3.26 по заполнению Сведений для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию.

— форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, приложение N 17. Уточнена графа 4 — отчество (при наличии), графа 8 — адрес места фактического проживания. Добавлен раздел Реквизиты для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию, содержащий 4 графы: наименование иной организации, БИК, ИНН, адрес доставки пособия получателю.

— Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, приложение N 18. Заполняется согласно порядку. Добавлен пункт 3.10 по заполнению Сведений для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию.

— форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, приложение N 19. Уточнена графа 4 — отчество (при наличии), графа 7 — адрес места фактического проживания. Добавлен раздел Реквизиты для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию, содержащий 4 графы: наименование иной организации, БИК, ИНН, адрес доставки пособия получателю.

— Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, приложение N 20. Добавлен пункт 3.18 по заполнению Сведений для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию.

Работодатель как и прежде не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов (сведений), указанных в пункте 2 Постановления №2375, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Что изменится для работника?

Застрахованные лица теперь будут единожды подавать работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат, в дальнейшем, при наступлении страховых случаев, подача сведений уже не требуется, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии или реквизитов для перечисления).

телефон приемной (8352)303-922

Понедельник — пятница 8 00 -17 00 (обед 12 00 -13 00 )

Прием физических лиц (граждан льготной категории, лиц, пострадавших на производстве)
осуществляется ежедневно с 8.00 до 17.00 без перерыва на обед

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector